編者按：
在當今快節奏、高壓力的工作環境中，時間管理已成為每個人必須面對的挑戰。無論是職場精英還是創業者，如何在有限的時間內高效完成任務，同時保持工作與生活的平衡，成為了一個普遍關注的話題。傳統的待辦事項清單和優先順序排序方法雖然有效，但往往無法應對突發的變化和複雜的任務安排。
隨著《時間盒》（time boxing) 一書的出版，這個被馬斯克等一眾矽谷精英們奉為圭臬的時間管理法開始風靡全球，在全世界範圍內引起了關注與討論。
時間盒管理法是一種將任務或活動限制在固定時間段內完成的管理方法。它的核心理念是：在規定的時間內，專注於完成一件事，並在時間結束時停止。這種方法不僅幫助馬斯克在多個領域取得了驚人的成就，也為無數高效能人士提供了時間管理的全新視角。
馬斯克將時間拆分為一個個15分鐘的時間塊，每個時間塊都有明確的任務和目標。透過這種方式，他能夠在有限的時間內高效完成大量工作。正如他在一次採訪中所說：“我最大的挑戰是如何更好地利用時間。”時間盒管理法正是幫助他實現這一目標的關鍵工具。
由科技公司Filtered.com執行長兼聯合創始人馬克·曹-桑德斯（Marc Zao-Sanders）撰寫的《時間盒》，自2024年1月在英國出版以來，迅速風靡全球，被翻譯成33種語言，成為無數職場人士和高效能人士的必備指南。作者透過10多年的親身實踐，從如何建立時間盒，到如何在日常工作和生活中使用時間盒管，提供了詳盡的步驟和實踐指南，確保讀者能夠迅速掌握並應用這一方法實現個人效率的提升和生活質量的改善。
作者：［英］馬克·曹-桑德斯（Marc Zao-Sanders）著
譯者：潘農菲 陳芝伊
出版時間：2025年3月
出版社：湛廬文化/浙江科學技術出版社
時間盒管理法的核心理念是“有意識的生活”。它鼓勵我們主動規劃每一天的時間，將精力集中在真正重要的事情上，而不是被動地應對各種突發事件。透過這種方式，我們不僅能夠提高工作效率，還能在生活中找到更多的意義和滿足感。
如果你讀過無數種時間管理方法卻仍然難以改變行動，如果你正在尋找一種簡單、高效且靈活的時間管理工具，那麼《時間盒》無疑是你的最佳選擇。
以下文章節選自《時間盒》中文版序：
作者：［英］馬克·曹-桑德斯（Marc Zao-Sanders）
時間盒管理法是一種簡單、免費、優雅且富有邏輯性的系統，旨在幫助我們實現有意義的生活方式。這種方法立竿見影，幾乎沒有弊端，卻收益頗豐，值得一試。
有意識的生活至關重要，它賦予人生意義。還有什麼比靜下心來，為自己勾勒人生藍圖，並一步一個腳印地將之付諸實踐，更能彰顯人生價值呢？這讓我們能夠以自己的方式，在世界上書寫屬於自己的篇章。時間盒管理法，既是一種系統、方法，也是一種思維模式，以幫助我們實現這一人生目標，並將其融入我們的生活。它之所以脫穎而出，是因為它是最簡易、最行之有效的方法。短短幾分鐘內，你就能輕鬆上手。只需在你的共享日曆（微信、騰訊、釘釘、微軟 Outlook）中，設定一個每天 15 或 30 分鐘的固定時間段。每天利用這段時間，提前規劃好一天的行程，將時間分配給真正重要的事情。透過這些微小的調整，你就能更好地掌控時間，事半功倍，專注於真正有價值的事。
01 讓“計劃趕得上變化”
許多讀者都已從時間盒管理法中獲益，比如用不同顏色區分日曆上不同型別的日常活動。有人藉助時間盒，重拾冥想或閱讀等好習慣；有人透過合理的安排，擁有更多時間陪伴家人；甚至在面對疾病，需要服用多種藥物的困難處境時，時間盒也成為他們管理生活的重要工具。
“計劃趕不上變化” 是人們在嘗試時間盒管理法時最常提出的顧慮。面對生活的諸多變數，時間盒管理法是否還能奏效？對此，我將從三個維度來展開論述。
首先，我們應當有計劃地安排一天的行程，最大程度的減少計劃變更的可能性。這意味著，在那些容易被突發事件干擾的時間段，如孩子放學、快遞上門、鄰居拜訪、重要電話等時間內，不宜安排時間盒。此外，給每個任務預留的時間要合理，隨著不斷的實踐積累，你會逐漸掌握 “盒子大小” 的時間分配技巧。
其次，大多數計劃都不會發生重大變動。根據我的經驗，在制訂計劃後，只有不到 10% 的時間盒需要調整。想想看，有多少工作會議需要臨時變更？雖然不排除變化的可能性，但對於大多數人來說，這個比例並不高，通常在 10% 左右。總的來說，知識工作者往往能夠 “信守承諾”。
最後，對於那 10% 需要更改的時間盒，我們只需靈活應對即可。在共享日曆上調整幾個時間段，不過幾秒鐘的事，實在算不上什麼難事。
由此可見，人們對計劃變更的擔憂有些過度了。
令人意外的是，很少有人將時間盒管理法視為一種能夠促進協作的方法。當然，時間盒管理法首先是一種個人效率工具，旨在更好地掌控自己的時間和產出。然而，在當今這個互聯互通、永不休止的現代世界，我們的努力只有與他人協作才能取得成功。時間盒管理法在這方面也能發揮作用。
共享日曆是一種簡潔高效的方式，可以向你願意分享日程表的人傳達你的忙碌程度和工作重點。透過這種方式，我們可以減少對他人不切實際的要求，同時也能降低他人對我們的不合理期望。此外，我們還可以瞭解他人的工作內容和興趣，從而激發對話，促進更深層次的合作與連結。時間盒管理法系統地提升了團隊合作的效率。
02 確保每一分鐘都過得充實而有意義
中國人的勤勞奮鬥精神眾所周知。許多中國職場精英，懷揣著強烈的職業理想和進取心，投身於世界最具競爭力的經濟體之一。然而，在如此高壓的環境下，優先處理真正有價值的工作就變得尤為關鍵，否則那些長時間的付出可能只是徒勞。
時間盒管理法應運而生，它透過有意識地設定專注的工作時間區塊，確保每一分鐘的努力都物有所值，避免陷入低效的忙碌。最重要的是，這種方法能確保我們的努力都能產生實實在在的收益，而非無意義地忙碌。
此外，在高強度的工作下，個人閒暇時間愈發寶貴。因此，我們更應有意識地規劃個人時間，讓每一分鐘都過得充實而有意義。時間盒管理法不僅適用於工作時間，還可以用於規劃個人生活。透過特意留出時間與家人團聚、親近自然或與朋友鄰里交流，我們可以更加充分地參與那些能夠恢復身心、補充能量的活動，為重返工作做好準備。這種有意識地利用時間的方式，可以幫助人們在高壓環境中保持動力，同時滋養人際關係和個人體驗，從而獲得長期的、可持續的滿足感。時間盒管理法不僅能提升工作效率，還能增強幸福感，是勤奮、有抱負的職場人士的理想工具。
在中國，有超過十億人使用社交媒體。微信、抖音和微博等平臺已深深融入人們的日常生活。然而，這些社交媒體亦如一把雙刃劍：一方面，它們連線著人與人，傳遞資訊，帶來娛樂；另一方面，它也潛移默化地吞噬著我們的時間。我們時常在資訊的洪流中漫無目的地漂泊，從一個影片滑向另一個，從一條帖子跳轉到另一條。不知不覺間，大塊的時間便這樣悄然逝去。對許多人來說，社交媒體已成為一種成癮，它吞噬了全球數萬億個小時，而這些時間本可以被更有效率、更快樂、更有意義地利用。
時間盒管理法是對抗這種普遍習慣的強大工具。透過合理規劃工作和休閒時間，人們可以減少無意識的刷屏，將精力集中於真正重要的事項。時間盒管理法允許人們在特定時間段內適度使用社交媒體，同時為學習、家庭和個人興趣留出充足的時間。這種有意識的時間管理方式，不僅能幫助人們擺脫智慧手機和社交媒體的束縛，還能讓他們更好地掌控時間，專注於真正有意義的事情。
本文推薦閱讀：
《時間盒:馬斯克超強時間管理法》
↓↓↓
最後，小早又要來送福利了！在此篇微信文章下面留言，分享時間管理對你生活/工作中產生什麼影響。早讀課將免費贈送3本圖書，具體圖書由出版社提供。送書規則是從微信評論中挑選最用心評論的3人，贈予此書（複製其他文字將會被取消資格）。時間截止到4月3日0點，記得檢視評論。