聽證會對大部分來美留學的國際生來說，都是陌生的，甚至很多學生認為聽證會就是一個過場，以為隨便應付下就能過關——結果卻讓人大跌眼鏡。所以，來美留學一定要遵守學校要求，如果出現違紀行為，必須嚴肅對待。
收到處分通知時，學生該如何與學校進行有效溝通，如何根據聽證會要求準備支援性材料，如何在聽證會中抓住重點進行辯解非常關鍵。盲目準備、缺乏對流程的瞭解只會導致自己在聽證會上手忙腳亂，針對聽證人員提出的問題無法做出最有效的回答。
我們幫助過一位學生，因為期末考試時和旁邊的同學借東西有溝通，被監考老師認為有作弊行為上報學校，面臨聽證會調查，但學生沒有應對經驗，準備不充分，以為自己是無辜的肯定不會受處分，就自己應對。學生之前有過一次學術不良記錄，結果直接被學校停學了。學生感到很委屈，於是找到我們尋求幫助。瞭解事情經過後，專家老師指導學生提出申訴，證明自己沒有作弊。最終成功說服學校，撤銷了停學處分。
不管自己是否有違紀行為，準備聽證會時都要認真對待，除了準備支援性材料，學生的陳述在整個聽證中也起著關鍵作用，委員會成員將透過與學生的溝通進一步判斷學生是否出現違紀現象/違紀嚴重程度，以此進行投票表決。
在上聽證會之前需要注意：
1. 針對指控內容，作出詳細解釋
2. 尋找有利證據，全面準備聽證會材料
3. 反覆斟酌聽證會陳述，模擬聽證會溝通
4. 避免與相關涉事同學串供
5. 確認聽證會流程，按要求出席，積極應對
聽證會流程
1. 調查階段
相關老師會詳細記錄學生針對指控所陳述的細節，如何解釋事情經過很重要。調查結束後，大約一週內會收到學校發來的調查報告，會針對之前老師舉報的內容隨調查報告一起發給學生，並給出聽證會參加時間和流程。
2. 出席聽證會
聽證會大約由6名委員會成員出席，他們由從未接觸過案子的老師或同學組成，針對之前的調查報告，這6名成員會進行提問和判斷。學生首先會有一個開場陳述，總體解釋事情的經過、原因和結果。
3. 在委員會成員閱讀完指控內容後
學生可以針對指控內容提出反駁或解釋。這期間委員會成員可以對學生進行提問。最後學生對自己的案子進行補充總結。
4. 聽證會結束
委員會成員通常會以少數服從多數的原則進行投票表決，處理結果大多會在一週內，傳送給學生本人和學院。
每類案件的應對方式方法都有所不同，為了能將負面影響減到最低，專業的顧問團隊會根據學生情況，幫助學生判斷所處境地，在事實的基礎上指導學生抓住有利點進行辯解，成功應對聽證會。如果你也需要面對聽證會，可以隨時來找我們，專家老師會根據您的實際情況，給出最專業的應對方案。
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