導言：
大年初一的熱鬧氛圍裡，親朋團聚、煙花綻放，不少人正盡情地享受假期的輕鬆。然而在這舉杯歡慶的背後，也有這樣一群不知疲倦醫學科研人：他們正利用難得的“假期”，在電腦前伏案奮筆，埋頭查閱文獻、梳理研究思路、打磨論證細節，只為能在國自然申報的節點前交出一份完美的標書，否則又白忙乎一年。“假期”的意義，對他們來說彷彿更多是在“趕稿”與“修改”中度過，辛苦卻又充滿期待。畢竟，每一處精心雕琢的文字，都可能成為敲開科研夢想之門的關鍵一筆。
忙忙碌碌的國自然標書寫作過程中，格式問題往往被忽視，從往年的經驗來看，卻可能成為致命的“絆腳石”。許多看似小的細節，可能在評審專家眼中造成很大的困擾，甚至影響專案的評審結果。
為了幫助各位小夥伴順利避開這些常見但嚴重的坑，小編特意整理了一些標書中最容易犯的“典型”格式錯誤，讓大家在撰寫過程中少走彎路，順利透過評審，抓住科研的機會！
未嚴格按照指南要求排版
典型表現：字型、字號、行距、頁邊距等與基金委要求不符；標題或正文排版混亂；缺少必要的段落分隔；表格、圖示等排版不美觀或未居中、未對齊。主要是因為申請人未仔細閱讀或未正確理解最新申請指南的具體格式要求，或在不同版本文件之間複製、貼上時未做統一調整。
如何規避：在開始撰寫前仔細閱讀當年度申請指南，確認對字型（一般為宋體四號或五號）、行距（一般為1.5倍或固定值）及邊距（一般為上下左右2.5cm）等要求。寫作完成後使用“格式檢查單”或“自動格式檢查工具”（如Word的樣式設定）對全文進行統一檢查、修正。
附錄材料不全或與正文不匹配
典型表現：未提交必要的倫理證明、單位證明、合作意向書、發明專利授權證明或其他佐證材料等；附錄中的文獻引用與正文不一致或缺失；醫學方面涉及動物實驗或臨床試驗的倫理批件不完備。原因是對基金委所需的各種附件材料不夠了解；醫學專案中牽涉人群倫理、動物實驗倫理、醫療機構證明等環節較多，準備不充分。
如何規避：提前明確專案所需的各類倫理審查手續、合作單位證明等，做好時間規劃。避免為了湊頁數隨意附帶不必要材料，導致整體冗長或資訊不符。
圖表編號、標題及引注不規範
典型表現：圖表隨意插入，沒有統一編號或標題不夠簡潔、準確；參考文獻/資料來源未在圖表下方註明；引用他人成果未註明來源或標註方式混亂。主要原因是在撰寫過程中缺乏對圖表的整體管理，或不知道標準圖表格式。
如何規避：採用一致的編號方式，如“圖1”“表1”“Fig.1”“Tab.1”等，並在段落中引用時保持一致。圖表下方統一給出標題、資料來源或參考文獻編號。對他人的成果、已經發表的圖片或資料，務必標註引用來源，並在參考文獻列表中列出。
超頁或內容不完整
典型表現：正文、附件或經費預算等內容超出頁面限制，或章節缺失導致內容不完整。主要是因為撰寫時缺乏對篇幅的整體規劃，或對所需內容的側重點把握不準。
如何規避：在寫作前做好總體結構規劃，明確每個部分的字數或頁數範圍，以免後期刪改失衡。避免為了湊字數而增加無關內容，也不要因為字數/頁數限制而刪減必要的關鍵說明和資料。
表述條理不清、語言重複或堆砌
典型表現：在本子中出現的大量專業術語、英文縮寫或複雜分子通路圖解，缺乏有效的分段或分條說明；同一觀點或背景反覆堆砌，影響評審者閱讀體驗。主要是沒有仔細打磨文字結構；為強調某些創新點，過度鋪陳基礎概念；標書由多人共同編寫後，缺少統一的語言和格式審校。
如何規避：明確各部分寫作思路和要點，儘量做到“一段一主題”。減少冗長描述，用簡潔的學術語言闡明醫學研究的背景、目的、創新性。通讀全文後，集中修改重複內容並統一術語表達。
經費預算編制模板或說明不當
典型表現：在醫學實驗中常見試劑、實驗耗材價格估算與實際嚴重不符；裝置購置費或人員費的結構不合理；無合理的專案經費說明。通常因為對專案實施過程中的花費估算不準確；或對基金委對預算科目的限制和要求不夠了解。
如何規避：詳細瞭解醫學實驗用品的實際價格水平，結合以往專案或實驗室經驗進行合理預估。根據基金委公佈的可支出科目及對應限制（如裝置費不能過高、會議費有嚴格限制等），進行對應編制。在預算說明中針對重要或高額支出專案進行合理解釋，避免被評審專家質疑不合理。
編者按：
在本子越來越卷的時代，格式規範往往是最容易被忽視、卻又至關重要的環節。即使有再出色的研究思路或創新點，如果在形式與細節方面出現紕漏，也可能使整個專案功虧一簣。
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編輯：Justin Liu。助理：ChatGPT
美國Healsan Consulting(恆祥諮詢)，專長於Healsan醫學大資料分析（Healsan™）、及基於大資料的Hanson臨床科研培訓（HansonCR™）和醫學編輯服務（MedEditing™）。主要為醫生科學家、生物製藥公司和醫院科研處等提供分析和報告，成為諸多機構的“臨床科研外掛”。
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