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根據駐紐約總領館2024年“領事服務進社群”活動安排，為更好地服務領區內中國公民，總領館將於8月30日至9月1日在緬因州、佛蒙特州受理60週歲以上中國公民護照換髮、中國籍兒童旅行證申請（換髮及首次辦理）和養老金資格稽核表。現就有關辦證要求通知如下:
（請仔細閱讀下述內容）
一、辦證時間和地點：
（一）緬因州
時間：2024年8月30日（週五）晚上18:30至20:00
地點：5 Woodview Drive, Bangor, Maine 04401（中國語言文化中心）
（二）佛蒙特州
時間：2024年9月1日（週日）上午11:00至12:00
地點：Zen Gardens. 57 Fayette Drive, South Burlington, VT 05403（御園）
二、受理辦證範圍
（一）60週歲以上（1964年5月之前出生）中國公民換髮護照
1、因私護照即將到期（有效期不足一年）的護照換髮申請；
2、因私護照已過期但過期不超過三年的護照換髮申請；
3、因私護照有效但無空白簽證頁的護照換髮申請；
（二）中國籍兒童的旅行證申請（從未有旅行證者申請旅行證、現持旅行證有效期不足6個月者申請換髮旅行證）
1、在美國出生，父母雙方為中國公民且出生時中國籍父母均未取得美國長期“綠卡”或其他國家永久居留權；
2、在美國出生，父母一方為中國公民且出生時該中國籍父母未取得美國長期“綠卡”或其他國家永久居留權；
3、在中國出生，父母一方為中國公民，一方為美國公民。
（三）現場辦理養老金資格稽核表（“健在證明”）
1、所需材料
（1）填好資訊的《在境外居住人員領取養老金資格稽核表》1份（請從該網站下載並列印填寫：http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/lqyljzgrz/）。該《稽核表》分上下兩部分，請用中文楷體填寫，字跡要清楚，不要有塗改，請使用鋼筆或碳水筆填寫。表格下半部分中“辦證情況”一欄請不勾選，由總領館工作人員在辦理時填寫。《稽核表》的編號、經辦人簽名、稽核人簽署三欄由總領館工作人員填寫，確認機構公章處由總領館工作人員加蓋館章，其它部分由申請人填寫。（請注意：如稽核表國籍項填寫為美國，則所有資訊均應按美國護照填寫（包括姓名、護照號等）。如需在姓名處同時填寫中文姓名，請一併提供相應原中國證件影印件。）
（2）申請人本人護照、美國合法居留證件（如有）的原件、影印件各1份。護照只需影印個人資料頁。
2、費用及辦理方式
《在境外居住人員領取養老金資格稽核表》為免費辦理，無須預約。工作人員現場受理稽核後，即可將稽核表下聯交還申請人，申請人可按要求向國內相關單位提供該稽核表下聯。（請注意，駐外使領館出具的《在境外居住人員領取養老金資格稽核表》僅是當事人健在狀況的證明，當事人是否具備領取國內養老金資格由國內養老金髮放部門稽核決定。）
三、辦證程式
第一步：預約
請務必透過預約連結或二維碼提前預約，按照系統提示輸入個人資訊並選擇預約辦證時間段，未經預約的申請恕無法受理。預約時提供的個人資訊需與所持證件資訊一致。您可使用手機、電腦、Pad等裝置點選下方連結或掃描二維碼進行預約：
提醒1：填寫全部資訊並提交後，總領館工作人員將在後臺稽核您的資訊。如稽核透過，總領館將傳送確認郵件至您預約時提供的電子郵箱地址，請注意查收。請列印確認郵件作為預約憑證，並連同其他相關申請材料一併攜帶至現場辦證地點。
提醒2：預約系統於即日開通，各時段名額有限，請您儘早預約。
提醒3：每人限預約1次，如有多人一併前來現場辦證，請按照實際辦證人數分別預約。
提醒4：預約成功後，請按預約時間段提前到達辦證地點。
第二步：準備辦證材料（請務必仔細閱讀，按要求準備各項材料）
換髮護照、換髮及首次辦理旅行證所需的申請材料不同，請特別注意按要求（四）準備Money Order和回郵信封。
（一）如申請護照換髮，請準備以下材料：
1、護照原件和影印件。
2、填妥的護照申請表。申請表可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816574797254855.pdf
3、近期（半年內）正面免冠彩色半身證件照片（光面相紙）3張。
照片尺寸為48mmx33mm，背景為白色，請穿深色服裝。表情自然，雙眼睜開，雙唇自然閉合，全部面部特徵清晰可見。
4、如需同時新增辦理護照加註（原舊護照沒有加註），需提交與加註內容有關的官方證明檔案原件及影印件（如法院更名證書、戶口本、結婚證和綠卡等）。駐外使領館無法辦理婚姻狀況、出生日期和出生地點加註。
5、用黑色粗筆完成正楷簽名的《簽名採集表》。可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816575243188955.pdf
6、已簽名的《國籍狀況宣告書》。可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816574897378502.pdf
7、已簽名的不採集指紋《知情同意書》。可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816575161016383.pdf
8、下方“專案（四）”所要求的Money Order和回郵信封。
（二）如申請換髮旅行證，請準備以下材料：
1、現持有的旅行證或出入境通行證原件和影印件（請提交本人最近一本證件的資料頁，已登出的證件不可用於換髮證）。
2、填妥的旅行證申請表。申請表可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816574797254855.pdf
3、近期（半年內）正面免冠彩色半身證件照片（光面相紙）3張。
照片尺寸為48mmx33mm，背景為白色，請穿深色服裝。表情自然，雙眼睜開，雙唇自然閉合，全部面部特徵清晰可見。
4、如需同時辦理加註，需提交有加註資訊的備註頁影印件（姓名特殊拼寫頁）。
5、兒童出生證明原件及影印件（原件僅作證明，總領館收取影印件）。
6、兒童中國戶口本或居民身份證影印件（如有）
7、未滿16週歲申請人辦理旅行證應由一名在美法定監護人（父親、母親或其他法定監護人）陪同到場提交申請、出具同意辦理證照意見（需監護人親筆簽名，可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020221207257445695508.pdf），並提供相應監護關係證明材料（如出生證明、監護人有效護照資料頁，如在美監護人非申請人父母則還需提供兒童父母出具的委託書公證原件）。
8、填寫上述同意辦理證照意見的監護人的有效護照原件及影印件。
9、因個案情況不同，現場總領館工作人員需要的其他材料。
10、下方“專案（四）”所要求的Money Order和回郵信封。
（三）如首次申請旅行證，請準備以下材料：
1、填妥的旅行證申請表。申請表可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816574797254855.pdf
2、近期（半年內）正面免冠彩色半身證件照片（光面相紙）3張。
照片尺寸為48mmx33mm，背景為白色，請穿深色服裝。表情自然，雙眼睜開，雙唇自然閉合，全部面部特徵清晰可見。
3、兒童出生證明原件及影印件（原件僅作證明，總領館收取影印件）。
4、兒童中國戶口本或居民身份證影印件（如有）。
5、父母雙方均需填寫辦理未成年人旅行證補充宣告（可從以下地址下載：http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020210816574847050431.pdf）並親筆簽名。
6、父母雙方有效護照原件及影印件，包括帶照片的資料頁、來美簽證頁。如父母一方不在美國境內，須宣告說明。
7、父母雙方在美國或其他國家居留證明的原件及影印件（如：綠卡、I-797表、2019表、I-20表等），如有其他國家永久居留權，需一併提供相關國家的永久居留證件。
8、未滿16週歲申請人辦理旅行證應由一名在美法定監護人（父親、母親或其他法定監護人）陪同到場提交申請、出具同意辦理證照意見（需監護人親筆簽名，可從以下地址下載：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202010/P020221207257445695508.pdf），並提供相應監護關係證明材料（如出生證明、監護人有效護照資料頁，如在美監護人非申請人父母則還需提供兒童父母出具的委託書公證原件）。
9、因個案情況不同，現場總領館工作人員需要的其他材料。
10、下方“專案（四）”所要求的Money Order和回郵信封。
（四）申請換髮護照、換髮及首次辦理旅行證均需準備的材料 :
1、金額23美元的Money Order（務必提前準備好）。具體要求如下：
（1）請不要提交現金或者個人支票，否則無法完成繳費。
（2）Money Order的收款人應為：Chinese Consulate General in New York。收款人可留空不填，但請勿填寫為Chinese Embassy或其他內容，否則無法完成繳費。
（3）注意不要把申請人的姓名寫在收款人處，否則無法完成繳費。
（4）付款金額為23美元，請務必準確，如金額不準確，需重新提交，可能因此給您造成經濟損失。
（5）Money Order填寫示例請見：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/hzlxz/hzlxzbgxz/202106/P020220211203305923890.jpg
2、回郵信封。製作好的新舊證件將透過您提供的回郵信封郵寄給您，回郵信封具體要求如下：
（1）回郵信封請使用美國郵政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封（注意：請不要使用UPS、FedEx等其他信封）。
（2）請將足夠金額郵票貼於回郵信封上，並拍照留存信封“查詢碼”（Tracking Number）以便查詢郵件遞送進度（總領館不留存查詢碼資訊）。郵票金額及查詢碼辦理方法請徑諮詢郵局工作人員。
（3）請在回郵信封上填妥回郵地址、收件人姓名、聯絡電話，並在信封上標註申請人中文姓名。為降低郵寄丟失機率，回郵信封上From和To的地址都請寫申請人的收件地址。
（4）如有多名申請人，請分別準備Money Order及回郵信封，不要合用，以免混淆。
（5）仔細核對收件地址、收件人等資訊，確保資訊準確。為保證證件郵寄安全，申請材料受理後，總領館無法對申請人提交的回郵信封中的資訊作任何修改。
（6）回郵信封填寫示例如下：
第三步：申請人本人現場遞交申請材料
若您現場提交材料齊全，總領館工作人員將現場收取所有材料。
第四步：查收制好的證件
（一）總領館在收到您的申請材料起15天內，將把制好的護照透過您提供的回郵信封寄出。
（二）若您超過30天仍未收到制好的護照和旅行證，請傳送電子郵件至[email protected]諮詢。
提醒：申請人材料後續複審存在問題、郵資不足或回郵信封有問題等均可能導致辦證時間延長或無法辦理。採取郵寄方式存在丟失證件的風險，請申請人慎重考慮後選擇辦證方式。
（三）如申請健在證明，請點選連結檢視所需材料：
http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/lshzhj/lqyljzgrz/201509/t20150925_5570386.htm
四、其他事項
（一）如有下列情況，此次現場辦證無法受理，請申請人透過“中國領事”APP線上辦理：
1、未成功預約當天現場辦證的；
2、預約時提供的個人資訊與所持證件資訊不符的；
3、不屬於本次現場辦證受理範圍的；
4、不能完整提供辦證材料的；
5、未在預約時間內抵達辦證地點的；
6、近期（60天內）需要使用護照或旅行證的；
7、現場總領館工作人員認為不符合受理條件的。
（二）現場辦證條件有限，無法提供現場影印、照相等服務。為順利遞交申請，提高效率，請事先準備好所有材料。
（三）除按規定收取相關辦證費及郵寄服務費外，總領館不向申請人收取任何其他費用。
（四）預約系統採用第三方軟體，請勿相信預約過程中出現的任何廣告資訊。
（五）只接受居住地在我館領區的申請人提交的申請，駐美使領館領區劃分請見：http://newyork.china-consulate.gov.cn/lgxx/lqjs_4/
（六）如您在本次前往現場提交申請前存在疑問，請您掃描下方二維碼向總領館提問。如您後續有疑問，請發電子郵件至[email protected]（護照、旅行證業務）、[email protected]（簽證業務）和[email protected]（公證、認證、《在境外居住人員領取養老金資格稽核表》（健在證明）業務）諮詢。