成事的3個必要條件:心態+執行+運氣。
這裡的執行便是深度工作,它不是高深的理論,而是一種實實在在的能力,可以被練習,被掌握。
人性本惰,光靠一時的熱情只能支撐,無法持續。只有用心力逼著自己把“深度工作”的方法練成,而後變成習慣,才能離成事更近一步。
01 目標管理
1. 目標排序
根據每件事情的“重要”和“緊急”程度進行分類,優先處理同時滿足這兩個條件的事情,並且精力和時間要給予最多。
2. 目標拆解
S:明確具體的目標,儘量單一目標,最多不超過2個。
M:目標可以被衡量和量化,也就是有具體完成標準。
A:不要好高騖遠,要實際,確保目標是可以完成的。
R:拆解出來的小目標要跟長期目標/大目標有關聯性。
T:設定時間限制標準,例如最長時間,最快時間等等。
02 環境管理
1. 物理環境
眼睛能看到的,耳朵能聽到的。
例如可以使用耳塞,或者是直接遠離喧囂吵鬧,保持你的工作環境乾淨整潔,只留下必要的工具。
2. 網路環境
在開始工作時,隔絕干擾源。
例如強迫自己手機設定靜音,郵件或者是訊息處理設定在固定時間。工作手機或者是工作電腦不下載娛樂化工具。
03 時間管理
1. 深度化工作
每天設立1~2個深度工作時間段。
例如早晨記憶力最好的時候,固定好時間,這期間只專注做1件事情。
2. 碎片化整合
利用早班通勤或者是午休時間可以處理一些小事。
例如會議準備,思維覆盤,再或者郵件資訊處理,新聞速覽。
除此之外,每項任務之間設立一個“緩衝帶”,就跟學校裡每堂課結束後的課間活動一樣,每項工作結束之後給自己10min的時間應對特殊情況,或者是情緒調節。
04 瑣事管理
1. 抗干擾法則
學會對瑣事進行識別,判斷干擾是否緊急必要;
要對瑣事回應,切忌拖延,可授權/延後/拒絕。
2. 重啟動法則
設立重啟任務的時間。
例如5min,也就是在這個時間內瑣事不管有沒有被處理掉,你都要重新進入工作,並且把未處理完的事情做好記錄。待你當前的專一任務完成之後再做處理。
05 覆盤管理
1. 短期覆盤
也就是即時+每日覆盤。
即時覆盤指的是在完成每件任務之後和自己的“對話”。不用拘泥於形式,主要在於腦海裡對這件事情再過一遍,以及對自己完成任務後的成就感提升。
每日覆盤指的是每天結束工作時間後,抽出10~30min進行專業化的自我覆盤。重點在於記錄當日迸發得靈感、或者是效率提升的方法..
2. 長期覆盤
也就是每週+每月的覆盤。
只幹兩件事:深度工作和其他事務的對比。
在上週深度工作完成了多少事情?
解決了多少突發性的其他事務?
對比之前自己效率提升多少?
是否可以增加深度工作的時間?
出現應急事務的原因?
處理應急事務是否有影響自己的深度工作節奏?
最後。
心力是有限的,要學會把它變成習慣。