在沒有 IT 部門協助的情況下部署 IT 系統——牛津瀑布文法學校（OFGS）發現將 EdSmart 引入他們的管理中是如此輕鬆便捷。
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解決紙質表格的管理煩惱
在風景如畫的悉尼北海灘，牛津瀑布文法學校（OFGS）是一所享有盛譽的男女同校學校，提供從幼兒園到 12 年級的教育。擁有 1100 名學生和超過 30 年的教育經驗，OFGS 致力於 21 世紀的學習和全面的學術專案。學校不僅以其全面的課程而聞名，更因為其員工的積極態度而獨樹一幟。
前 ICT 經理 Mike Parker 分享了學校在管理流程方面面臨的挑戰。他表示：“我討厭紙質表格，它們容易丟失，填寫困難，而且出了問題很難查明問題所在。”
由於紙質表格管理的煩惱，OFGS 決定尋求 EdSmart 的數字解決方案，以提高效率和減少人工操作的複雜性。
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無需IT部門即可實現表格設定
在尋找解決方案時，OFGS 特別希望能夠改進年初的流程，包括家長提供的一般同意書、更新醫療記錄以及學生攝影許可等。這些流程以前非常耗時，以至於每年初需要額外僱用一名員工耗費三週時間來處理這些表格，即便如此，學校仍然無法完全實現目標。
EdSmart 的引入徹底改變了這一切。
Mike Parker 表示，他最初預計這個專案需要 IT 部門的全程參與，但實際情況卻出乎意料地順利。EdSmart的系統設定如此簡單，以至於行政人員可以輕鬆建立所需的表格，而當他們需要額外支援時，EdSmart 團隊也能及時提供幫助。
Mike Parker稱讚道：“EdSmart使用起來非常簡單，以至於 IT 團隊幾乎不需要參與表格的設定。”
OFGS 採用 EdSmart 系統後，顯著簡化了年初的流程，大大減少了人工操作的時間和人力成本。EdSmart 生態系統的互操作性使其能夠與 OFGS 現有的系統（包括 Schoolbox 和 Studentnet）無縫對接，進一步提升了學校的管理效率和靈活性。
EdSmart惠及牛津瀑布文法學校的1,100名學生
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持續的高質量客戶支援
自從使用 EdSmart 以來，OFGS 大大提高了效率，數字化表格的響應率高達 95.4%。這一成功案例表明，EdSmart 不僅提供了易於使用的解決方案，還提供了持續的高質量客戶支援，確保了系統的順利實施和執行。
牛津瀑布文法學校的成功經驗為其他學校提供了寶貴的借鑑，展示了數字化管理工具在提升學校運營效率方面的巨大潛力。
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