留學生用GPT寫郵件翻車，英國教授竟然這樣“蛐蛐”學生？

2025-04-25 21:41 英國求職

在這個人工智慧時代
ChatGPT已經完全融入留學生的日常
查資料、趕論文…
但沒想到留學生用GPT寫封郵件
也能出現大翻車的情況…
01
留子愛用GPT寫郵件的下場：被教授當眾質問
這不，主頁君剛刷到GPT寫郵件被教授發現的吐槽帖，一時間引起了上百位留學生的共鳴。
圖/小紅書熱帖
好傢伙，主頁君仔細一看，全是留留們平時會遇到的“雷區”。
➡️GPT愛說的“I'm pleased to…”其實不太禮貌 
有一點是被很多人忽略的語氣問題，GPT時常會寫道：“I'm pleased to inform you…”。
但這實際是一種通知的語氣，而不是跟對方商量或者探討問題。
所以一般對上級/長輩，郵件裡不常用這個句式。
➡️ 用這些詞，一看就是GPT寫的 
GPT在寫郵件時，全篇用詞會有“一股GPT腔”。簡單來說，就是詞彙都文鄒鄒的，不夠日常。
而對於外國人的語言習慣來說，這能可以一眼辨別出是用GPT寫的。
一位美國的大學教授就表示：學生在使用AI工具時，會在其中添加了太多無用的單詞，並且生硬地插入一些短語。
比如“truly appreciate your time、sincerely intend to make the best use of xx”，就會讓一封郵件顯得overly verbose。
圖/reddit
ChatGPT對留子來說是很好用的寫作工具，但若你只會傳送像👉“Write an email asking the professor for assignment”這樣籠統的指令。
那麼不僅讓教授會認為你的用詞不恰當，還會覺得你廢話多浪費他的時間。
用GPT去AI味的指令，寫出教授爆讚的郵件

▶️郵件主題確定好，教授能秒回 

要知道，同樣的郵件主題，用不同指令給GPT，寫出來的結果差別會非常大。
比如✍️你想寫封感謝信，那麼先不要一味地讓GPT直接生成一封郵件，而是讓它幫你想出幾個主題進行篩選：
❌Write a thank you email after group work；
✅Give me 10 email subject line suggestions that are creative and will make the Professor open my email.

▶️郵件正文：減少廢話、糾正禮貌 

GPT的用詞經常會出現冗長、等用詞過多問題。
可以透過給GPT描述郵件具體場景、物件的閱讀習慣等prompt，來馴化它給教授寫出一封簡明且有禮貌的郵件。
🌰比如：Make it short，not more than xx characters.Use email politeness.
不管是開學給教授郵件還是趕due寫論文，如果能有效使用GPT，確實事半功倍！
只不過大家就是被如何馴化GPT給難住了

…

別擔心！主頁君蒐羅了全網整理了 ChatGPT的去AI味指令合集 ，包含場景舉例，讓你一看就上手，秒用GPT寫出高贊郵件or論文。
▌GhatGPT Prompt , easy as pie ▌
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趕論文、寫郵件…一鍵去除AI味
*面向人群：在校/即將畢業留學生
當然，在這個熱帖裡提到的禮節問題，並非只出現在郵件這一種形式中，“How to be polite”貫穿了大家整個留學生涯。
02
救命！🆘在海外怎麼有效地和對方保持禮貌？
從突如其來的問好，以及需要和教授在郵件上各種拉扯，還要加上無意義的卑微語氣…想想就頭疼。
透過自己在國外多年的“身經百戰”，再結合DBC職夢海外導師的分享，主頁君總結了以下乾貨，親測實用👇！
*沒時間看文字，可後文領取完整版《留學生 | 英語禮節指南》
如何有效拒絕，還能不被對方討厭？
在國外大家都會比較熱情，如果遇到了對方的盛情邀請，你想拒絕的話，或許下意識蹦出來的第一個句話就是：I don't…
nonono❗在國外其實既能讓對方舒服又能巧妙拒絕的表達是：I'm not a big fan of …
對於這個表達的用法，主頁君曾請教過學校的教授，對於外國人來說，也覺得委婉一點的拒絕會更加有禮貌：
This is another polite expression for communicating that we don’t like something.
②請教對方之前，先給TA找好臺階下
人在國外留學，總有需要別人幫助的時候。
但是對於東西方文化的區別，表達語言邏輯大不同，很容易無形間就蜜汁社死。
在讓對方幫忙之前，你可以先鋪墊預設一下：要給別人拒絕的臺階。
這樣一番萬金油對話不僅提出了你的需求，還送出了臺階，對方即使想拒絕也不好說啥了嘛

（bushi）。

所以說“禮貌”並不是所謂的公式或者準則，它會根據當前的情況而改變。你要學習的，是一些如何表達地更有禮貌的邏輯。
為了幫助大家全面提升自己的英語禮節習慣，不用擔心和對方談話或者郵件回覆的禮貌問題。主頁君重磅彙總了一份 2025留學生英語禮節進階指南 
覆蓋留學生禮節最針對性的乾貨。懂得融入當地的社會文化和禮儀，這才是留學的正確開啟方式啊~

福利1
留學中常用六大郵件使用場景
詢問作業、預約Meeting、跟進郵件等六大留學生常用郵件使用場景，從句式到內容，都有完整的模板，直接套用即可！

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福利2
200個拯救郵件的萬能句式
整理留學生英語場景中常面臨的各種情況，近200+句式。這些已經被學長/學姐驗證過的好用的句式，可以幫助你在短時間內快速提升寫郵件能力！
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🎙️ 專業書籍 How to say it 
這本豆瓣9.5的神書。不是單純地教語言或者寫作，而是在人際溝通中的細節和禮數都替讀者考慮到了。
電子版領取即可閱讀，並且這本書主頁君親測閱讀門檻不高！沒有長篇大論的專業術語，語言通俗、易懂、實用。
🎙️ 專業書籍 simple said 
《Simply Said》專門介紹了在和外國人發郵件/對話時如何言簡意賅但不失禮貌地表達自己的目的。
主打一個“傻瓜式英語禮節教學”：

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除了套用模板、句式之外，很多小夥伴在寫郵件的時候還會遇到拼寫、語法等問題。
比如谷歌瀏覽器自帶的外掛Compose AI，就可以幫助實現：
✅改寫、潤色你的英文詞彙
✅修改郵件中的語法錯誤
還有像很多輔助工具，幫大家解決郵件中的問題！
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考慮到大家會高頻使用GPT來完成作業、查資料等，主頁君也整理了20+條GPT指令合集，看完立馬上手寫論文、郵件！
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2,203字，主頁君整理了各種口頭交流時容易忽視的小細節。不讓你在小地方掉鏈子，提升自己對外的整體形象。
10分鐘即可瀏覽完，常讀常新，實用性高。
甚至對於具體的常見場景，也有分類的回答方式~
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不管是跟外國面試官面試的過程中，還是實習時跟同事or老闆相處…"be polite"都是必不可少的技能。
主頁君要提醒大家的是，在關注這些技能的同時，更應提前把握進入職場的機會！

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「求真務實」是我們整個企業一直踐行的價值觀，我們堅持1張1張的積累，杜絕任何環節的虛假增長。
*封面圖來自網路，侵刪
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