對於英國僱主來說，擁有僱主擔保資質（又稱僱主牌照）
、並且能夠順利更新非常重要，這樣才能持續僱傭海外僱員併為他們發工籤。
今年，移民局將英國僱主擔保資質的有效期從四年調整為十年，算是一個好訊息。
作為擔保執照持有人，您將需要在當前執照到期之前向內政部提交擔保人執照“續簽”的申請，才能繼續擁有此牌照。如果更新申請成功，您的僱主擔保資質將再延長4年，以此類推。
在實操中，僱主擔保資質的更新往往比首次資質申請難度更大、更引起移民局關注。這是因為需要確保僱主在“持照期間”一直合規履行相關職責，達到相關標準。
因此，移民官員藉此機會全面調查組織的移民合規流程、程式和檔案，並核實工籤僱員的合法身份。
僱主擔保資質
為何如此重要？
除非成功“續簽”，否則僱主擔保資質在4年有效期結束時自動到期 ，僱主擔保資質過期或者未透過更新審查，將會給您的公司帶來嚴重的後果。
如果沒有有效的僱主擔保資質，您的公司無法再為海外僱員發工籤，現有僱員的工籤也被吊銷。所以我們強烈建議各位僱主儘早開始準備材料，在擔保資質到期之前，積極配合更新流程。
僱主們可以在您的僱主贊助管理系統SMS 上檢視您的僱主擔保資質申請日/到期日。
什麼時候開始
進行僱主擔保資質申請？
英國簽證與移民局 (UKVI) 將在許可證到期日前120天寫信給各位僱主，提醒大家需要“續簽”，並在每隔 30 天再次寫信提醒，所以大家基本不會錯過啦。
UKVI 建議更新申請可以在當前許可證到期日期前至少三個月提交。您可以在組織的贊助管理系統 (SMS)上檢視可以提交續簽申請的最早日期 。您只需要在 SMS 上提交您的申請，移民局就會進行相應處理啦。
除非被放棄或吊銷，僱主執照有效期為10年。但是在大多數情況下，您可以在擔保資質到期前不久申請更新.
僱主擔保資質
更新過程需要多長時間？
在提交更新擔保人執照的申請以及 UKVI 要求的任何其他檔案後，可能需要8周時間才能收到最終決定。僱主應做好準備，讓內政部在審查組織及其贊助合規性方面進行極其徹底的審查，以確定您牌照的成功申請。
如果 UKVI 決定進行僱主擔保資質更新前的“合規面訪”，所涉及的時間框架也可能更長。
為避免處理延遲，您應確保人力資源和人事系統、記錄和流程完全合規，並確保續簽提交和支援檔案完整且正確。
您可以在 SMS 帳戶的“申請和更新跟蹤”選單選項中跟蹤申請的進度。
您可以更新
僱主擔保資質多少次？
這個次數是沒有限制的。如果一個僱主持續符合移民局各項資格並滿足擔保人的要求，就可以繼續“持牌”，併為海外僱員提供工籤。
僱主擔保資質
更新費用是多少？
這一費用取決於您的企業是被歸類為小型或慈善贊企業還是中型或大型企業。根據內政部的指示，如果符合以下條件，則組織被歸類為小型公司：
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年營業額不超過 1020 萬英鎊
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資產負債表總額不超過 510 萬英鎊
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平均不超過50名員工
費用方面可參考：
如何準備
您的僱主擔保資質更新
根據唐頓的經驗，我們建議各位僱主在到期日前六個月檢視更新相關情況。這將使您有時間對企業進行全面審查，並確定風險領域和需要更正的潛在違規行為，然後再提交您的申請、並開放給移民局進行審查。
早申請的好處是，您可以佔有主動權，如果有任何問題、延誤甚至被拒絕，您很可能有時間在僱主擔保資質過期之前解決這些問題。
注意，提交申請時您還應該仔細檢查相關資訊是否處於最新狀態，比如您的企業是否仍算“小型僱主”類別。
僱主擔保資質
申請流程
僱主必須透過使用SMS 帳戶提交申請並線上支付相應的費用。申請僱主擔保資質更新時，您必須能夠證明您的企業可繼續滿足相關路徑的移民要求，並繼續履行其擔保職責。
收到申請後，UKVI 可能會要求僱主提供更多資訊和/或檔案。UKVI 也可能決定在做出決定之前進行預續簽合規訪問。
主要贊助商許可證更新步驟如下：
第1步：1級使用者 (Level 1 user ) 登入系統
僱主登陸自己的SMS賬戶。在主介面的“應用程式和服務”頁面，選擇“更新牌照”許可證續訂。
第2步：選擇組織規模
選擇對應的更新費用，即小型或慈善贊助企業或中型或大型企業。
第3步：完成僱主擔保宣告
在僱主擔保資質宣告螢幕上，輸入日期、您的姓名和您在組織中的職位，然後勾選宣告框。
第4步：支付正確的更新費用
完成付款過程。費率因組織規模而異，您應該檢查並確保在續簽申請之日的企業分類的準確性，因為自上次申請僱主擔保資質至今的四年內，您的企業規模可能已經發生變化。
第5步：提交更新申請
完成提交表，您還應將其打印出來以供您的組織記錄。
僱主擔保資質
更新的時候需要哪些支援檔案？
在某些情況下，內政部個案工作者可能會向僱主傳送請求，要求您提供更多業務相關檔案 。這可以是僱主指南附錄 A中列出的任何檔案或與您企業相關的任何其他檔案。
在特定領域行業的僱主，必須在更新牌照時提供更新版的特定檔案。例如，國際運動員途徑的僱主必須提供最新體育管理機構的背書。
任何附加證明檔案都需要在 5 個工作日內傳送給 UKVI，否則您的執照可能會被降級、暫停或吊銷，並且您的牌照“續簽”申請可能會被拒絕。
哪些僱主可享受
“簡化的僱主擔保資質更新申請流程”？
一些僱主可能有資格獲得“簡化的”申請更新程式，可以大幅加快審理速度。 在此過程中，如果您的公司已成功透過至少兩輪僱主擔保資質申請，則允許移民局在決定批准您的申請時“瘦身”檢查。
在這種情況下不需要進行以下檢查：
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公司和破產檢查
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您僱主擔保證（certificate of sponsorship ）的使用情況
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檢查您的僱主牌照結構
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評估您的SMS系統訪問歷史和任何未完成的變更請求
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審查風險概況，並檢查認證和註冊詳細資訊以及任何其他交易檢查
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如有必要，接受內政部官員的合規訪問
什麼是
英國內政部更新檢查？
在對續簽申請做出決定之前，內政部有權訪問和檢查擔保人的場所，也就是再未告知的情況下，對您的公司進行“面訪突擊”。
因此，在申請更新您的僱主擔保資質時，請做好準備，移民局可能會突然出現，並對您的員工進行現場調查。如果您在過去4年內沒有接受過合規訪問，則很可能會出現這種情況。
因此，在申請僱主擔保資質之前，僱主應確保已嚴格遵守所有記錄儲存和報告職責。移民官員可能會現場檢查的內容：
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評估僱主的人力資源和人事政策、程式和檔案
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確定僱主是否遵循正確的合規流程，例如工作權檢查
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檢查僱主是否履行了報告職責
在檢查期間，內政部官員可以要求檢視人員和人力資原始檔和系統；他們還可以“面試”您的工籤員工，以“交叉考察”有關他們 CoS 的資訊，例如薪水、工作時間、工作地點和職責。
如果內政部官員在檢查期間發現任何合規問題或違規行為，他們可能會拒絕您的僱主資質申請。
如何避免
僱主資質更新時被拒
僱主請注意，在“續簽”更新僱主資質的時候，應儘量確保積極提供材料，進行詳細周全的準備，避免因為一些共通的原因被拒。
這些包括：
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未能保留和持續更新工籤僱員的必要檔案
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未能支付相關更新申請費
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未能將公司結構和人員的重大變化告知 UKVI
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未能按時向 UKVI 提供所要求的資訊或檔案
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未能及時回覆UKVI的查詢
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未能透過真實性測試
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未能遵守 UKVI 安全標準
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未能透過UKVI 合規稽核和實地考察
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未能履行彙報任務
考慮到維持和更新僱主擔保資質的材料複雜性，建議您儘早進行準備。如果有任何關於擔保資質更新方面的問題，或者需要建議，歡迎聯絡唐頓國際。
如果未能成功更新
您的僱主資質牌照會怎麼樣？
注意，如果您的公司有被僱主資質擔保的工籤僱員，即使您不打算擔保任何新工籤僱員，也必須在僱主牌照到期前進行更新並透過審查；
否則現有的牌照將在到期日時自動失效，您也將從即日起失去合法擔保工籤僱員的資格。
如果您未能成功更新擔保資質，移民局的管理資訊團隊management information
（ MI ）將製作一份報告，通知移民局吊銷您的僱主牌照，同時該工籤牌照下的所有僱員的工籤都會被吊銷，您的公司詳細資訊將從移民局有僱主資質的列表中刪除。
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