1月22日晚,據新浪科技報道,美的集團董事長兼總裁方洪波在內部簽發了一份《關於簡化工作方式的要求》的檔案,其中涉及多項不少大公司常見的工作問題,例如大量使用PPT、代寫材料、形式主義加班等。
具體內容包括,內部溝通禁止使用PPT,含工作溝通、總結規劃、述職、答辯、評優等(除技術方案、財務通報、集團和事業群 / 部年會外,其他如用PPT,要求白底黑色幾行字一頁以內)。嚴禁任何形式的代寫材料行為,包括董事長與總裁在內,所有個人彙報材料均需親自撰寫。
此外還涉及,嚴格禁止下班後開會及形式主義加班,同時減少微信群數量,杜絕在群裡喊口號、舉拳頭等形式主義。減少手工報表和作業,全面禁止手工傳送日報,利用數字化看板等工具提升管理效率等。
檔案特別強調,“任何不以使用者為中心、不以業務為中心、不以一線為中心,不產生價值,不增加收入的工作都屬於表演式工作,需要全員果斷簡化,把節約的時間去做對使用者有價值的事。”
另據《每日經濟新聞》報道,有美的內部人員證實此檔案確係內部檔案。
方洪波有意改變組織管理方式、提升員工工作效率早有跡象。1月10日,他曾在美的集團經營管理年會上,向全球員工發表了《風雨中出發 去寫新故事》的主題演講,明確提出美的2025年要 “以簡化促增長,以自我顛覆直面挑戰”。
他在演講中提及,業務層面要簡化業務模式與結構,事業部產品公司需明確分工,做到品類簡化、SKU精簡,堅決對非核心業務關停並轉,嚴格把控新品類准入。在組織管理方面,簡化工作方式與組織結構,如進一步簡化研發組織,落實 “三個一代” 能力建設,海外業務讓當地負責產品企劃,事業部做好配合等。
對於為何要做上述改變,方洪波解釋稱,以自我顛覆直面挑戰,就是要換一種思維,擺脫歷史負擔和路徑依賴,必須清晰地認識到傳統思維和方法已經失效,絕不能走老路,不能重複犯常識性錯誤,比如組織臃腫、效率低下,非核心業務肆意生長、SKU繁多。他指出,應敢於認輸,敢於放棄,敢於自我否定,敢於做減法。
此次美的要求全員簡化工作方式,顯然是對方洪波之前演講內容的進一步落實,旨在透過聚焦核心、提高效率,進一步提升該公司的競爭力和盈利能力。
美的2024年三季報顯示,該公司營收和淨利實現雙增長。其營收達3203.50億元,同比增長9.57%;歸屬淨利潤316.99億元,同比增長14.37%;扣非淨利潤303.77億元,同比增長 13.17%。整體增速在頭部家電企業中處於優勢地位。