如果工作“混入”假期，你必須做好5件事

雖然，在假期工作並不理想，但你仍然可以想辦法在完成關鍵工作的同時，享受一些放鬆休息的時間。關鍵是，你要事先做好規劃，在將工作混入休假期間時，避免以下五個常見錯誤行為。

儘管許多人都知道，在休假期間完全脫離工作非常重要，也提供了很多有意義的建議，但如果你的工作讓你無法完全“離線”，該怎麼辦呢？也許你是一位律師，正在為一場重大審判做準備，也許你是一位投資者，正在完成重要交易，也許你是一位銷售主管，正在結束季度銷售工作，或者，你也可能是其他有著不容商量的關鍵截止日期的工作者。但同時，你也真的希望能有一些放鬆的時間，讓自己煥然一新。

要平衡這種矛盾的情況並不容易，但也不是不可能。

作為一名時間管理教練，我觀察到，在將工作“混入”假期中時，人們可能會因為5種錯誤行為破壞自己的休假體驗。以下是這5個陷阱的詳述——以及相應的解決方法。

［錯誤1 ］

不告訴別人你要離開

你要讓別人知道你不在辦公室。這樣，就算你計劃在假期工作，你的工作壓力也會減輕。如果你在工作時間有旅行計劃，可以在途中設定自動回覆，告訴同事們你不在辦公室。如果你不打算全天線上，也可以這樣做。

你可能會不想讓別人知道你在路上，想著自己可以在機場候機時、到達酒店後，或晚餐後再檢視訊息。

但是，如果你不告訴別人你外出了，當因為交通堵塞，你在飛機艙門關閉前才踏上了飛機（而且機上WiFi還不能正常工作）；或者，當你租車的時間比預期的要長很多；又或者，當餐廳的服務速度太慢，導致你吃完飯晚了幾個小時回家，而且感覺筋疲力盡，什麼都做不了時，你就會變得越來越緊張。

於是，本該輕鬆的旅行反而充滿了焦慮情緒。你會在堵車時抱怨其他司機、對服務人員怒目而視（因為他們的電腦執行緩慢），甚至由於心急而與他們發生爭執。焦慮情緒在你的腦子裡不停地閃現著：客戶會不會認為我忽視了她？我的同事會不會覺得我不在乎工作，因為我沒有及時回覆她？他們會不會在沒有聽取我的意見的情況下繼續推進？我的潛在客戶會不會嫌和我溝通太麻煩而轉向別人？

在所有這些情況下，你只需要簡單地設定一個“自動回覆”，就可以防止因擔心他人想法而導致的許多壓力和緊張情緒。

［錯誤2 ］

關注緊急情況

另一個破壞休息的行為是主動關注工作上的緊急情況。這會導致你在本該休息的時間裡強迫性地檢視手機。即使你沒有主動瀏覽收件箱尋找問題，你也可能會想著是否應該去收一下郵件。

在你不工作的日子裡，委託一位同事負責處理大部分事務，並讓TA在真正出現緊急情況時再與你聯絡。提前告知他們什麼情況下才需要聯絡你，例如，“如果有任何關於即將到來的庭審的客戶訊息，一定要聯絡我；除此之外，只有在遇到事關重大的緊急問題時才聯絡我。”同時，在你的自動回覆中寫上這個指定聯絡人的姓名和聯絡方式。

也別忘了告訴他們，你希望他們聯絡你的方式。我的建議是，在你指定的工作時間之外，不要使用電子郵件或類似的其他資訊渠道。當需要你檢視收件箱時，讓你的聯絡人透過簡訊或者電話聯絡你，這樣，你就不會在徒步旅行時為了檢視收件箱而被樹根絆倒，也不會因為盯著海洋上的地平線發呆而感到內疚。

真正放鬆的關鍵是要知道，在你重新投入工作之前，一切都會順利推進的——就算不順利，也會有人聯絡你的。

［錯誤3 ］

安排正式會議

如果你計劃工作一上午或一整天，並有一個固定的地方可以持續上網，那麼，在此期間安排正式會議是可行的。除此之外，在中午或者傍晚的某個特定時間安排會議，就會給自己帶來潛在的麻煩。

旅行途中，你可能以為，自己知道一切會如何發展。但其實，你並不知道。你以為14點就能結束的遊船之旅，可能要到14點45分才能靠岸，結果現在，你只能趕緊看看是不是能在租來的車上開會。或者，你本以為家人會在酒店泳池度過一天，想著自己可以中午回房間開個簡短的會議，但現在，他們卻決定要去海灘。於是，你必須面臨選擇——要麼在休息日放棄與家人在一起，要麼重新安排會議。

儘可能地用線上資訊的方式溝通。如果一定要打電話，儘量不要太正式——比如說“我今天會找時間打給你”，而不是“我下午1點打給你”。

［錯誤4 ］

處理非緊急工作

為了留出放鬆的空間，你要比在辦公室時做得更少。如果你在旅行時仍在處理一些工作，那麼你會“禁不住誘惑”回答一個簡單的問題、幫同事一個忙，或以其他方式“快速”參與到非緊急的工作專案中。但如果你想讓人覺得自己真正休息了一段時間，你就不能參與所有的日常辦公室工作。

當你開啟了“外出”的自動回覆，並且，你委託的聯絡人正在值班時，你只需要抵抗衝動，不去閱讀非緊急的訊息。如果你開啟它們，你要麼會覺得自己有義務回覆，要麼會在試圖放鬆和休息時，內心一直想著該如何回覆。

［錯誤5 ］

不明確工作時間

不明確假期中的工作時間，可以最快破壞你既想提高工作效率又想放鬆心情的期望。想象一下，在旅行的某一天，你想睡個懶覺，在開始工作之前享用一頓悠閒的早餐。但這可能意味著，你要到10點30分才開始工作。當你在14點結束工作時，你會覺得失去了一整天的假期。雖然從技術上講，你只工作了三個半小時，但感覺時間要長得多。

儘可能提前確定工作開始和結束的時間（為自己和同行者著想）。我建議在旅行初期安排較長的工作時間，因為你剛離開辦公室，還處於工作狀態。然後，你可以逐漸減少工作量，讓自己在旅途中越來越放鬆。例如，在旅行的第一天，你可以設定從12點工作到17點，然後和旅伴一起出去吃晚飯。在剩下的幾天裡，你可以在早上8點到9點30分檢查緊急事項，這樣，除了在晚餐前快速檢視訊息外，餘下的時間都可以放鬆休息了。

雖然，在假期工作並不理想，但你仍然可以想辦法在完成關鍵工作的同時，享受一些放鬆休息的時間。關鍵是，你要事先做好規劃，在將工作混入休假期間時，避免以上五個常見錯誤行為。

關鍵詞：職場

伊麗莎白·格蕾絲·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）| 文

伊麗莎白·格蕾絲·桑德斯是一位時間管理教練，也是Real Life E Time Coaching & Speaking的創始人。她是《如何像投資金錢一樣投資時間》（How to Invest Your Time Like Money）和《神聖的時間管理》（Divine Time Management）的作者。

DeepL、ChatGPT | 譯張雨簫 | 編校