1. 員工資訊及職位證明
o 須同時以中文和英文或葡萄牙文清晰註明受邀請人的全名及職位。
o 須提供受邀請人職位的證明檔案並簡要說明工作職責，例如勞動合同、官方在職證明或具有同等效力的檔案，以確鑿證實申請人在企業所承擔的職責。
2. 具體的訪問目的及從事商務活動的證明
o 須具體說明員工本人親自赴巴西訪問的必要性，及其工作職位性質與商務活動安排的關聯性。如申請人計劃定期赴巴西參加商務會議，請對後續訪問中擬開展的活動做出簡要說明。
o 具體描述申請人擬在巴西進行的商務活動型別。請避免僅使用“商務會議”之類的籠統表述而不予詳細說明。
o 如邀請函中未明確提及具體商務活動安排，須在邀請函之外，另行以書面形式確認所有已安排的商務活動。在巴西擬停留期限須與書面確認的商務活動時間相符。
o 如有縮寫，須在首次出現時標註全稱。
3. 企業主體資訊及簽署人資質證明
o 邀請函須使用企業正式信箋紙開具，加蓋公章並簽字。
o 邀請函須包含巴西邀請企業的CPNJ稅務登記號、地址和聯絡電話。
o 須隨附巴西簽署人的身份證明檔案影印件，以證實其有許可權代表企業簽字。
4. 航班行程一致性
o 航班行程須與申請人在巴西的商務活動安排相符，旅行路線須與邀請企業所在地及已安排會議的所在地一致。
o 須提供準確反映申請人在巴西擬停留時間、地點及活動的航班訂單或預訂單。
5. 嚴格遵守巴西和中國法律的承諾宣告
o 派遣函（由中國企業簽署）中須包含如下嚴正宣告：“本人鄭重宣告，本派遣函及其他簽證申請材料中的資訊真實準確，如有虛假，須依照中國和巴西法律規定承擔相應責任。”
o 邀請函（由巴西企業簽署）中須包含如下嚴正宣告：“本人鄭重宣告，本邀請函及其他簽證申請材料中的資訊真實準確，如有虛假，須依照中國和巴西法律規定承擔相應責任。”
此外，請務必知曉商務簽證僅適用於參加商務會議、考察投資或商業機會、簽署合同、參與或出席研討會、參加貿易展會或產業展覽會/博覽會之類的商務活動。如訪問目的為技術支援、職業培訓、專業服務或其他，申請人必須首先向巴西司法部申請居留許可，之後申請工作簽證（VITEM V）。
申請前準備
✅明確簽證型別：因為是去參加展會，所以要申請商務簽證。
材料準備
小貼士✔巴西簽證辦理時間相對較長，建議提前2-3個月開始準備。✔提前瞭解黃熱病疫苗要求，海關可能會抽查，60週歲以上或有禁忌者可辦理禁忌接種證明。
美之信旅遊
可提供全球簽證:
申根國家簽證、加拿大簽證、南非簽證、東南亞簽證、澳洲簽證
赴美簽證:
留學簽證、探親簽證、商務簽證、移民簽證、旅遊簽證
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