如何快速並以最低風險在美國辦理公證、認證？

2025-07-07 11:16 美國中信旅遊

任何在簽發國產生的檔案拿到國外去用，必須要經過目的地國領事館的公證/認證，從而能讓我們所持的檔案在境外也能夠具備法律效力，進而得到目的國的承認。通常來說，在國內，我們所持的相關檔案，都是由國內相關部門出具，那麼在國內自然是能夠得到承認的。
但是在出國後，很難去驗證檔案的真偽，因此，為了確定檔案的真偽，才有了公證和認證的手續。出國前辦理了相應手續，之後檔案在國外就能夠一路暢通，不會被質疑其真實性，總體而言，公證認證的實行是非常有必要的。
例如在國內辦理就業許可、中國永久居留權或涉及房產買賣、兒童寄養、辦理一次性出入境通行證等事宜時，國內政府部門會要求申請人提供美國無犯罪記錄證明及認證、美國學位認證、美國結婚證認證、美國出生證認證、房產買賣委託書認證等檔案。由美國政府出具的文書需要經過中國駐美國領事館的領事認證，其真實性才能被國內相關政府機構認可。

公證/認證的區別？

對於一般申請人來說，兩者的區別是:

公證：申請人必須是持有中國護照的中國公民，必須本人去領事館親自辦理。


認證：申請人可以使中國公民，也可以使外國公民（包括持有外國護照的華人）。本人不需要到場，我們可以全程代辦。一般要經過美國公證人公證，美國州務卿認證（有些地方還需要經過County Clerk 蓋章），美國國務院認證，然後再送向領事館辦理認證。
除了健在證明等少數需要辦理的檔案外，其他的大多數的檔案，如各類委託書，宣告書，出生證，結婚證，商業檔案等都可以使用認證的方式處理。公證和認證處理過的檔案，雖然程式不一樣，但是效力是一樣的，對於大部分申請人來說，認證比公證方便，因為要出具的檔案簡單，而且本人不需要親自場。

辦理公證/認證需要的基本材料？

1.  填妥的《中華人民共和國駐外使領館公證申請表》；
2.  申請人有效中國護照原件及帶照片資料頁影印件；
3. 申請人有效的在美合法居留證件原件和影印件（如綠卡、工卡、I-20表等）；
4.  如果是公司檔案，需要法人的身份證明檔案和公司的註冊檔案；
5.  不同型別的檔案辦理具體細節不同，詳情請撥打電話929-990-8222

公證/認證一般需要的時間？

因疫情期間採用郵寄方式，大概需要兩個月時間。

公證辦理注意事項？

1、一定要反覆和國內的檔案接收方核對檔案的要求。比如委託書，要把寫好的草稿傳回國內去，送到相關單位以確定是否符合當地要求？需要幾份？
2、任何經過裝訂好的檔案，絕對不能拆開裝訂的頁面。如果檔案的裝訂被拆開，或者是重新裝訂多，是會失效的。
3、送往中國香港、澳門地區使用的有關文書，無需辦理領事認證。有關文書在美國當地公證員（Notary Public）公證並經有關州務卿或美國國務院認證辦公室（Authentication Office）確認（Apostilled）後，即可在香港、澳門使用。
4、申請人草擬委託書、宣告書、訴訟文書等時，需列印或清晰書寫，不得塗改。
5、不同型別的檔案辦理的具體細節不同，需要具體問題具體分析。
6、上述資訊如有變動，以大使館解釋為準。

公證、認證的常見問題？

1、我想委託他人出售國內房產，但房產證還沒有拿到，如何申辦公證？
答：你可以先申辦委託他人在國內房管部門辦理和領取房產證的委託書公證。取得房產證之後再辦理售房委託公證。
2、我是美籍華人，需要委託他人處理在中國的房產，能直接到大使館/總領事館辦理公證嗎？
答：不能。使領館只受理中國公民的公證申請。美國籍人士如需辦理送往國內使用的文書，請在美國當地有資格的公證員處辦理授權委託書公證，然後按照認證程式，辦妥州政府或美國國務院的認證後，按照領區劃分，送總領事館或大使館辦理領事認證。
3、送往中國使用的文書必須辦理領事認證嗎？
答：在美國出具的、需送往中國使用的文書，需經中國駐美使領館辦理領事認證。領事認證是證明文書上的最後一個簽字和印章屬實，“文書內容由出文機構負責”，有關文書是否會被使用機構採納取決於文書本身的內容記載是否符合要求。
4、我是中國公民，現在定居美國，想回國登記結婚，應當辦理何種公證？
答：可辦理本人的無配偶宣告書及與未婚妻（夫）無血親關係的宣告書的公證。該宣告書自出具之日起6個月有效。
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