套磁雖然不是申請的必需環節，但在Ph.D獎學金的爭取中，在申請研究型Master的時候，套磁信都是展示我們優於其他（資料類似的）申請者的一種比較好的方式。
最佳的套磁時間是距正式申請開始前三、四個月左右，目前很多同學已經在準備啦！
什麼是套磁？
“套磁”一詞來源於北方方言，意思是套近乎，拉關係。
在留學領域裡，專指博士申請過程當中申請人與目標教授之間透過郵件來建立聯絡，進行互動，以提高自己被錄取和獲得獎學金的機率的一種行為。如今，想要成功申請獎學金，套磁已經成為了申請工作當中必不可少的一部分。
為什麼套磁？
博士申請和碩士申請流程不太一樣，簡單說，碩士申請是由錄取委員會集體決定是否錄取，而博士申請在決定是否錄取上，導師具有一定的話語權。這是由博士生的培養模式決定的。
博士研究階段，學生的研究課題一般非常明確，與導師的研究方向都是相對一致的，博士在讀期間都要在導師的專案組或實驗室承擔一定的科研工作，或者會安排做一些基礎教學的任務。再有，博士就讀時間很長，一般為五年。那麼，導師有沒有博士錄取名額及經費、需不需要你的研究能力和背景來幫他工作，就成為決定你是否能拿到offer的主要因素了。換個角度說，即便錄取委員會想錄取你，那也得找到合適的導師接收你才行。
因此，想爭取到博士的錄取，最直接的方法就是跟相關導師“套磁”，有了導師的首肯，錄取信就是個手續問題了。
套磁的最佳時候？
套得太早，離申請時間太遠，等到正式申請的時候可能教授未必還記得你。套得太晚又會造成沒有足夠的時間建立好良好的互動，以及套的人太多競爭太激烈的不利局面。
最佳的套磁時間是距正式申請開始前三、四個月左右。
比如說，申請2024年秋季入學的申請人，正式申請開始的時間大概是2023年的11月份，那麼，在2023年的7、8月份，你就可以先跟教授發郵件聯絡了。
套磁套誰？
初始要廣撒網，擴大自己的回覆機率，但是顧及廣度的同時，也一定要有自己的專攻方向。
套瓷前花時間仔細研究一下教授的背景，著作、正在進行哪些研究等等。仔細考慮教授是否適合做自己的導師，自己的興趣和教授的研究方向是否一致。
基本上，每個院校的網站都會有自己教授的介紹，詳細列明教授的研究領域。認真研讀一下，再有的放矢地去給感興趣的教授發郵件。
如何脫穎而出？
每年教授都會從學生那邊收到大量的電子郵件。
那麼如何使自己的郵件在其中脫穎而出呢？
在指導學生做申請的過程當中，看過太多學生的套磁信草稿，都是把硬體條件一列，說說自己這兒好那兒好，然後就近乎謙卑恭順的問教授能不能錄取自己……這樣的套磁信每個教授的郵箱裡都會有好多，最可能的命運就是直接刪除了。
第一，一封好的套磁信有哪些要素呢?
一是知己知彼，
二是有理有據，
三是不卑不亢。
知己知彼，要深入瞭解該教授的研究情況，與自身研究背景的相關程度或結合點，要說服對方為什麼你是最佳人選。
有理有據，說服國外教授不能只憑中國試的空口自誇，要把自己做過的研究工作好好整理一下，挑重點寫，同時表明自己今後的研究目標，證明自己是個目標明確、能夠持之以恆的人。
不卑不亢，是指郵件的語言風格，一味的迎合謙恭會給人不成熟的印象，也不符合美國人觀念裡的師生關係基調。
第一封套磁信如果沒有回覆，可以等1-2周，在之前郵件基礎上再發信給教授。實在沒有回覆或者被拒絕了就趕緊換其他教授繼續套。
同一個方向的，最好不要同時套，如果等不到其中一個教授的回覆，這時再去套另外一個。
第二，美國大學在華的招生面試也是很好的套磁機會。
現在有很多美國的大學會組織招生團來中國面試學生，如果剛好有你申請的那個系的教授，就不要放過這個好機會與他深入交流，如果面試時間比較短，也可以邀請教授再約面談或者順便邀請他參觀你們的實驗室等，總之要主動爭取。
第三，可以利用國際會議的機會與國外教授建立聯絡。
這個工作需要早做準備。雖然本科生很難有跟隨老師做研究的機會，但只要你夠優秀，老師還是願意帶著你做東西的。
利用學校或老師推薦的國際學術會議機會，你就可以直接接觸到國外相關領域的教授，哪怕是會議茶歇的時間，也會成為你推銷自己的好機會。如果能和對方保持後續聯絡的話，說不定就能在申請過程中大有幫助。
關鍵內容+範例
1️⃣、禮儀+格式規範。
如果想提高套磁信的回覆率，那基本禮儀+ 郵件寫作規範就是必不可少的武器。套磁信是比較正式的交往信件，大家發email的時候一定要使用規範的格式。基本禮儀到位，加上格式規範，一來賞心悅目，二來表現的很禮貌用心，可以快速讓老師產生興趣。
答應我記得郵件開頭Dear Professor XXX(一定加上姓，以示尊重), 末尾Best Regards, 這是最起碼的哦。
2️⃣、自我介紹+能力展示。
基本的資訊肯定要告訴導師，在讀什麼專業什麼背景，最好開門見山的問導師是否還有招收PhD的名額。能直接突出“PhD applicant” ，“fall 2025”等基本訴求最好，這樣讓閱讀及搜尋成本最小化，方便導師一眼get重點。
除此以外，主要說明你具有的知識、能力，能為未來老闆提供什麼樣的服務，可以寫的細一點。還有重頭戲是說明自己已有的研究成果，很多導師也會非常看重這一塊，將關乎後續面試機會。作為申請者，我們可以說明已做過的研究課題，然後給出相關論文題目。在相關課題下可以列出自己的論文，學術論文是很大的加分項。
總結給出自己的成果，然後給出自己的成績排名等等證明自己專業相關能力的資訊。
3️⃣、 研究興趣。
提前做好心儀導師的的研究方向的功課，最好看幾篇他的論文，這部分需要申請者將自己已有的研究和導師的研究方向相結合，說明自己之後打算的研究方向或者想做的課題。
建議不同專業的申請者最好各自根據專業整理清楚一個邏輯系列研究問題哦，只有這樣才能更好的match到你心儀的導師和研究方向。
4️⃣、其他的小建議。
在郵件末尾最好能一起附上CV供導師參考，方便導師進一步瞭解你的情況。CV是我們展示個人能力和成果的視窗，重點要突出，可以把論文、專利、獎項都列上去，並且做到美觀，規範。
附上範例（僅供參考）
Email Subject：Prospective MPhil/PhD Student for 2025 Fall
Dear Professor XXX: (一定加上姓，以示尊重)
This is a letter of application for a Ph.D position. （說明來意）
I am a senior student majoring in XXX（專業） at XXX University. I am planning to apply for XXX University’s MPhil or Ph.D program, and I am very interested in your research. I would like to ask if you have any plan for recruiting PhD students in XXX next year? (介紹自己背景和訴求)
I am now conducting the research related to XXX. My current research is focusing on the XXXX area. I communicated with hospital to get the patients’ clinical data and serum samples. Then I used liquid chromatography linked to tandem mass spectrometry (LC–MS/MS) to detect drug concentration from the serum samples. Besides, I am familiar with chi-square test, t-test, multiple linear modeling, logistic regression, weighted regression, and so on. Moreover, I could sufficiently use SPSS to process data and Squenom Mass ARRAY platform to conduct the SNP genotyping.
Furthermore, my master/final thesis is "XXXX" in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). In addition, outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top XX% out of XXX students and I have won many academic awards. (介紹你的能力以及學術成果)
Your research is very meaningful for children and adults diagnosed with cancer. By evaluating how underlying genetic predispositions, as well as physiological biomarkers, biobehavioral factors and chemotherapy exposures during the active treatment phase, your work could be predictive of long-term complications in survivors of cancer. I also set up my research goal to make contributions to these patients.
I want to explore "the XXX analysis for XXX", trying to analyze the XXX. As you are the top expert in XX area and have done a lot of work in XXX, which I am interested in significantly, I think it is suitable to apply your research to the XXX area. If you have other topics to explore, you can also assign me one, I would like to explore the possibility of doing my research with you. (簡要表達你的研究興趣)
<3>落款
My CV is attached to this email. I am looking forward to receiving your reply soon.
Best Regards,
Your Name
XXX University( Your Institute)
等Email發出後
接下來我們就坐等導師的回覆吧
希望大家都能接到心儀導師拋來的橄欖枝
