有時候我們辛苦做了一週的工作，卻彙報不出來。那麼在週會上，我們到底該講什麼？該講多深入？用什麼形式彙報？本文就週會該講什麼和不該講什麼進行總結，希望對你有所幫助。
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有些童鞋在問，週報我是寫得不錯了，但是老闆也不一定仔細看吖，為什麼每次到了開週會的時候，我就變成了一個“啞巴”了？
看到別人把自己的工作炫得天花亂墜，自己就只能被老闆問問倒，辛苦一週的工作都彙報不出來，可太慘了～
那麼週會上，到底該講什麼？該講多深入？用什麼形式彙報？講得少了彷彿覺得自己沒幹活，講得多了又顯得自己工作上困難很多，而且老闆聽得也不耐煩。
學姐就來講一下週會到底該怎麼開，分為該講什麼、不該講什麼，以及會前準備。
週報會講什麼
1. 資料
很多童鞋會犯的一個錯誤就是上來先彙報專案，但其實學姐在之前寫過，週報的第一部分是資料，那麼週會也是同理，畢竟指標可是老闆最關心的東西～
我們先講一下自己負責的部分，關鍵指標怎麼樣。
這裡我們主要監控的是指標完成情況以及本週的變化。
可以用MTD（month to date）來監控指標完成情況——也就是本月到現在的為止的指標的資料進度，和本月的時間進度做對比，比如本週時間過去50%，MTD/本月指標是40%，那麼本月的指標完成情況就是落後的。
本週的變化我們用周環比來監控，如果本週的波動不在正常的範圍內（-3%～3%）之間，那我們就要給出一個合理的解釋。
除了周環比之外，MTD的月環比、或者年同比如果波動過大也需要合理的解釋，如果有必要可以附上分天、分渠道的曲線來說明。
資料這一部分，主要是把波動解釋清楚就行了。
另外，如果指標落後的話，我們也不能坐以待斃，要提出一些可能的解決方案給到老闆，不然就很容易被挑戰啦～
2. 專案
講完資料我們就可以講專案了，如果資料沒什麼特別值得注意的地方，我們就可以快進到專案這一趴了，這是週會的重頭戲。
雖然週報學姐建議大家按照OKR去寫，但是在週會上，童鞋們可千萬不要直接開始念專案，這樣會很沒重點，講幾個老闆可能就疲了，要知道週會上可是有很多人排隊等著彙報呢。
我們應該先彙報這幾類專案：
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優先順序高的專案
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最近老闆很關注的專案。這就不用多說了吧，懂的都懂～
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合作類專案，比如跨很多部門或者跨公司的專案，因為這類專案需要老闆出面溝通的機率會大一些遇到阻力的專案。這種么蛾子的事情肯定得和老闆溝通下
每個專案重點彙報這些內容：
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專案在什麼時候進展到哪個節點了，比如設計階段-設計初稿、研發階段-啟動聯調、上線等等（關於專案的關鍵節點，可以看學姐的這篇文章）
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專案可能存在的風險或者已經遇到的阻力，原因是什麼。當然我們不能光彙報問題，肯定要說我們做過哪些努力，以及需要老闆（或者組員）的哪些幫助
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在專案的推進中，有哪些流程是值得最佳化的
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以上這些內容是否需要單獨討論，如果需要的話大致是何時
講完重點專案之後，我們可以快速過一下其他專案的進展，如果沒什麼特殊情況，只要講進展到哪個節點就行了。
最後，我們再簡單講一下後續有什麼新的想法或者規劃，當然不必講非常詳細的內容，避免在會議上浪費太多時間，也是隻要講到諸如“計劃下半月開始調研”就行了。
週報會不該講什麼
講完了週會上該彙報哪些內容，學姐還要提個醒，就是有些雷，週會上千萬別碰！
首先，我們要避免在週會上陷入一些細節，比如直接過PRD、互動稿、視覺稿之類的（除非老闆明確要求）。
過這些東西，會讓週會變得很長，而且各種不想幹的同事七嘴八舌提意見，如果沒有足夠的自信，容易把自己被繞暈進去。
到時候可就不好收場了～像這類細節，如果老闆在會上提出想看，你開啟快速過一下就行，其他細節你完全可以建議約會、拉群、郵件討論等，畢竟週會不是專項會議。
其次，我們要避免直接在會上“開撕”，也就是吵架。
在平時的工作中難免會遇到豬隊友（呵呵），但是開週會不是一個很合適的場合。
大部分老闆（小部分好戰的老闆除外……）並不希望下屬們當著這麼多人的面吵起來，如果這個人真的很不配合，我們可以在組會上一定要對事不對人，婉勸地提出，拿出一切都是為了專案好的態度～
其他準備
看完了週會上該講啥、不該講啥之後，我們還需要準備一些週會必要的材料。
有些童鞋就問了，我週報都寫好了呀，到時候我把週報開啟投影一下不就行了嗎？
一般情況下是可以的，但如果遇到以下這些情況，我們還是需要額外準備一下：
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在文章的第一部分提到過，資料有波動的時候，準備幾張圖表，視覺化的資料解釋起來更清晰（關於怎麼做圖表，可以看學姐的這篇文章）
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關於專案進展，如果有比較複雜的地方需要解釋的時候可以簡單放個圖+文字，比如系統架構圖、流程圖、線框圖之類的。當然，剛剛說過，是正式的互動稿和視覺稿學姐還是建議私下拉會過
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如果週報的字太多，也可以精煉一下，挑些重點寫在ppt上，會更清晰
俗話說“不打無準備之仗”，除了準備好必要的材料之外，還有一些加分項。比如，你可以先了解一下參會人員有哪些（是否邀請了外部成員參加），老闆這裡是否有明確想討論的話題。然後，再根據上面兩點，來準備：
自己彙報的話術，有必要的話可以多練幾遍，避免到時候彙報的時候磕磕碰碰，或者怯場，重要的部分，可以先找自己的小老闆對一下
同理，如果是下屬來彙報週會的，一些平時比較么蛾子的專案、或者彙報能力不夠的童鞋，你一定要盯緊了，讓他們好好準備，開會之前找你先過一遍
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本文來自微信公眾號：海貝學姐，作者：海貝學姐。原標題：產品經理如何開好週會
