最新!疫情下的SSN辦理指南

五月伊始,大部分拿到今年美國暑期實習offer的同學即將在本月開始工作。
作為拿著F-1學生簽證的國際生,不管是校內工作還是校外工作,不管是有償還是無償,都需要辦理SSN,也就是美國社會安全號。有些公司在入職前對員工的背景調查中就要求員工提供SSN。
那麼,到底什麼是SSN呢?作為留學生的我們該如何申請呢?疫情下的申請流程是怎麼樣的呢?我們接著往下看吧!
網路圖片
什麼是SSN
社會安全號碼(Social Security Number)是發給美國公民、永久居民、臨時(工作)居民的一組9位數字號碼,在工作、教育、醫療等領域作為個人的身份識別號存在,最初被用來追蹤個人的納稅情況,現也被用來區分個人身份
SSN的用途
社會安全號碼的用途包括但不限於以下情形:
申請信用卡(大部分銀行都需要SSN來申請信用卡)
申請貸款
租房
買車
報稅
……
需要知道的是
擁有一個社會安全號並不不代表你就有在美工作的合法權益。
但如果你已經獲得了在美工作的合法授權並且正在工作,你就必須申請並獲得一個社會安全號。
F-1學生如何申請SSN
對於持有F-1簽證的留學生來說,申請SSN的方法主要有以下兩種:
On Campus Job 校內工作
顧名思義就是一些校園內的工作,比如教學助理(TA)或研究助理(RA)。同時也有一些校內兼職類的職位,如圖書館、咖啡店的工作。
Internship 校外實習
對於還沒畢業的在校生來說,拿到實習OFFER之後再申請CPT從而獲得SSN是比較正常的做法。

有的學生會有這樣的疑惑:我申請的工作是unpaid或者是volunteer,沒有薪酬的,不需要報稅的,那我要不要申請SSN呢?

建議是要的。給非盈利組織做志願者也是需要SSN的,因為需要做background check,也就是背景調查。還有很多企業在實習生入職之前,需要先在線上填寫背景調查的資訊。
在完成背調時需要提供SSN,西遊學員供圖
F-1學生申請SSN的流程
1. 拿到OFFER,查詢材料清單
收到公司發的offer letter之後,可以先在網上搜索自己學校的國際學生辦公室(ISSS)的網頁,檢視裡面關於SSN辦理的操作指南。如果對網頁資料有疑問,可以打電話或者直接前往ISSS諮詢,辦公室會給你提供申請SSN的材料清單,有一些學校還會提供SSN Letter作為補充材料。
 佐治亞理工學院發給學生的申請須知 
另外,在實習入職前的30天內才可以開始辦理SSN。
2. 準備材料,提交網申
護照及簽證頁(原件及影印件)
SS-5申請表格(也可在SSA現場填寫)
I-94
有效的 I-20 (附有CPT/OPT資訊)
工作證明信/EAD卡(如有)
Offer Letter
國際學生辦公室的補充材料
需要注意的是:工作證明與offer letter不是同一份檔案。

工作證明需要由僱主給出,建議同學們拿到offer letter的第一時間就諮詢ISSS,問清楚工作證明上需要包含什麼資訊,然後發郵件給公司HR,讓他們來幫助提供。

根據學校提供的SSN辦理清單,除了準備紙質版以外,也需要準備一份電子掃描件用於向ISSS提交SSN辦理的申請表。學校ISSS通過後會開具eligibilty letter。
等待期間,可以自行在網上下載SSN申請表填寫(https://www.ssa.gov/forms/ss-5fs.pdf),也可以等到了SSN辦理地點現場填寫。
具體流程請以自己學校國際學生辦公室的說法為準。
3. 前往SSA辦理
疫情下,有的SSN受理地點(SSA)不支援預約,辦理者需要搜尋學校附近的Social Security Office的位置,直接前往辦理。有的則需要提前打電話預約。如果離SSA距離不遠的話,建議同學們可以直接現場取號,如果距離SSA較遠,擔心白跑一趟的話,建議可以先撥打電話諮詢是否需要預約。
現場取號的話,建議在開門前到達等候,否則可能人多需要排很久的隊。
SSA查詢網址:
https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp
輸入zip code既能看到附近的受理地點
4. 收到卡後
一般10-14個工作日就能收到辦理好的SSN卡。儘管在疫情下,最近西遊學員反饋SSN的辦理速度還是挺快的,最快的在一週後就收到了SSN。如果兩週還沒有收到,一定要跟SSA聯絡確認進度!
還需要注意的是,SSN卡非常重要,儘量放在安全的地方不要帶出門,只需記住SSN號碼就行。
小遊祝各位同學
順利找到工作
辦理好SSN
順利入職
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