釘釘、飛書、企微:同樣的使用者場景,不一樣的產品經理!

朋友決定創業了。
上週他找我線下聊了兩次,主要就是圍繞「輕創業」這個話題,其實他早在前兩年就有了創業想法和初步方向,上週算是機緣巧合,他遂果斷下海。

讓我佩服的不止是他的勇氣,還有他的執行力。

用他的話來說,

既然選擇了遠方,便只能風雨兼程,絕不能磨磨蹭蹭

,所以他狀態切換就很自然,上一秒還是「待付款」,下一秒就成了「已收貨」。

嗯,逆週期最好的法寶就是「有事幹」。

不過,同樣作為產品經理出身的他,雖然這次創業方向似乎與產品不相干,但產品對他影響卻深入骨髓,他也依然對產品興趣極度濃厚。
我敢斷言,他必定和你我一樣:生是產品人,死是產品鬼。
所以,他第二次找我聊的主題竟然不是創業規劃,也不是落地策略,你敢想象,我倆聊了大半天產品設計,圍繞創業工具展開,先把主流的辦公軟體如“釘釘”、“飛書”、“企業微信”盤點了一遍。

當然,我倆首先的共識是,

創業公司不需要糾結辦公工具,聚焦業務核心才是關鍵,

前兩年或許一個微信或許就能夠用,沒有必要上來就整個豪華套餐。

算上他的合夥人,他團隊也就不到10個人,不過,既然要開始聊產品,那我肯定不瞌睡了。
其實,這三款軟體我都用過,釘釘是在一家創業公司時用的,企微是最近工作用的,飛書純粹是從產品體驗角度來個人試用的。
我記得最早釘釘吸引我的是其線上文件功能,整體用著還是很不錯的,後來好像釘釘還把 wolai收購了(wolai你可以簡單理解成國內版的Notion)。
圖-⬆️ 釘釘文件可見諸多wolai身影
而試用飛書是因為它是網際網路大廠的產品,很多網際網路公司都在用,而且當時飛書妙記確實很好用。
但是,我可能要先說下我的一個暴論:我依然推薦創業團隊使用企微
當然,這是僅僅只是我的個人觀點,而且有嚴重的產品偏執,你要覺得我觀點不對,那你一定是對的。
我為什麼推薦企微呢?其實,主要就兩點原因
1、產品觀點要基於目標使用者
很多經驗稍淺的同學講自己對產品的看法時,往往會陷入空洞方法論的陷阱,不自覺地就脫離了使用者語境,不經意就開始形而上學。
但其實,產品觀點要牢牢圍繞目標使用者。
比如,我的觀點中提到的目標使用者是創業團隊,這個畫像就很清楚,而這三個辦公工具之中,我個人覺得對創業群體「適配」最好的就是企微。
或許這與微信團隊一貫的“簡潔、好用”的設計基因有關,就像之前推薦的微信輸入法也是十分簡潔和好用。
①創業團隊最大的特點之一就是「人少」
這意味著不需要複雜的協同功能,需要的反而是應突出對核心業務的聚焦

,而在經營管理功能設計上,往往只需要滿足基礎功能就行,當然,基礎功能要體驗好、充分好用。

舉個例子:

企業微信的初始介面就很簡潔,核心功能就是「聊天」、「文件」、「郵箱」、「微盤」,再加上一些基礎的管理應用,比如「打卡」、「審批」、「報銷」等。

這些功能對創業團隊最高頻、最實用。

是的,釘釘、飛書的工作臺也都具有這些功能,但重點在於企微對這些功能的刻意聚焦,比如,企業微信主動把第二優先順序的功能應用做了摺疊,預設向你展示的全部應用不多,剛好夠用。
更多的第三方應用,企微也有,而且也是相當的豐富、好用,但摺疊了,需要你點選按鈕才能看到。
事實上,釘釘的工作臺也做了類似摺疊,但飛書的應用沒有做摺疊,只是做了分類,所以一眼看上去功能很多。
注意,我的觀點不是批判誰,事實上,不同產品有其演進歷史和調性,我只是想說,企業微信的這個調性,更適配創業團隊從0-1的使用習慣演進。
從這個角度來看,我個人認為,企微的產品經理是對使用者成長旅程做了相關設計的,換句話說,企微或許想讓使用者從小到大成長起來,所以,前期門檻低、更簡潔、易用
圖-⬆️ 企微,聚焦核心應用
圖-⬆️ 企微,摺疊起來的第三方應用
圖-⬆️ 飛書,預設應用很豐富
②創業團隊另一個特點就是「錢少」
這點算得上是使用者真正的痛點了。
我向來支援產品付費,好的產品本就應該具備良好的商業化設計,但選擇什麼樣的商業路徑,如何兼顧體驗和商業平衡,怎麼凸顯差異性的競爭力等等,這些其實才是考驗產品經理設計功底的關鍵。

首先,這三個都有收費設計,但我的觀點,也是最大的體驗感受是:

企微的收費設計更高階、更剋制

比如,在收費入口的設計上,企微並沒有頻繁彈窗,也沒有類似「某度一個頁面4個收費入口的粗暴設計」,企微有收費入口,但大多做了摺疊,而且是在你需要的場景下才體現。

比如,高階功能,並沒有在一級頁面迫不及待地催你下單,而是先讓你瞭解詳情,

這種本質上是對產品價值的自信和長期主義——你認為值,你總會買;我強推廣,你買過後悔,依然會離開

「剋制」這點雖然容易理解,但其實做起來並不容易,畢竟大家都懂轉化漏斗,這其實與產品基因息息相關,事實上,微信團隊的產品,都有這個特點,你不妨可以多體驗看看。
圖-⬆️ 企微,高階功能一級頁面,未見購買按鈕
所以,我的感受之一是,企微的付費功能設計是基於使用者真實需求的主導,而不是由內向外的商業轉化主導。
再比如,我在體驗過程中發現,微盤有付費套餐,釘釘、飛書也都有,但在我購買時,企微有購買建議——根據你的使用情況,3人暫時夠用,暫時不必購買。
另外,微盤購買的場景上,企微可以按使用人數購買,而釘釘、飛書好像都是升級產品套餐,沒有細分。
當然,微信的並不便宜,免費給了20個G,飛書是15G,而阿里則直接給了 100G,這或許與阿里雲的優勢密不可分。
但我想說的是,在商業化設計上,企微顯得更剋制、更靈活一些。
圖-⬆️ 企微,購買入口摺疊,購買建議更務實
2、產品體驗,來源於對使用者場景的洞察
我想再簡單聊下使用者體驗。
首先,本文純屬設計思考分享,也不是廣告、軟文(微信團隊要是看到了,也歡迎私信打賞

),對使用者體驗的理解,純粹是基於我的主觀感受和過往認知,僅供你參考。

我的暴論:

產品經理對體驗設計對把控,深度依賴對使用者場景的洞察

我深度體驗了這三個大廠產品,能明顯感覺到背後一定是不同產品經理在設計,飛書更時尚、更年輕,;釘釘更豐富、更完整;而企微則更務實、更簡潔。
這體現在使用者使用場景上的設計的諸多方面。
我隨便舉兩個例子,就可說明問題:
這三個辦公工具都有「考勤打卡」功能,這是妥妥的剛需,而且,在該功能設計的流程邏輯上,大家都差不多,畢竟都是競品,肯定都互相做過競品分析。
比如,這三個產品都有「考勤班次」的功能設定,分別為“固定班制”、“排班制”、“自由班制”,說實話,我先用的飛書,雖然有提示文字,但感覺還是似懂非懂,不是很清楚。
圖-⬆️ 飛書,考勤班次設定
但,當我使用企微時,則看到提示文字下,它特意做了場景示例,這就讓使用者很容易分辨該功能的區別,體驗自然更細膩。
圖-⬆️ 企微,考勤班次設定增加了「使用者場景示例」

不妨再舉個例子:

還是考勤打卡,釘釘、飛書、企微都可以手機打卡,也可以WiFi打卡,還可以考勤機打卡(

忍不住說一句,企微支援的考勤機型別很多,比如,得力考勤機等,這也是企微提倡的“連線”能力的體現

),但在設定 WiFi打卡時,我記得釘釘和飛書都是讓人工輸入mac地址,很麻煩。

顯然,企微對使用者的使用場景理解則更深刻,它還支援手機掃碼直接一鍵填寫。
圖-⬆️ 企微,WiFi打卡的配置更便利
當然,企微也有體驗需要提升對地方,比如,我在VIP群裡也分享過的企微文件「收藏」功能就非常不方便,入口太深,建議 44 可以按我的原型設計,從A入口複製到AI、A2,hhhh

圖-⬆️ 企微文件,收藏功能缺乏對使用者場景的洞察
最後,整體上來看,這三個辦公應用各有千秋,但我想說的是,工具是為了幫使用者提高生產效率,這個效率可能是某個專案的協同,也可能是為使用者節約的幾秒鐘。
使用者可能並不關心功能本身,使用者關心的只是自己的當下場景需求是否被滿足,以及被滿足的過程是否更高效、體驗是否更好

從這個角度來看,我們或許不必在乎各自功能的差異,但卻應該思考這設計背後的產品本質。

這才是咱們產品經理的本職工作。


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