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據LA Times網站2月28日報道 上週末,美國移民和海關執法局(U.S. Immigration and Customs Enforcement,簡稱ICE)官員敲開了洛杉磯地區部分家庭的房門。同時,美國邊境巡邏隊(U.S. Border Patrol)人員上個月在加州克恩縣(Kern County)農村地區開展了為期三天的突擊檢查,目標是那些在大型商場停車場招攬工作的拉丁裔農場工人和日工。

圖:LA Times網站新聞標題截圖
這些執法行動提醒公眾,ICE及其他移民執法機構可能在幾乎沒有任何預警的情況下,出現在住宅、企業或公共場所。鑑於川普政府表態稱將加大移民執法和遣返力度,許多工作場所和移民權利倡導團體呼籲企業主及員工做好準備,以應對ICE的突襲或檢查。加州僱主協會(California Employers Association)人力資源副總裁Giuliana Gabriel表示:“應對突發情況的最佳方式就是提前做好準備。”
ICE可能出現的原因ICE造訪企業的原因可能包括I-9表格稽核、突襲行動或逮捕特定人員。僱主可能會提前收到通知,但ICE也可能在沒有警告的情況下到訪。Gabriel指出,這類執法行動可能會讓員工措手不及,因為他們“可能不瞭解自己的權利、不清楚搜查的目的,也不知道接下來可能發生什麼”。她建議,企業應制定一套應對方案,以便管理層在ICE來訪時能夠迅速採取行動。此外,一些僱主可以考慮進行“ICE演習”,類似於消防演習,以幫助員工在突發情況下保持冷靜。

I-9表格稽核是什麼?
根據聯邦法律,每位僱員都必須填寫I-9表格,以證明其具備在美國合法工作的資格。加州僱主協會指出,僱主必須確保表格在員工受僱後三天內填寫完畢,並按照美國國家就業法律專案(National Employment Law Project)的要求,妥善儲存。
Gabriel表示:“建議企業建立完善的招聘和入職流程,確保員工檔案完整無誤。此外,在ICE上門檢查前,定期審查I-9表格記錄,以便及時發現並糾正潛在問題。”USCIS或國土安全調查局(Homeland Security Investigations)有權決定是否稽核i -9表格。

根據工作場所權利倡導組織 Legal Aid at Work 的說法,企業在收到檢查通知後,需在 72 小時內提交相關記錄。同時,僱主必須在收到通知後72小時內,以員工常用的語言向其張貼通知。
僱主通知須包含以下資訊:– 進行稽核的移民機構名稱;
– 僱主收到檢查通知的日期;
– 需要檢查的檔案類別;
– 檢查通知的副本。
如果移民官員發現員工可能缺乏合法工作許可,或其檔案存在缺陷,企業將收到通知,並須在72小時內向員工提供檢查結果的副本。
此外,根據國家就業法專案和國家移民法中心(National Immigration Law Center)的規定,如果 ICE 認定企業未遵守 I-9 表格的要求,則該企業可能被禁止僱用無有效工作許可的人員,並可能面臨民事、刑事罰款或其他法律責任。
1、通知機制:明確 ICE 出現或收到通知時應通知的人員。2、指定發言人:確定有權代表企業與執法人員交談的人員,如企業主、總經理或人力資源代表。3、資訊收集:記錄執法人員的機構名稱、姓名、徽章號碼及名片資訊,以確認其身份。4、指定等候區:安排特工在會議室或辦公室等候,以減少對工作場所的干擾。
應向誰發出警報: Gabriel表示,在突發情況下,及時向組織內部的管理層和員工代表或工會代表發出警報,有助於減少工作場所的混亂,確保員工保持冷靜。
她指出:“謠言和錯誤資訊往往會在員工之間迅速傳播,引發恐慌。一些員工可能會試圖逃跑,甚至與執法人員發生衝突。然而,逃跑可能會成為執法人員拘留或逮捕某人的理由。因此,最好由一名員工代表或管理層成員負責維持秩序,確保員工冷靜應對。”此外,她建議,在ICE到場時,應立即通知法律顧問。他們可以提供法律支援,確保執法人員不會超越許可權或在工作場所內進行未經授權的執法行動,從而保護企業及其員工的合法權益。授權發言人:企業應提前指定負責與執法人員溝通的代表,如總經理或人力資源負責人。收集ICE官員資訊: 企業有權向移民官員索取相關身份資訊,包括其所屬機構、姓名、徽章號碼以及名片等。設立等候區: 企業可指定一間會議室或辦公室,作為 ICE 執法人員的等候區。這能確保員工的正常工作不受過多影響。ICE出現時該怎麼辦?當ICE到達企業時,企業應立即啟動應對計劃,以確保員工和組織的合法權益得到保障。在ICE人員進入企業的私人區域(如辦公室、工作區)之前,他們必須出示有效的搜查令。公共區域(如停車場、大廳)除外。搜查令必須符合以下條件:由法院簽發;包含正確的姓名和地址;由法官或治安法官簽署。根據“國家就業法律專案”(National Employment Law Project),企業應確保員工瞭解自己的權利,並避免與ICE人員接觸。如果ICE官員有問題或要求,員工應保持沉默,引導其至僱主或指定的企業代表。

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