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讀者問卷調查
這是紐約賈律師的第2108篇原創
我們曾提到，特朗普政府在上任後，將繼續堅持“美國優先”的原則，確保外籍員工不會損害本土勞工的就業機會。因此，其無疑會對以H-1B為代表的工作簽證展開一系列改革，提高申請門檻，並嚴查僱傭關係的真實性。
加強工作場所的實地考察(on-site visit)，一直是特朗普政府驗證僱傭資訊真實性，打擊簽證欺詐的主要方式。從特朗普“1.0時代”的相關資料來看，美國移民和海關執法局（ICE）在2019財年一共進行了6800多例實地考察，相較2017財年增加了5000多例。在即將到來的“特朗普2.0時代”，推動工作場所實地考察，極有可能繼續成為特朗普政府的監管重點之一。
（圖片來自網路）
實地考察有哪些具體內容？
在多數情況下，實地考察不會事先通知，移民官員會突然到訪展開抽查。
正常流程中，移民官員會審查與簽證申請有關的檔案，驗證實際情況是否與申請資訊一致；同時，移民官員也會檢驗僱主公司是否真實存在，對工作場所進行拍照檢查，記錄公司的公開資訊；另外，移民官員也會問詢簽證受益人、其上級或同事，關於受益人的實際工作地點、工作時長、薪資和崗位職責等資訊。
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如果移民局在實地考察中發現與申請有不符之處，或存在違規行為，後續可能會對公司展開反欺詐調查，最終或將導致受益人的簽證被撤銷，甚至影響該公司所有外籍員工的簽證申請。因此，僱主保持準確且合規的記錄至關重要。
僱主和員工該如何應對實地考察？
首先，實地考察僅為移民執法的常規行政程式，面臨實地考察的僱主不必驚慌，這不代表公司出現了問題。僱主應提前準備好相關的檔案，並對檔案內容進行定期審查，以隨時應對現場抽查。
聯邦法律要求僱主在僱傭每位新員工時及時填寫I-9就業資格核查表，來驗證新員工的身份和工作許可。I-9表格在填寫完成後由僱主自行儲存，但政府部門官員有權力隨時要求檢查員工的I-9表格，未能正確進行I-9合規的公司通常會被處以高額罰款。 為了避免違規現象的發生，僱主應嚴格監管I-9的合規性，主動糾正違規行為，確保資訊的完善，並及時稽核員工的工作許可。
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除I-9合規之外，僱主應整理好所有外籍員工的相關資料，例如包含H-1B員工I-129申請表、LCA以及員工職責描述等的PAF，以備即時檢查。同時，外籍員工也應做好隨時被抽查的準備，以便對自己申請中的專業職位、工作職責、薪資水平等基本資訊做全面準確的描述。
實地考察發現公司關著門怎麼辦？
在我所過往的申請案例中，出現過移民局前往客戶公司實地考察時，發現公司在上班時間關著門的情況。該公司是一家程式公司，規模較小，僱員不多，當時該公司剛為一名員工遞交了H-1B RFE回覆。在這樣的背景下，移民局的到訪讓客戶十分焦慮，如何向移民局合理解釋“營業時間關門”也變得更加關鍵。
我所律師經過認真分析後，給出了可行方案，由客戶公司的CEO及時給移民局回覆了郵件，在郵件中從各個方面解釋了作為一家程式公司，為何在上班時間會出現公司沒有人（關門）的情況，並提供了大量公司正常運營的資訊附加在郵件裡作為佐證。就在郵件傳送不久後，前述員工的H-1B申請也終於獲批。
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綜上，僱主和員工應為可能到來的實地考察做好準備，以確保符合合規要求，不影響相關員工合法身份的維持。如果您在各類簽證申請和檔案合規上需要任何幫助，歡迎掃描下方二維碼，與我們取得及時聯絡。
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