過去一年，我徹底重構了自己的軟體清單。
這個過程讓我意識到，在追求效率的路上，「夠用」往往比「完美」更重要。
特別是在 Windows 11 不斷進化的今天，很多曾經依賴的第三方工具，反而顯得有些多餘了。
這讓我重新思考：什麼才是真正必要的？
經過一年的使用和迭代，我用四個標準過濾出了這份清單：
首先，如果系統能夠很好地完成某個功能，那就選擇系統自帶功能；其次，在同類軟體中，優先選用開源免費；第三，如無必要，勿增實體；最後，一個軟體解決好一個問題就夠了。
讓我們一起看看，在 2024 年的當下，哪些工具真正經受住了時間的考驗，又有哪些新秀值得我們關注。
1.輸入法
首選微信輸入法，說實話，我從沒想過會從搜狗轉投一個新輸入法。但微信輸入法給我的驚喜實在太多了。
最讓我感動的是它的純淨：沒有廣告，沒有彈窗，沒有多餘的程序。
每天開啟電腦，再也不用應付各種「今日推薦」了。在長期使用中，這些特點特別討喜。
輸入精準度令人驚訝，特別是在專業術語方面。
皮膚跟隨系統主題自動切換，視覺體驗很統一。
記憶體佔用穩定在 50 MB 左右，對比動輒 200 MB 的其他輸入法簡直是福音。
在寫文件時，它的快捷短語功能幫了大忙。比如設定好郵件模板，兩個字母就能撥出完整段落。
雲同步方面的體驗也很舒服，換了新電腦後，所有設定和個性詞庫都自動同步過來了，完全無縫銜接。
官網下載：
https://z.weixin.qq.com/
備選：搜狗輸入法（詞庫確實強大，但廣告讓人抓狂），訊飛輸入法（語音識別一流，但總想裝各種外掛）。
輸入法的真諦，是讓打字這件事完全消失在打字之外。
2.下載工具
首選 NDM ，作為一個經常需要下載大檔案的人，我換過很多下載工具，最終在 NDM 這裡安定下來。
原因很簡單：免費，以及不亞於 IDM 的使用體驗。
自動分配最優執行緒，速度始終保持在高水平，斷網後自動重連，進度一點沒丟，完成後自動關機，省去了我等待的時間。
最貼心的是它的瀏覽器整合，我現在已經形成肌肉記憶：看到下載連結就右鍵選 NDM 。
特別是下載網頁中的影片時，它的嗅探功能簡直是神器。
官網下載：
https://www.neatdownloadmanager.com/index.php/en/
備選：IDM（不是說不優秀，但付費是最大的門檻）。
下載工具的價值，在於讓你忘記下載這件事。
3.檔案搜尋
首選 Everything + Listary+AnyTxt Search 組合。
在經歷過無數次「找不到檔案在哪」的痛苦後，這個組合徹底改變了我的工作方式。
Everything 的搜尋速度就無需多講了，還記得第一次使用時，輸入關鍵詞的瞬間就看到結果，那種驚豔感至今難忘，搜尋百萬級檔案也是秒回，完全不會卡頓。
它還支援正則表示式，可以精確定位各類文件。
資源佔用極低，常駐後臺都感覺不到它的存在。
Listary 的加入則是錦上添花，雙擊 Ctrl 撥出搜尋框這個操作現在已經成為肌肉記憶，以及 Ctrl+G 的檔案定位功能。
再配合它的智慧排序，找檔案簡直像跟電腦對話一樣自然。
AnyTxt Search 的全文搜尋能力堪稱點睛之筆，支援多種檔案格式的內容檢索，可以快速定位所需內容。
除了速度快，還有亮點功能。
你看，搜尋出來的這幾個文件都包含網黑哥這個關鍵詞，點選其中一個文件，在右側就會顯示出文件的預覽內容。
尤其是搜尋的關鍵詞也會重點顯示，來讓你確認是否找的就是這個文件。
如果處理大量專案檔案時，就用 Everything 按日期範圍搜尋，再用 Listary 快速定位檔案所在目錄， 再用上AnyTxt Search 的強大全文檢索能力，齊活。
官網下載：
Everything https://www.voidtools.com/zh-cn/
Listary https://www.listary.com/
AnyTxt https://anytxt.net/download/
備選：Fluent Search（介面美觀，功能強大，但資源佔用偏高，穩定性還有待提高，但值得持續關注）。
高效搜尋工具堪稱是每個打工人的效率推進器。
4.解壓縮工具
首選 BandiZip，用過十幾款解壓軟體後，最終選定 BandiZip 的原因很簡單：它把最煩人的問題都解決了。
最讓我感激的是它徹底解決了中文亂碼問題。
還記得之前收到一次壓縮包，解壓後全是亂碼，重新命名都成了災難。而 BandiZip 智慧識別編碼，這種情況再也沒出現過。
它的預覽功能特別貼心，不用解壓就能看內容
我喜歡的還是智慧解壓功能，自動幫你判斷解壓後的檔案是一個資料夾還是一堆檔案，省去了提前檢視的糾結。
官網下載：
https://www.bandisoft.com/bandizip/
備選：7-Zip（效能強勁，但介面過於樸素），WinRAR（老牌軟體，但現在顯得有點過時）。
好的解壓工具，就應該貼心活好不粘人。
5.看圖軟體
首選 Honeyview，對看圖軟體，我的要求其實很簡單：開啟快、翻頁順滑、不需要學習就能用。
Honeyview 正是這樣一個看似簡單，實則精心設計的工具。
雙擊開啟圖片速度快得驚人，完全不用等待載入，來，有圖為證，先試下 PSD 格式：
再試一下單反未經加工過的 RAW 格式，都能一一搞定，絕不含糊。
方向鍵翻頁時的流暢感絕了，完全不會卡頓，右鍵菜單隻保留了最常用的功能，不會被琳琅滿目的選項干擾。
漫畫模式不僅能自動識別閱讀方向，還能根據螢幕自動調整顯示方式，看漫畫時再也不用來回滾動了。
如果你有專業需求，它在檢視照片EXIF資訊時特別方便，一鍵就能看到所有拍攝引數，對比修圖時特別有幫助。
官網下載：
https://cn.bandisoft.com/honeyview/
當然，它現在改名字了，叫做 BandiView，但我還是喜歡之前最初的那個版本就足夠用了。
備選：FastStone（編輯功能強大，但介面略顯複雜），IrfanView（處理批次任務出色，但預覽體驗一般）。
看圖軟體的終極追求，是讓你專注於看圖本身就夠了。
6.截圖工具
首選 PixPin，說實話，我原本是Snipaste的鐵粉，直到遇見了PixPin。
現在回想起來，它改變的不只是我截圖的方式，而是整個工作流程。
最驚豔的是它的智慧識別功能。還記得第一次擷取一個複雜的UI介面，它自動識別出每個元素的邊界，這種精確度真的讓人感動。
而且它 OCR 識別的準確度超乎想象，連手寫體都能精準辨識
貼圖功能特別智慧，可以半透明懸浮，方便對照，歷史記錄同步到雲端，換裝置工作也不怕找不到之前的截圖。
不光是豎向的長截圖，橫向截圖 PixPin 也能滿足。
在編寫教程文件時，它的步驟標註功能幫了大忙。自動生成序號、新增說明文字，整個排版過程行雲流水。
最棒的是，這些標註還能一鍵匯出，直接生成教程文件。
官網下載：https://pixpinapp.com/
備選：Snipaste（貼圖功能依然強大），ShareX（功能全面但上手較難）。
優秀的截圖工具不只是擷取畫面，還要考慮好截圖之後的工作流。
7.影片播放器
首選 PotPlayer ，作為一個重度影片觀看者， PotPlayer 給我最大的驚喜是它的畫質表現。
第一次用它開啟 4K HDR 影片時，那種細膩的畫質和流暢的播放體驗真的讓人驚豔。
經過幾年的使用，它的這些特點讓我深深著迷：
PotPlayer 內建的 3D LUT 和多種渲染器，調教後的畫面細節簡直可以媲美專業顯示器，
解碼能力也超強，從老舊的 RMVB 到最新的 H.265 編碼，就沒見過它播放不了的格式。
即便是在我的老舊筆記本上，4K影片也能流暢播放，發熱控制得很好。
進階功能中，我最常用的是場景預覽和字幕同步調整，看電影時再也不怕錯過精彩片段。
官網下載：
http://www.potplayercn.com/download
備選：MPC-HC（效能輕巧，搭配 madVR是另一個畫質天花板，但配置過程較繁瑣）。
對我來說，影片播放器，最重要的就是必須要通吃所有格式。
8.解除安裝管理
首選 Geek Uninstaller，說實話，在遇到 Geek 之前，我被各種流氓軟體折磨得夠嗆。
直到有一次清理電腦，用它一鍵清除了那些頑固的軟體殘留，才知道原來解除安裝原來也是可以如此乾淨。
它啟動速度快得驚人，體積就幾MB，卻比 Windows 自帶解除安裝強大太多。
介面設計簡潔明瞭，不用看說明書就能上手。
掃描殘留檔案時特別細緻，連那些藏得很深的登錄檔項都能揪出來。
最讚的是它還能顯示清理過程中刪除了哪些檔案，讓你完全掌控清理進度。
有趣的是，自從用了它的安裝監控功能，我更清楚地知道每個軟體在我電腦上裝了些什麼，管理起來特別得心應手。
官網下載：
https://geekuninstaller.com/download?version=1.4.5.134
備選：IObit Uninstaller（功能全面，但免費版廣告較多）。
真正的解除安裝，應該像手術一樣精準，不留一絲後患。
9.郵件管理
首選網易郵箱大師。
坦白說，我曾是 Outlook 的重度使用者，直到被其臃腫的體驗逼急了才嘗試郵箱大師。這一用，就被它的高效所折服。
它的這些特點特別討喜：
多賬戶切換非常流暢，再也不用開多個視窗。
智慧分類把訂閱、廣告等郵件自動歸類，收件箱終於清爽了。
搜尋功能特別強，模糊搜尋也能快速定位到想要的郵件
有次誤發了一封重要郵件，郵箱大師的撤回功能救了我一命。
更讚的是，它會自動提取郵件中的附件，歸類整理，再也不用苦苦翻找老郵件找檔案。
官網下載：https://dashi.163.com/
備選：Thunderbird （開源穩定，但介面略顯古板）， Foxmail （簡潔輕量，但高階功能較少）。
郵件管理的終極追求，是讓繁瑣的溝通變得優雅簡單。
10.文字識別
首選微信截圖 OCR ，說來有趣，這個「附贈」的功能反而成了我最常用的 OCR 工具。
作為一個經常需要提取文字的人，我嘗試過很多專業 OCR 軟體，但最終還是沒辦法避開這個每天都會開啟的軟體。
一按就能用，不需要額外開啟什麼軟體，識別速度快得驚人，基本是按下快捷鍵後 1 秒內就能看到結果。
準確率相當高，尤其是對中英文混排的內容，幾乎沒有識別錯誤
在很多場景中都特別好用，比如識別 PPT 截圖中的文字，格式保持得特別好；
處理各種表格資料，自動轉換成可編輯格式；圖片中的多語言混排文字，識別準確度令人驚喜。
令人意外的是，它連手寫體也能識別得相當不錯。有次急需整理一堆手寫筆記，它幫我省下了大把時間。
官網下載：
https://weixin.qq.com/
備選：天若OCR（本地識別，適合處理敏感檔案），PowerToys（系統整合度高，但啟動較慢）。
也許順手的工具，往往是觸手可得又恰到好處的那個。
結語
整理這份清單時，我發現一個有趣的現象：真正好用的工具往往有著相似的特質 – 它們都在努力讓自己「消失」。
這些工具之所以能留在我的電腦裡，不是因為它們有多少引人注目的新功能，而是因為它們懂得剋制，懂得把自己隱藏在工作流程之後。
說實話，這份清單遠非完整。還有很多優秀的工具因為篇幅限制沒能收錄。比如音影片處理、程式設計開發、文件協作等領域，都有不少值得推薦的軟體。
花了兩天時間寫了近 5000 字，如果大家對這個話題感興趣，我還會在後面持續介紹這類工具。
畢竟，效率工具的選擇是一件很個人的事情。這份清單代表的只是我的使用習慣和偏好。真正重要的是找到適合自己的工具，並且與它們建立起流暢的工作默契。
求效率，不如求簡單；求完美，不如求夠用。這可能就是 2024 年，我對效率工具最深的理解。