【新生手冊】2024I-20及簽證篇

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 00 前言 Prologue 
I-20

是證明大家學生身份及入學資格的必備檔案。UIUC會從每年的3月1日起為秋季入學的新生和轉學生髮放I-20。

🔸秋季入學 發放截止日期為 8月1日;
🔸夏季入學 發放截止日期為 5月20日;
🔸春季入學 發放截止日期為 12月20日。
I-20歸所屬學校管理,SEVIS號和簽證歸美國移民局管理。I-20是你在美國境內學習的證明,簽證是入境美國的證明。在入境美國之後,簽證上的有效期就沒有關係了。
關於I-20/SEVIS/簽證的其他疑問,如果本篇未能解答你,請詢問ISSS可以給出權威、準確的回答。
需要在ISSS官網預約appointment:
https://isss.illinois.edu/about/appointments.html
* SEVIS,Student and Exchange Visitor Information System,美國國土安全域性建立的國際學生和訪學者(F1、M1、J1簽證持有者的)資訊資料庫。
* SEVIS ID,位於I-20左上角,以N開頭的9位號碼,當我們抵達學校後需要進行SEVIS check-in啟用。
* SEVIS fee/I-901 fee,美國政府為維持SEVIS運作收取的費用,F1學生簽證為350美金。
* I-20,美國國土安全部要求,由學校頒發的,供學生身份和入學資格的證明的檔案。
* SEVIS check-in,International Student Check-In 國際生到校報到,是一項美國政府規定的十分重要的流程,要求每位國際生向所在學校的國際學生和學者服務中心 (UIUC是ISSS) 報告以檢查檔案。抵達學校後,應儘快完成SEVIS check-in。
  (UIUC目前支援透過提交線上表格完成該流程,請透過ISSS的Virtual Check-In Eform [https://isss.illinois.edu/students/incoming/checkin/index.html] 來完成。)
 01 申請流程 
大家需要先在MyIllini平臺上填寫線上I-20申請
https://myillini.illinois.edu/IdentityManagement/Login
務必仔細閱讀所有的相關要求。不符合要求的申請以及相關檔案將會延遲發放進度。
在I-20線上申請頁面中,大家需要上傳以下檔案:

1.1 財務證明

聯邦條規要求學生如實、準確、完整地提交財務支援方面的資訊(UIUC不給國際生need-based financial aid)。大家需要透過銀行信 (Bank Letter) 或者銀行對賬單(Bank Statement)來證明自己至少能承擔起一年的有關開銷(至少62800美元)。
資產需要臨時進行凍結,凍結時長為6個月。
銀行信或者銀行對賬單需要在開學前一年內開具。賬戶持有人姓名必須和I-20申請中的資助人姓名相符。同時,銀行信或者銀行對賬單需要以英文書寫,或是附有經過認證的英文翻譯(多數銀行可以提供雙語的銀行對賬單)。對於有Funding的研究生或是博士生,雖然學校會免除學費,但有一些專業專案依然會要求你提供銀行存款證明,所以具體要求要和本系的advisor進行溝通。
可接受檔案的例子:
  • 由銀行相關負責人簽名的銀行信
  • 銀行方直接開具的銀行對賬單
  • 由借款機構蓋章或者認證過的貸款證明
不可接受檔案的例子:
  • 網上銀行對賬單
  • 沒有賬戶持有人英文名字的銀行檔案
  • 人壽保單
  • 養老金宣告
  • 受益人信託宣告
  • 信用卡對賬單
  • 有關工資數額、不動產價值、股票及證券價值、應繳稅數額的檔案

1.2 護照掃描件

提交一份本人的護照掃描件,不要提交監護人資助人的護照。
【請注意】
所有檔案上傳需要在ISSS的自助平臺ISTART上提交,
ISTART連結如下👇:
https://sunapsis.illinois.edu/istart/controllers/start/StartEngine.cfm 
❗❗❗一定記得:不要把相關檔案直接傳送到招生辦公室。❗❗❗
02 寄送準備 
建立賬戶時請準備好以下資訊:
UIN(可在錄取清單裡找到)
1-2分 必須參加兩門ESL寫作課,從ESL 111開始
  • 郵寄地址
  • 電子郵件地址
  • 電話號碼
  • 信用卡資訊
選擇University of Illinois at Urbana-Champaign作為學校以及Office of Undergraduate Admissions作為部門/聯絡人(department/contact)。
研究生可以選擇Graduate Colege作為聯絡人。
當你的I-20被寄出後,eShipGlobal傳送包含物流單號的郵件到你預留的郵箱中,任何物流上的問題直接找eShipGlobal解決。
【關於電子版I-20】
目前學校透過學校郵箱傳送電子版I-20,收到後打印出來並簽字即可。美國移民局也批准允許學生拿到電子版offer和電子版I-20即可申請簽證。
Undergraduate Admission和Graduation College繼續傳送紙質版I-20。
申請I-20之前也可以先聯絡Admission office確認發放方式。
03 簽收成功 
收到I-20後,請一定要記得先看一下I-20的個人資訊是否準確,比如名字的拼寫,出生日期是否與護照一致。
同時要保證護照在六個月有效期以上,如果護照有效期快截止了,建議提前辦理新的護照。如果出現,在美簽有效期內,護照過期的情況,可以預約辦理新護照。在新護照辦理成功後,需要新老護照一同出示,比如出入境,這個時候老護照上的美籤一樣具有合法效力,不需要重新辦理簽證。
填寫下面表格時遇到的SEVIS ID可以在I-20上找到,以N開頭,位於檔案的左上角。
04 簽證須知 
在http://www.usembassy.gov/預約非移民入境簽證。
務必仔細閱讀網站上的要求,並在面籤時帶上必要的檔案。
學生簽證介紹+申請流程+必要檔案參考:https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/student-visa.html
簽證檔案清單(僅供參考,具體檔案以自身情況為準):
  • 有效因私護照(到期日距離預計歸國日期半年以上)
  • 2*2英寸(大約為51毫米*51毫米)正方形彩色免冠照片2張
  • 照片具體要求:https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/photos.html
  • SEVIS Fee繳費記錄
  • 簽證費繳費記錄
  • 簽證預約確認函
  • DS-160表
  • I-20(務必記得要在I-20相應位置簽名)
  • 學校錄取Offer
  • 高中畢業證
  • 高中成績單
  • 語言成績單(TOEFL/IELTS及SAT/ACT)
  • 父母工作及收入證明(需要有所屬公司蓋章)
  • 存款證明
以下為自願準備的檔案,用於表示自己沒有移民意願:
  • 房產證
  • 身份證
  • 戶口本
  • 家庭照片/全家福
同時申請時要看清自己申請visa的種類,必須要和I-20上的種類一致。例如:若I-20上顯示的是F-1,則申請的visa只能說F-1。I-20是面籤的必備材料,所以面籤需要約在收到I-20之後。
【注意】
有一些敏感專業的同學可能會被行政程式,俗稱CHECK,從而延遲簽證,時間甚至可能長達幾個月,具體時間要看個人具體資訊。所以我們建議儘早申請簽證(不早於I-20 Program Start Date 前120天)。進入美國的日期最早是I-20 Start Date 前30天。
05 過海關
過美國海關時,以下三份檔案一定需要的:
  • 護照
  • 入境簽證
  • I-20或者DS-2019原件(務必記得在I-20相應位置簽名後I-20才有效,電子版I-20也需要簽字哦)
按理來說,只應存在一份簽過名的I-20具有合法效力(所謂“原件”)。但是請同學們多列印留存I-20的備份件,分開儲存。若邊檢過程中因丟失,無法提交I-20原件,可以向邊檢官員說明情況,在聯絡學校核實以後一般也會允許入境。
以上資訊節選自我校Undergraduate Admission官網,詳情查詢:
https://admissions.illinois.edu/Apply/Admitted/visa 
06 I-20 /SEVIS 的遷轉
* 轉SEVIS/轉I-20,在美國就讀的國際學生擁有自由轉學的權利。轉學,升學,或完成了一個專案要進入另一個學校開始學習,別忘記最關鍵的一步:轉I-20,即轉SEVIS,只有將SEVIS轉入新學校,才能合法的以F1身份繼續留在美國學習。
這一步驟適用於(簽證尚在有效期)轉學,升學的同學。如果你的F1簽證仍然有效,且離開美國不超過5個月,則無需重辦簽證。
如果你的簽證過期了/失效了,但是不離開美國,也不用重辦簽證。請聯絡原學校的國際學生辦事處International Student and Scholar Services (ISSS) 辦理I-20遷轉手續,然後用新舊兩份I-20和原F-1簽證入境。雖然I-20遷轉後學校名稱會變,但SEVIS號碼是不會改變的,因此不需要再交一次SEVIS FEE。
轉SEVIS需要滿足的資格:
現在學校的I-20是有效的、目前的F1身份是有效的,否則將沒有資格做轉SEVIS。如,已經畢業或者在OPT期間的學生必須在I-20結束的60天(grace period)以內,否則無法轉SEVIS。
如果目前的I-20已經被終止、或過期,則無法透過轉SEVIS獲得新I-20。你必須向新學校重新申請一份新I-20,獲得新的SEVIS號碼,並重新入境。如:你在夏校寒校或交換生期間使用過的I-20已經失效,那麼簽證頁失效,需要重新入境美國。
SEVIS轉出日期(SEVIS transfer/release date)
SEVIS轉出日期是你要求的將SEVIS轉到新學校的日期。只有在SEVIS轉出日期後,UIUC才有權為你發新的I-20。確定合適的SEVIS轉出日期十分重要。
確定SEVIS轉出日期時,你需要考慮以下幾點:
如果你還在原本的學校上課,SEVIS轉出日期應設定為當前學期結束後,在轉出日期前按時上課以保持F1學生身份。
SEVIS轉出日期應在UIUC開學時間前,保證UIUC及時收到SEVIS,以免影響新學期的註冊
如果你目前正在OPT期間,在SEVIS轉出日期當天,OPT工作身份將被取消。
如果這是你第一次到美國,還未開始上課便想轉學,你必須在入境30天內轉出SEVIS完成轉學。
如果你的I-20即將終止,你應填寫一個最近的轉出日期,以免I-20失效無法轉SEVIS。
轉I-20 /SEVIS 的流程:
轉SEVIS會將你在移民局中的SEVIS I-20記錄從現在的學校轉入UIUC,之後UIUC便可以為你發新的I-20。你可以在轉學過程中留在美國,不需要離境。
轉SEVIS的申請需由學生本人提出。
學生 收到UIUC的offer(錄取通知書)。
學生 確定SEVIS transfer/release date(SEVIS轉出日期),該日期應當是當前學期結束日期-新學期開學日期之間。
學生 在原本學校DSO網址上申請 I-20/SEVIS Transfer Out,並向提交以下檔案:
UIUC 接受SEVIS,並通郵件發新I-20。(新的I-20上,學校資訊那一欄會顯示transfer pending,表示你的I-20正在遷轉。保險起見,在入境時請帶上新舊兩份I-20以便透過海關檢查。)
學生 在到達UIUC並完成SEVIS check-in之後去ISSS更換新的I-20。請儘快向ISSS報到完成SEVIS check-in以保證你的F-1身份有效。轉學後F1身份得到延續,在美國的合法停留期將以新I-20為準。
關於轉SEVIS的其他疑問,請詢問ISSS可以給出權威、準確的回答。
需要在ISSS官網預約appointment:
https://isss.illinois.edu/about/appointments.html 
UIUC CSSA 2024 新生手冊電子版 製作人名單
文字稽核:魏羽萱,沈明琪,楊澄靜
編輯排版:張耀璇,陳瑩,李嶽宸
素材收集:高子奇,林煜皓,王昊巖
主編:晏擇軒
伊利諾伊中國學聯(Illinois CSSA)是伊利諾伊大學香檳分校的註冊學生組織,同時也是學校學生事務辦公室唯一認證的官方中國學生學者組織和中國駐芝加哥領館認證的中國學聯。過去的三十餘年,我們一直為即將來到香檳和在香檳就讀的學生學者們提供著力所能及的幫助。

今年UIUC CSSA有且僅有7個新生群,分別為
(1)針對本科生的UIUC-CSSA官方新生1/2/3群 2028ers 
(2)針對家長的UIUC-CSSA官方家長1/2群 2028ers 
(3)針對碩士博士生的UIUC-CSSA官方新生碩博1/2群 2024。
所有官方新生群以小助手為群主為準。
加入伊利諾伊中國學聯新生群唯一方式:掃描UIUC CSSA官方拉群助手二維碼,或搜尋小助手微訊號:UIUCCSSA_DSA_Glimmer,由小助手拉大家進群。

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