1.審閱：審查閱讀。
對已完成檔案、事項進行閱讀和評估，是對檔案、事項質量進行把控的方式。
2.審批：審查批准。
對檔案內容進行審查並作出批准或者駁回的決定，是權力行使的表現方式。
【注意】
公文擬製過程中宜使用“審閱”“審批”等。公文起草部門向發文部門報送公文文稿前，應報請分管領導“審閱”，請其就分管領域事項進行把關和評估；公文印發應由發文部門負責人審批簽發，在“審批”時要就公文文稿是否印發給出具體明確的指示意見。
3.審定：表示審查決定。
對某一事項進行審查並作出決定，是對工作進行監督把關的方式。
4.審示：表示審查並作出指示批示。
用於下級部門提請上級部門或領導作出指示的過程，目的是根據上級部門或領導的指導意見更好完成工作，是對工作進行指導溝通的方式。
【注意】
下級部門向上級部門或領導報送請示類公文，請其批准某一事項、確定某項工作或對某方面工作作出指示時可使用“審批”“審定”“審示”等。
請示類公文中的事項審批許可權在上級部門，需要上級部門給出同意、不同意意見或作出其他批示並反饋給下級部門，下級部門遵照開展工作。
5.閱知：閱讀知曉。
目的是使上級部門或領導知悉公文內容，如有必要可以採取相應的處置措施，但並不強求作出具體處理或決策。
6.閱示：閱讀並作出指示批示。
一般用於請上級部門或領導對某一事項作出指示。
7.閱處：閱讀處理。
閱讀公文並就相關事項進行處理和決策，對需要貫徹落實的工作進行調查、協調或採取措施，一般由上級部門對下級部門提出。
【注意】
辦理下級部門向上級部門或領導呈送的報告類公文時，一般可使用“閱知”。
辦理上級部門來文時，一般應呈請領導“閱示”，隨後由領導作出由相關部門“閱處”的批示，相關部門根據領導批示要求抓好貫徹落實。
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