本文轉自公眾號“錦達出海”，已取得原作者授權。
在美國開公司，很多新來美國的華人老闆最先面臨的問題不是“怎麼賺錢”，而是：怎麼僱人不會出事。從剛落地的新移民，到透過L1/EB-1C或者EB-5落地的企業主，很多人初來乍到，習慣了國內用工方式，卻不知美國勞動法有很多“高壓線”。一旦踩中，不僅面臨罰款、訴訟，甚至可能影響簽證身份、綠卡申請、企業運營許可。今天就為大家系統梳理：美國僱傭員工時五個不能碰的法律紅線，以及如何合規操作。
紅線 1
現金支付工資 & 不報稅
有些老闆圖省事，直接給員工現金，不做W-2或1099申報。這在美國是非常嚴重的違法行為。
問題風險
-
屬於“偷稅漏稅”行為，IRS（美國國稅局）查到會鉅額罰款
-
員工可以匿名舉報，公司將面臨審計+補繳+罰款+潛在刑責
-
移民審查中將被認為“公司不合規經營”
合規做法
正規發放工資（透過公司銀行賬戶）
配合工資稅申報系統（W-2員工，或1099獨立承包者）
紅線 2
不給最低工資 & 不付加班費
在美國，不同州有強制性最低工資標準，而且每個城市都有城市的最低時薪，且任何超過規定工時（如一週40小時）的工作必須支付加班費。
常見錯誤
-
以“實習”或“試用”為由不給薪
-
不計算加班時間
-
用“包乾工資”代替時薪支付
合規做法
-
明確員工薪資結構
-
記錄工時並依法計算加班費
-
避免模糊崗位性質，員工 vs 合同工需區分清楚
紅線 3
非法僱傭“無身份者”或未驗證工作許可
有些老闆會僱用F1、B1、旅遊籤等不具備合法工作身份的人員工作，這是移民法上的重大違規行為。或者在僱傭的時候未驗證員工的工作許可而導致非法用工。
風險後果
-
僱主可能面臨移民局（ICE）處罰
-
影響公司商業信用與移民資質
-
員工本身也可能被遣返、禁入
合規做法
-
僱傭前核驗員工身份與EAD工作卡
-
使用I-9表格系統驗證員工的合法就業資格
-
避免“口頭承諾”、非正式勞動關係
紅線 4
非法僱傭“無身份者”或未驗證工作許可
很多小公司初期沒有制度化，但在美國這屬於風險點。一旦員工發起勞動申訴，你很難自證清白。
建議配置
-
員工手冊（Employee Handbook）：包含公司政策、請假制度、行為守則等
-
崗位職責說明書：明確員工工作內容，避免模糊爭議
-
勞動記錄儲存機制：包括打卡記錄、工資單、合同等。
紅線 5
解僱員工無流程 & 無合法理由
美國是“任意僱傭”州居多，但不代表你可以隨意辭退員工。
錯誤做法
-
無任何記錄，直介面頭辭退
-
涉嫌歧視、報復行為導致勞工申訴
-
解僱沒有檔案備份和溝通記錄
合規辭退
-
保留工作表現評估記錄
-
提前書面通知，並建議配合“遣散協議”
-
特別注意涉及種族、性別、年齡等“敏感歧視”條款
我們是誰？
錦達出海是Newbright錦達集團旗下的專業出海服務平臺，與錦達律所、錦達教育共同組成一個集法律、教育和商業服務為一體的服務矩陣。錦達出海致力於為中國企業家提供一站式美國投資、移民與落地服務。依託強大的資源網路，我們匯聚了多種型別的商業投資專案，為全球華人與華人企業家精準把握美國市場機遇，共築美國夢。
三大核心服務 為您保駕護航
移民法律服務：無論是投資移民還是人才移民，錦達出海都能為您提供專業、高效的解決方案。
商業專案盡調：消除中美商業資訊差與溝通障礙，確保您的投資決策精準無誤。
商業落地服務：從公司註冊到稅務規劃，錦達出海為您一站式解決繁瑣的落地流程，助您在美國市場快速站穩腳跟。
2025年，錦達出海將全力出擊，為中國企業家的國際化之路提供堅實支援。選擇錦達出海，就是選擇了一條通往成功的捷徑。
新增微信進行諮詢
美國官方諮詢電話：+1(626) 228 – 8818
官方郵箱: [email protected]
美國總部地址: 330 E Lambert Rd. Suite 118, Brea, CA 92821