作者:張麗俊
來源:張麗俊(ID:zhanglijunCherry)
最近在後臺,收到了很多業務管理者的私信。
當一個人沒有狀態的時候,他可能只能發揮出能力的80%。而非常有狀態,他對工作充滿激情,有主人翁意識的時候,他的表現將會震撼你,超出你的預期。
所以,狀態,是第一生產力。那麼,該如何調整員工狀態?心理學上,認為影響一個人狀態的,是這4個因素。
為什麼很多時候,你驅動不了員工?是因為你從來不考慮員工想要什麼。
根據人性,員工只會為自己而奮鬥,他不會為公司而奮鬥,更不會為領導而奮鬥。
如果他覺得做的這件事跟他沒有關係,他就不會有積極性。
所以你要去了解了解他的慾望,然後將他想要的和你想要的結合在一起。這樣,他就是在為自己而工作,也就有了積極性。
人總是保持著一個微妙的平衡,如果一個人情緒很差,其實也是沒有狀態的。
就像新陳代謝一樣,你渴了,餓了,內部生理就會失衡。
在工作中,每一個人都有情緒不好的時候,當他陷入情緒的低谷,這時候,你要聞味道,及時發現並且進行調節,這也是走動式管理的意義。
是指觀察者看到榜樣或他人受到強化,從而使自己也傾向於做出榜樣的行為。
比如你是管銷售團隊的,當底下的銷售看到明星員工做出了特別好的業績,在考核的時候,拿了很多獎金和股票,底下一群銷售都在想,明年我要成為他。
所謂刺激,就是你要給予他反饋。他做得好,得到了內部、外部客戶的認可,你要及時給他正向的反饋,讓他產生信心,充滿激情。
而做得不好,你也要及時提醒,給予壓力,讓他立即改善。
《習慣的力量》一書中提到,意志力是一種技能,而不是一種能力。它會被消耗,如果你在這件事情上消耗意志力太多,在其它地方,意志力就會減弱。
是的,如果員工沒有好的工作習慣,他的心力、體力、腦力是跟不上的。
那麼如何培養他們的工作習慣呢?《深度工作》一書中,提到了兩個方法:佈置固定程式和精妙的慣例。
什麼是固定的程式呢?就是某一個時間段,必須要做的事情。比如,你可以要求你的下屬,每天都要寫TDL。
TDL有三個核心點:通盤思考、要事當先、想不透的事情持續想。
透過寫TDL,就可以讓他思考最重要的是哪3件事,為什麼這3件事很重要,重要的事情該如何幹。
提前想好了,一進入公司,就可以著手工作,提前進入工作狀態,效率和效益都會非常高。
到現在,我們公司新來的高管,入職的第一天,我就會給他一本《精進日誌》,告訴他從今天開始要寫TDL。
慣例,就是你要督促他養成自己的習慣。思維的慣性很可怕,但好的行為帶來的慣性非常有益。
我們要像藝術家一樣天馬行空,不讓自己的思想受到約束。又要像一個訓練有素計程車兵,有紀律性地規劃自己的行動。
核心就是,你要培養他們深度工作的能力,讓他們能夠在一段時間裡,從事無人干擾的深度工作,並且做到今日事今日畢。最終,養成好的習慣。
當你幫團隊樹立良好的工作習慣後,就要去檢查他的工作流程有沒有出現問題。
如果出現問題了,要及時調整路線,改進流程,幫助員工校準方向,拿到業務結果。
其實,檢測流程,不單單是為了解決當前面對的問題。更多的是培養他的思維,幫助他轉變思路,從問題導向變成流程導向。
什麼是問題導向?就是出現什麼問題,就解決什麼問題,但這樣,其實是在打補丁,問題還可能會重複出現。
流程導向,不是說出現問題,解決問題就結束了。而是要分析問題出現的原因,思考問題出現的本質,建立流程,防患於未然。
這其實就是幫助下屬開天眼,當下屬具備流程導向的能力,他就能獨立自主地分析問題,並且從問題裡,找到工作方向,徹底解決問題。
①傳,是傳承。你要培養員工,教給員工做人和做事的標準。
②幫,是幫助。哈佛商學院的一項研究顯示,一個人在工作中能否取得績效,72%是由他的上級決定的,他自身決定績效的比例只佔28%。
所以,你作為領導,要給予他資源,要輔導他,幫助他完成績效。
③帶,是帶領。他不會做的時候,你就要像師傅帶徒弟,手把手教。
我曾經講到了,輔導業務的時候,我們有一個16字輔導方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽。
你輔導下屬的業務,你首先要做一遍,做給員工看,這就是我做你看。
然後還要總結,並且將精要告訴給員工,這就是我說你聽。
之後讓員工做給你看,你看他哪裡做得不對,及時的糾正和指導,這就是你做我看。
我們公司,任何進來的高管,基本上第一個月都是我帶他們做業務,我在旁邊做,他在旁邊看,然後他做筆記,我總結給他聽。然後他做我看,他說我聽。
你看,培養工作技能,核心解決的就是他會不會幹的問題。
在數字化時代,很多高效的工具,能幫助他極大地提高工作效率。
比如做銷售的有CRM庫,要進行填寫,這樣可以隨時查閱客戶的情況,誰在跟進,避免撞單。
再比如ChatGPT,我們公司是國內最早一批使用它的。現在,我們也有數字人分身,能幫助客服、銷售團隊解決很多問題。
但不僅僅是效率的問題。在交給他們工具的背後,更多的是,讓他們要有開放的心態。
人工智慧的普及,必將帶來生產力的大幅提高,而不能及時擁抱變化,是沒有反脆弱能力的。
他說他上大學的時候,學了一門課叫做《黑白電視機原理與維修》,學了一年,成績非常優秀。但等出了學校才發現,你身邊根本沒有黑白電視機讓你維修。
如果不進化,掌握的技能也可能會慢慢過時。因此,一定要培養他使用工具的習慣。這麼做,是為他的未來考慮,永遠不要停止進化,要一直做到自我迭代,及時適應人機協作,擁抱人工智慧。
最後總結一下,好團隊不是管出來的,而是帶出來的。如何帶人?就是這5點:
第一個,調整工作狀態;第二個,培養工作習慣;第三個,檢測工作流程;第四個,提升工作技能;第五個,善用辦公工具。
來源:關注我,與100萬管理者一起學組織和管理。張麗俊,創業酵母創始人,酵母諮詢創始人,知名組織創新專家、前阿里巴巴集團組織發展專家,《組織的力量》一書作者。
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