今天幫客戶改留學申請的文書,彷彿又回到了國內教英語的時候,我非常享受這樣的時光。
其實無論是文書也好,cover letter也好,本質上都是一樣的,都是銷售自己。
所以模版也都是一樣的:我多麼優秀,你(申請/應聘的學校或公司)多麼優秀,我們多麼的天造地設,就是這麼一個順序。
在修改文書的第一步,我和客戶先探討根據prompt,都寫哪些內容,先列一個大綱。然後根據大綱我會建議客戶,哪些例子合適,哪些不合適,或者引導客戶思考更多符合要求的案例。
第二步,把大綱拿開,憑著印象直接用英文寫作,而不是拿著中文大綱字對字的翻譯。
寫好後,第三步修改,最重要的就是先刪刪刪,就像斷舍離一樣,先把沒用的東西刪了,剩下的東西整理才有意義,否則把家裡的垃圾都收納整齊做什麼?
第四步,是修改文章的邏輯順序,調整段與段之間的順序,因為邏輯是一篇文章最核心的內容。
第五步,調整段與段之間的邏輯順序:前一段最後一句和後一段的前一句是否能夠連線通順?
第六步,修改段內句子,也是先刪,然後再調整句子前後順序,最後每一句結尾是否和下一句開始的連結通順?這個時候就要考慮是否需要用被動語態或者強調句等語法,來使文章更加通順。所以語法,尤其是高階語法的存在,並不是為了炫技而存在的,而是為了解決句子之間的邏輯性而存在的。
第七步,才是修改語法和用詞,讓文章的表達更加符合英語國家人的習慣。
第八步,也是最後一步,才是拼寫,標點之類的細節。
整個過程就像雕塑一樣——拿著一塊大石頭,先敲出來大概的輪廓,再精雕細琢。看到成品慢慢浮出的過程,是非常讓人欣喜的。
客戶也很高興,她跟我說沒有接觸過這樣的教學方式。我說我小時候語文課也沒有學過。
我的上學的時候,語文課老師總會讓我們準備一個好詞好句本,摘抄好詞好句,實際上這些都是最微觀的東西。如果一個語言初學者(比如小學生)連最基本的資訊都無法準確表達出來,表達方式再高階也沒有什麼太大意義。
就像給他一塊石頭,讓他精雕一個眼睛,或者一隻手一樣。
你需要教給他如何把大石頭多餘的部分砍掉,如何把輪廓先雕出來。如果這些都沒處理好,就只知道雕細節,那麼這個雕塑最終的比例很可能是不和諧的。
當一篇文章經過以上8步的修改之後,基本上就能達到90分了,已經達標了。至於90-100之間的這10分,我認為是超過標準的,那就是一篇文章的個人風格。
寫作的本質應該是如何用簡潔清晰的文字去傳達資訊,但是很遺憾,很多人連這個最基本的要求都達不到。具體看看政府工作報告就知道了,多少車軲轆話來回說。
如果文章的邏輯都不通順,那麼有強烈的個人風格也沒有什麼意義。就像你們家如果非常混亂,即便你加了很多裝飾,它也依舊不好看。但是相反,如果一個家雖然沒有裝飾,但是乾淨整潔,依舊勝過混亂但是裝飾很多的家一樣。
所以國內的英文考試的評判標準都是一樣的——是否使用高階詞彙和長難句,決定了寫作水平的高低,拼寫等錯誤都會被扣分,比如四六級和專四八。
但是你看國外英文考試:託福、雅思、GRE,就完全不一樣了。拼寫如果偶爾有錯但是不影響閱讀,都不會對分數有至關重要的影響。就是因為他們更注重文章的邏輯,而不是抓著細節死磕不放。(當然如果你邏輯狗屁不通還一堆拼寫錯誤肯定分數會很低,別跟我抬這個槓)
我覺得直到考GRE之前我都是不會寫作的,到了美國看到美國小學生是如何學習寫作的,讓我對寫作有了更深的認識。他們的寫作workshop會有很多mini-lesson,每節課只解決一個問題,而不是嘗試修改文章的所有問題。比如一節課老師可能提供一篇有10句話的文章,讓學生挑出來哪幾句話是跟主題無關的,把它刪掉。
這節課老師可能就只講10分鐘,剩下都是學生在討論和練習。下節課的mini-lesson可能是調整段落之間的順序,讓它們更符合邏輯關係等等。這些才是寫作課應該上的內容,也是我從小到大最缺乏的東西。
雖然我很遺憾直到20多歲才瞭解到寫作的真諦是什麼,但是我很幸運可以分享給大家。雖然這些年做留學+潤,以及房地產,讓我有越來越少的機會教課,但是每一個給客戶修改文書的機會,我都無比珍惜。
寫文書不應該是網上隨便找個模版,或者讓人工智慧作弊替寫。對於我來說,它是一個可以讓客戶接觸到什麼才是真正寫作的機會,進而對他們將來來美國之後,準備教授的作業和考試,也不會手忙腳亂。相當於一個一對一的寫作課,這種東西,如果不拿著自己的文章一步一步在老師的指點下修改,是很難自己領悟和修改的。
我蠻多客戶都考上了藤校,託福雅思GRE高分,本科甚至高中在英語國家讀的,但是這並不意味著他們知道怎麼寫英文作文。有時候客戶給學校發郵件,語法都對,但是語氣就是非常生硬,而且太過於直接,我都得給他們修改得更委婉一些。不要以為西方人腦子是直的,你說話就可以直來直去,這樣寫出來的東西在他們的眼裡看來就是很沒禮貌。
明年秋季美國教師資格證申請截止日期是四月,但是我的客戶都提早開始準備了。因為我改文書都是要改很多遍,十幾遍甚至幾十遍都有,只為改好一篇文書。這個過程也是客戶提高英文水平的過程,相當於請了個一對一英語家教,所以是很花時間的。但是現在準備還來得及,等到明年春天就太晚了。
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