i-Refill|遮蔽噪音，做真正重要的事

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你或許聽說過“時間盒”這個概念。這是一種時間管理技巧，指的是將時間劃分為一定的時間段，將特定任務放在這些時間段中完成，以提高工作效率和管理時間。每個時間段都被稱為一個“盒子”，通常是固定長度的時間，如30分鐘或1小時等。“時間盒”容易讓人產生一種被迫的感覺，總是把自己的時間排的滿滿的。本文介紹的一種全然不同的時間管理方法，叫做“時間罩”。這種方法教你把日程表特意空出來一些時間，去做自己真正想做的事情，而不是一直被外界的要求推著走。本文來自編譯，希望對您有所啟發。

全文共2021字

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在人們和我的談話中，經常提到的一個話題是時間管理。我如何在管理企業、寫書和完成博士學位的同時，每週都寫時事通訊？我還有時間和朋友、家人出去玩嗎？我能分享一些關於時間管理的建議嗎？

01 控制你的時間安排

除非科技強大到最終發明了時間旅行，否則我們必須接受一天只有 24 小時的事實。為了實現的目標，我們需要明智地分配時間給不同的任務和活動。

緊急的事情往往不同於真正重要的事情，短期目標和長期目標也並不總是一致的。當然，別人對你的期望和你真正想做的也並不總是一樣的。那麼，如何管理時間才能在履行職責的同時，完成重要的事情呢？

我遵循三個簡單的原則：

1. 為重要的事情騰出時間。

我總是在一週開始時花幾分鐘時間，確保自己有時間實現正在努力實現的幾個關鍵目標。目前，這些目標是寫書、完成博士學業和保持健康。因此，我會為這些事情留出時間，如果有客戶要增加會議，我一定會讓他們調整時間。我知道自己會有時間做重要的事情，這讓我感覺很好。

2. 學會坦然地說“不”或“過幾周再說吧”。

如果某件事既不重要，也不緊急，更不符合我目前的狀態，那我要麼拒絕，要麼問是否可以在幾周後再討論，那時我可能會有更多的時間來處理那些潛在的、有趣的、優先順序不高的專案。這樣做的神奇之處就在於，通常情況下，人們都不會再跟進，而這一個小時的時間就可以留給我想做的事情了。

3. 管理精力，而不是時間。

這就意味著，不要試圖用任務填滿日程表來提高工作效率，而是要儘量讓日程表保持空閒，以便以更流暢和靈活的方式工作。所以，要根據自己的精力水平來安排工作。如果你感到精力充沛，就可以利用接下來的一小時做一些創意專案。如果你覺得精力不足，就可以回覆一些不重要的郵件。只有當你的日程表有足夠的迴旋餘地時，才有可能做到這一點。

這些原則是我處理認知瓶頸問題的核心，因為認知瓶頸會嚴重限制一個人的成就。有一個工具對我運用這些原則起到了重要作用，我稱之為“時間罩”（timeshielding）。

02 如何利用“時間罩”來保護自己的時間

“時間盒”（Timeboxing）是一種管理日程表的常用方法，由於它是圍繞固定的時間塊和特定的任務構建的，所以“時間盒”會給人一種自我強迫的感覺。許多人會在日曆中劃定時間塊，然後樂此不疲地忽略這些時間塊。

我使用的是另一種方法，它更加靈活多變。“時間罩”是指保護日曆中的時間塊，用於你重要的事情，不要安排具體的任務清單。這些時間可以用於研究、閱讀、創意性頭腦風暴，甚至是什麼都不做。因為“時間罩”比時“時間盒”感覺更有趣，所以你不太容易忽視日曆上的這些時間塊。

利用“時間罩”可以達到以下目的：

“時間罩”可以幫助你保護創造力、注意力、休息時間、生物鐘和睡眠。圖片來源：nesslabs

保護你的創造力。在日曆中為你的好奇心和思維漫遊留出空間，這些都能帶來意想不到的創意突破。每週拿出幾個小時，放下基於結果的目標，專注於創造性產出，不考慮任何績效指標或具體結果，只感受靈感和與世界分享你的想法。
保護你的注意力。避免多工處理。不斷切換任務會對注意力產生可怕的影響。選擇一個重點領域，並在整個過程中給予全部的注意力。將手機放在另一個房間，關閉筆記型電腦上的通知，從而排除干擾。
保護你的休息時間。我們很容易把日程安排得滿滿的，而沒有時間給大腦充電。花些時間獨處、散步、冥想，只要能遠離筆記型電腦和手機，什麼都可以。考慮把這些休息時間寫進日程表。
保護你的生物鐘。想一想一天中哪些時間段你的工作效率更高？你是早起的鳥兒還是夜貓子？如果你有足夠的靈活性，可以根據自己的時間型來安排時間，在精力最充沛的時候完成最重要的任務。
保護你的睡眠。為了完成更多的工作，我們往往會犧牲休息時間。但這是行不通的。研究表明，睡眠不足會對工作表現產生負面影響。疲勞時更難集中注意力，也更難在不同任務之間切換。所以，設定一個晚上關閉筆記型電腦的時間，並堅持下去，這樣你就可以放鬆下來，獲得充足的睡眠。