
作者:商業君
來源:CEO商業評論(ID:ceobiz)
名創優品創始人葉國富在2025年新春開工寄語中明確指出,內部溝通嚴禁使用PPT,包括工作彙報、總結規劃、述職答辯等場景,並要求會議時間控制在30分鐘以內,彙報資料不超過3頁。
此外,他還強調要少開會、開短會、開有用的會,並提出“333原則”,即內外部會議時間控制在30分鐘以內,彙報資料不超過3頁,決策參與者不超過3人。
這些措施的目的是為了提升公司審批效率、減少無效會議,並推動高效管理。
葉國富認為,透過簡化溝通方式和精簡流程,可以更好地聚焦核心業務,同時增強團隊的執行力和決策質量。
無獨有偶,日前美的集團董事長兼總裁方洪波簽發了《關於簡化工作方式的要求》檔案,內容包括——
1、禁止使用PPT進行內部溝通:檔案明確指出,內部溝通中禁止使用PPT(技術方案、財務通報、年會除外),所有材料需簡潔明瞭,且限制白底黑字一頁以內的內容。
2、嚴禁代寫材料:無論是董事長還是普通員工,均不得讓他人代寫材料,所有彙報材料需由本人親自撰寫。
3、禁止下班時間開會和形式主義加班:檔案要求下班時間不得開會,同時禁止形式主義加班,以避免浪費時間。
4、減少微信群數量和手工報表:檔案提出減少微信群的數量,並禁止手工報表的製作,管理者需帶頭使用數字化工具如“數字化看板”來提升效率。
檔案強調,任何不以使用者、業務或一線為中心,不產生價值或增加收入的工作都屬於“表演式工作”,應果斷簡化。這些措施旨在將員工節約的時間用於對使用者有價值的事物上,從而提升效率與價值創造。
名創優品和美的集團不約而的提出限制PPT使用、簡化工作方式等管理舉措,主要是為了提升效率、減少形式主義、聚焦核心業務,並推動企業向更高效、更使用者導向的方向發展。
看來,形式主義是大公司病的重要表現,PPT的濫用往往導致彙報內容冗長、重點不突出,甚至掩蓋問題或掩蓋實際工作成果。透過限制PPT的使用,企業希望員工能夠更加直接地表達核心觀點,減少不必要的複雜性。
看來,天下企業苦PPT久亦!
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