這幾年,越來越多華人選擇到美國創業或開設分公司,不管是為了拓展市場,還是搭配L1簽證或移民計劃。然而,很多人在沒有專業指導的情況下開公司初期都踩過坑,有的耽誤進度,有的導致稅務、身份風險,甚至影響移民路徑。
今天這篇文章,就為大家系統總結在美國開公司最容易犯的五個坑,以及如何有效避開它們。
坑 1
只註冊公司,卻沒有後續啟動動作
很多人以為“註冊公司=開始經營”,但其實移民局、銀行、稅務機關看的不是你有沒有註冊公司,而是公司有沒有真實在運營。
避坑建議
註冊完公司後,要儘快完成以下事項:
公司銀行賬戶開戶
申請EIN(稅號)
商業地址設定與辦公租賃
開始僱傭員工或簽訂合作合同
如果你是L1或EB-1C相關公司,運營實質性越早越好,因為審批重點在於“實質業務是否成立”。
坑 2
使用家庭住址或虛擬地址註冊公司
有些朋友圖方便,直接用網路上的“虛擬地址”來註冊美國公司。但這類地址無法用於申請執照、開戶,甚至在移民時被質疑“空殼”。
避坑建議
儘量使用真實商業地址,哪怕是共享辦公空間,也要能提供租約、照片和辦公證明。
移民相關公司建議租賃至少半年以上,並保留水電賬單等實際使用記錄。
坑 3
沒有及時報稅或年檢,導致罰款或吊銷
美國公司每年都需要:
向州政府提交年報
向聯邦和州報稅(哪怕沒收入也要報)
很多人以為公司沒經營就不用管,結果幾年後才發現公司已被吊銷、罰款累積上萬。
避坑建議
每年年檢時間因州而異(如加州為成立週年月),務必設提醒,稅務零申報也必須做,建議聘請會計或使用專業服務商管理
坑 4
沒有設定合理股權結構,影響後期移民或融資
常見錯誤包括:
所有股份都寫在一個人名下(不利於L1/EB-1C結構匹配)
沒有簽署任何股東協議
股東結構和中國母公司不匹配
避坑建議
對於移民目的,要設定中美公司之間的股權隸屬關係清晰(如母公司控股子公司),同時建議擬定公司章程、股東協議,以備銀行、律師、移民局核查
坑 5
低估了稅務合規的重要性
美國公司涉及:
聯邦稅
州稅(部分州沒有)
銷售稅(Sales Tax)
員工稅、預扣稅等
沒有合理規劃,可能導致被追稅、審計,甚至影響身份。
避坑建議
在設立公司時就要根據州別選擇合適的稅務環境(如:德州無州稅)僱傭會計師或團隊定期申報稅務,提前規劃稅負不要隨意用公司賬戶支付個人支出,否則容易被認定為“混用資金”
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