休假後,為什麼要避免過度工作?

我們發現,許多客戶和研究參與者從假期迴歸到工作崗位後,焦慮情緒越來越多。正如一位客戶“萊斯利”(Leslie)所說:
“從假期迴歸工作崗位後,(我的狀態)幾乎讓我覺得度假是不值得的。對我來說,這就像要求我從(平時工作中的)30 英里/小時的巡航速度加速到 80 英里/小時的速度,這樣我就可以處理爆滿的收件箱,趕上我錯過的所有會議,並與我在假期忽視的客戶重新建立聯絡。此外,我還因為團隊中的其他人要在假期中替我承擔一些工作責任而感到內疚。”
人們很容易像萊斯利那樣,在離開並回到辦公室的那一分鐘起,就開始過度工作、過度補償和過度完成任務,以應對這些強烈的(焦慮)感受,尤其是在本就不太鼓勵休假的工作文化中。
不過,有一種更健康、更平衡的方法,可以幫助你輕鬆地回到日常工作中,同時不失去從工作中解脫出來所帶來的減壓感和提高績效的效果。
休息時間必不可少
首先,定期休息以從工作的壓力中重新調整和恢復——研究人員稱之為“工作恢復”(work recovery)——並不是一種(可有可無的)“不錯的福利”——相反,它對於持續的績效增長和個人成長至關重要。正如運動員需要定期休息和恢復以達到最佳狀態並避免受傷一樣,職工也需要一段時間離開工作崗位,從工作壓力中恢復過來,以補充他們的體力和腦力。研究表明,沒有機會休息、充電和恢復的人更有可能精疲力竭、動力不足、表現不佳和倦怠,而定期進行“工作恢復”的人則享有更好的睡眠、更高的工作滿意度、更多的參與和更高的工作表現。人類的身體和大腦根本無法長期承受壓力。大量證據表明,離開工作一段時間不僅能減輕壓力,還能提高工作效率和創造力。即使是在工作日中稍作休息,如伸展身體、做一些深呼吸練習或到室外呼吸新鮮空氣,也能阻止壓力迴圈,讓你恢復到最初的狀態。
儘管休假的好處顯而易見,但仍有近一半的美國職工沒有充分利用僱主提供的帶薪休假。其中的主要原因是擔心自己會落後,或者休假會影響自己的晉升機會,甚至增加失業風險,以及對同事不得不承擔額外工作感到內疚。
這些都是我們經常從客戶口中聽到的(擔憂),包括我們的高管客戶們,他們也經常擔心,一旦離開工作崗位,自己就會失去動力。作為高管教練,我們的部分職責就是讓客戶透過定期的“工作恢復”來投資自己和提高業績。
抵制休假後過度工作的衝動
休假後,為了彌補 “失去”的時間,你可能會加倍努力工作,或者抓緊時間恢復工作。有時,過度工作的衝動也緣於一種善意的努力,以儘快彌補團隊成員(在你休假時)曾幫你分擔的部分工作,或者僅是想證明,即使你不在,你的承諾仍然奏效,你對組織仍然很有價值。
無論休假後過度工作的動機是什麼,它都會讓你從一個極端走向另一個極端,這不僅會增加壓力,還會破壞你追趕進度的努力。如何才能在保留“工作恢復”帶來的好處的同時,又不至於馬上跳回到繁重的工作狀態中呢?以下是一些針對性的策略:
1、向績效思維轉變
高績效和充分的恢復是密不可分的。然而,在職場中,人們往往過分強調績效,卻忽視恢復。與其把休息時間當作解決精疲力竭、毫無成效的最後手段,或者當作完成待辦事項時的特殊獎勵,不如向頂尖運動員學習,把“工作恢復”作為高績效戰略的重要組成部分。只有定期、持續地進行“工作恢復”,才能達到最佳效果。
2、防止或緩解“重返衝擊”(Reentry Shock)
“重返衝擊”是指,人們從一個平靜、平衡的地方過渡到一個混亂、紛爭的地方時所感受到的紛亂。你可以透過緩衝來避免這種情況。比如,在度假歸來和重返工作崗位之間安排一天的空閒時間,這樣你就可以在精神上和身體上為環境的改變做準備。在剛回來的時候,將日程安排得更輕鬆些,這樣可以讓你有機會重新適應環境,避免過度工作。我們的一位客戶也在回來後設置了兩天的“無會議”緩衝期。
3、把度假的魔力帶回家
在康復期間,究竟是什麼在幫助你減壓,讓你找回自我?是運動?與親人重新建立聯絡?還是工作期間被忽視的藝術追求或愛好?又或僅僅是享受一些計劃外的休閒時間?儘可能將這些活動融入你每週的日常工作中。記住,小劑量的閒暇時間也會帶來與眾不同的效果。
4、重返工作崗位後,在對新的要求說“好”之前,先想想為什麼自己不能說“不”
你是否擔心得不到認可、獎勵或晉升?如果是,請停下來,深呼吸,思考一下你的假設。也許你可以在不過度投入和犧牲健康幸福的情況下,獲得你想要的認可和獎勵。
5、回顧、溝通並保持邊界感
從恢復期歸來,是審視和重新整理工作範圍的大好時機。讓每個人都知道你什麼時候可以工作,什麼時候不可以工作,如果工作要求超越了你的職責範圍或讓你感到不適,請與領導溝通,轉移職責,或者看看是否可以委派他人。工作範圍應有助於他人界定對你職位的期望,也能保護你的休息時間,讓你從精神上脫離工作。
6、離開有毒的工作環境——即不鼓勵員工外出,或對超時工作和自我犧牲的員工進行獎勵的環境
這種不健康的工作環境會讓你疲憊不堪,產生職業倦怠。如果你不能馬上離開,那就馬上開始制定退出戰略。
防止休假前過度工作的衝動
下次計劃請假時,請提前為將來的自己做好準備。在你離開的前幾周,安排好同事在你休假期間代替履行職責,並將他們的聯絡資訊寫在你的外出資訊中。明確規定休假期間何時(或者是否)應該與你聯絡。提前安排好重返工作崗位後的日常工作,這樣你就能快速融入當前的流程,更輕鬆地回到工作狀態。最後,在確定最終規劃前進行一次預先評估。可能會有哪些具體的挑戰或失敗?其主要原因是什麼?還有哪些問題沒有考慮到?現在你還能採取哪些預防措施?這個簡單而有力的過程有助於進一步完善你休假前的規劃,從而避免大多數重返崗位後的問題。
定期離開工作崗位是讓人保持精力和工作效率的最佳方法之一。只要在離開前做好計劃,並在回來後採取一些合理的防護措施,就能持續“工作恢復”所帶來的全部減壓效果。
達林·羅威爾(Darin Rowell)坎迪·維恩斯(Kandi Wiens)| 文  
達林·羅威爾是教育學博士、高階顧問和高管教練,幫助個人和團隊在高要求的環境中茁壯成長。他的客戶既有高增長公司的執行長,也有甲級聯賽的主教練。除了顧問工作,他還是活躍在高管績效和應變能力領域的研究員。坎迪·維恩斯是教育學博士、賓夕法尼亞大學教育研究生院高階研究員。她是即將出版的新書《職業倦怠免疫力:情商如何幫助你建立復原力並修復你與工作的關係》(Burnout Immunity: How Emotional Intelligence Can Help You Build Resilience and Heal Your Relationship with Work)的作者。她是美國知名的職業倦怠、情商和復原力研究者和演講者。她開發了職業倦怠測驗,幫助人們瞭解自己是否有職業倦怠的風險。
張雨簫 | 編輯
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