離職時如何體面告別?這5點禮儀,你得懂!

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作者/五月海子
來源/智聯招聘(ID:zhaopin-com)
年後剛上班,朋友小楊就向直屬領導提了辭職,因著急去新公司報道,在交接環節並沒有多花心思,可謂是敷衍了事。
原本需要一週才能交接完的工作,3天時間就走完了交接程式,接手者因是剛入職沒兩年的新手,缺乏交接經驗,也沒有提出過多疑問。
雖說朋友算是甩手成功了,但恰恰因為這份倉促和簡略,導致他在入職新公司後,頻繁接到前公司打來的電話。
而這也大大影響了新公司同事和領導,對他的印象。
很多人認為,離職能快刀斬,就絕不慢工磨,好像在離職時,但凡慢一點,就會被人拖住,失去選擇的自由。
其實對於離職,我的建議是慢一點,把該做的事做了,把該說的感謝也道盡,就像分手一般,留下體面,是對於一段時間工作的最好尊重。
而以下這5點離職禮儀,正是決定一個職場人,是否體面的表現。
1
離職不倉促,留足交接時間

人們總是特別在意自己入職時的表現,都想用各種方法給別人留下好印象,卻很少有人想過,在即將離職時,如何留下一個好的“ending pose”。

在職場上,“如何開始”和“如何結束”同樣值得我們重視。
曾在網上看過一位網友的故事:
因沒有預留足夠的交接時間,匆促地就寫了一個交接清單,很多複雜的工作和需要說明的問題,都簡單的一筆帶過,結果在新公司背調環節,瞭解到他有這樣一個情況,導致他試用期未透過,這讓他很是後悔當初離職時的疏忽。
預留足夠的交接時間,正是反映著你對待工作的態度。
提前列好工作清單、把棘手的問題和各個在手專案的進度,和接手夥伴進行溝通和說明。和每一位客戶打好招呼,準備好詳盡的交接明細,這些看似簡單瑣碎的事,但卻能在上司和同事眼裡留下一個好的印象。
也為你離開公司後減少了很多不必要的煩擾和遺留問題。
離職時,給接手同事尊重,也是予自己方便。
2
把握正確辭職物件,給予足夠尊重
在職場中,越級彙報是一件危險係數很高的事,同樣,在辭職環節,雖然即將離開當下的環境,但你依舊還身處職場,沒有徹底脫節,越級辭職,也是不太明智的行為。
很多人可能在想,我和領導關係不好,直接和HR知會一聲或者跨級別提辭職,沒什麼問題,但你也要想到,HR和跨級別領導,知道你要辭職後,第一時間也要問詢你的直屬領導。
直屬領導從別人口中,知道自己下屬要辭職,會覺得被冒犯了,沒有得到下屬該有的尊重。
辭職一定要和直屬領導提出,既不要越級,更不要跨部門,而且先和領導口頭溝通,然後再提交相關的辭職書面檔案。
把握好辭職的物件,掌控好分寸,嚴格遵循正常工作時的彙報通道和程式,把職場素養和職業化品質,清晰地留下來。
給直屬領導尊重,也能讓後續離職程序更加順利。
3
提具體性建議,不說感受性建議
有的領導,會在離職時問你,對於公司發展有什麼樣好建議?對部門建設有什麼樣的好方法?
有的離職人員,會想反正自己這下與公司沒了關係,以前在工作期間受的委屈、壓抑、不公都一頓傾吐。圖個嘴快,把對某個同事的抱怨和某位主管的私下行徑,一一盤點。
感受倒是說了一堆,可具體可行的建議,完全沒點到,反而在領導面前最後留下了一個心胸不夠寬廣的印象。
當領導在離職時,有意識地問你建議時,切忌不要情緒流露,把對某些特定同事的看法,直接攤牌,不如說一些真正對領導來說,有指引意義的建議。
可以提一些具體性的建議,比如說部門工作內容缺乏流動性,建議定期輪崗;外部培訓少,可以多組織部門成員出外學習;部門和部門間應多聯誼,增進溝通。
在領導眼裡,之所以這樣問了,也是想聽聽你的看法,這建議一定是能給他實際參考價值的,而非一些吐槽抱怨傾瀉的負面情緒渲染。
4
站好最後一班崗,懶惰敷衍不可取
離職時,不敷衍,站好最後一班崗,做好最後的工作,是對自己這一段工作的完美善後。
前不久,聽到一位前同事說,領導在公司年會上提到了我,並且給予我這位前員工非常大的讚賞和評價。
這讓我受寵若驚,同事說:正是你離職之前,對待工作一如既往認真專注,才給公司領導留下了很深刻的印象。
這讓我想起,當時辭職之時,有一個專案,情況複雜,業主方比較難溝通,每個月去拿工程款,都需要提前和對方對賬,我已經寫好了交接清單,這項工作也已經移交給了新同事。
業主方批款那幾天,正遇到了新同事家裡有急事,沒辦法前去對賬,我原本可以不管,手頭的工作已經交接完畢了,但我還是主動和領導說,這一次我去對賬,等對方出具了當月對賬函,我再離開。
也正因這一次小小的主動,不知覺間被領導給捕捉到了。
對我而言,站好最後一班崗,就像你對這段職業生涯畫下了一個閃亮的結尾,你可能沒辦法陪同這家公司,這些同事領導,走到最後,但不可否認,你的職業素質,早已在最後一份工作,最後一次彙報,最後一次和同事溝通和配合中,留了下來。
5
保持情感賬戶,給自己留後路

離職不離情,會越來越成為職場人的一大趨勢。

現在的職場,就是一個大網路,在這裡的人,說不定未來某一天就會在別處遇到。
特別是同城同行業的小圈子,這種機率很大,所以千萬別忽視你的前任領導和同事。
很多職場人離職,覺得前同事前領導,與自己毫無瓜葛了,辭職後,在別人面前極盡詆譭,殊不知,這是在給自己挖坑。
我曾在一個飯局上,見到一個從國企跳槽到某知名大公司的學長,在飯局中,他對前公司領導的性格和為人處世,各種嘲諷,說到興處,還反過來問我們,他的這位領導是不是很招人煩?
那天結束的時候,坐我旁邊的同學,悄悄給我說,學長說的那位前領導,就是他的親戚。
那一刻,突然覺得世界好小,在對前公司人事物一頓袒露發言時,殊不知也是否定了自己那一段工作的人生。
不給自己未來使絆,就請維持好和前公司的情感賬戶。
作家連嶽說:記憶有好有壞,因為麻煩被記住,這是壞記憶,不值得追求,我們追求的,是給他人一個好的記憶。
離職時,給前公司的領導和同事,開一個賬戶,有空沒空,時不時地往這個賬戶裡,存點“情”,贈人玫瑰,自己也會手留餘香。
相比入職時,千方百計提醒自己要注重各種規矩禮貌,離職時很多方面,便顯得隨便了些,離職禮儀和入職規矩,同樣值得每一個職場人重視。
只有懂得離職禮儀,做好離職相關的細節工作,才能最終完成一段美好職業生涯的妥善收尾。
©作者:五月海子,智聯招聘原創,ID:zhaopin-com,轉載請聯絡授權。

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