轉發|【招募令】哈佛中國教育論壇2025屆執委會招募啟動！

關於我們

China Education Symposium

哈佛中國教育論壇 (China Education Symposium at Harvard University) 成立於2010年，是哈佛教育學院的官方學生組織，也是美國頂尖高等學府中對中國教育關注度最高、影響力最大的平臺，已匯聚4萬餘人的社交媒體關注度。

秉持“啟迪、創新、影響”的使命，一年一度的論壇旨在連線中美教育實踐者、學者、政策制定者及各界領袖精英，開展教育領域前沿的學術探討並支援觀點交鋒、成果展示、以及教育實踐。

論壇往屆大咖嘉賓包括澳大利亞前總理陸克文(Kevin Rudd) 、波士頓市長吳弭(Michelle Wu)、中國駐紐約總領事黃屏、哈佛大學費正清中國研究中心前所長柯偉林(William Kirby)、UWC聯合創始人、哈佛中心(上海)執行董事王頤、《鄧小平時代》作者傅高義(Ezra Vogel)、第十四屆全國政協副主席、民進中央常務副主席朱永新、前崑山杜克大學校長劉經南等眾多行業翹楚、思想行動領袖。

2024屆論壇精彩回顧

本文包括

職位詳情介紹

報名通道

招募時間軸

線上&線下宣講會資訊

本次執委招募

招

募

職

位

執行委員會將負責策劃、組織全論壇活動，是論壇最核心的管理團隊。本次招募共開放9個職位：

外務聯合主席 Co-Chair (External) Harvard Only

內務聯合主席 Co-Chair (Internal) Harvard Only

秘書長 Secretary General

運營總監 Director of Operation

公關總監 Director of Public Relations

市場宣發總監 Director of Marketing and Publicity

設計總監 Director of Design

財務總監 Director of Finance HGSE Only

技術總監 Director of Technology

注：Harvard Only = 哈佛大學附屬人員，如學生、研究人員等；HGSE Only = 哈佛教育學院附屬人員

職位詳情

外務聯合主席 External Co-Chair (Harvard only)

把控論壇整體籌備時間線,推進專案進度,並共同制定主論壇的戰略、主題和形式等, 包括主論壇策略、專題特別活動管理等
在Harvard規章制度內,建立合作框架和標準,積極尋找潛在贊助商,籌集資金‍
與財務總監協同負責財務管理,瞭解財務走向,共同和HGSE Office of Student Affairs (OSA) 即時溝通財務進度‍
制定主旨演講嘉賓邀請策略,與嘉賓協商主旨演講內容,確保與論壇主旨契合,提供所需支援‍
與市場宣發總監和公關總監協同負責宣傳、對外公關、媒體對接,管理所有對外合作關係

內務聯合主席 Internal Co-Chair (Harvard only)

統籌規劃論壇整體籌備時間線,把控並推進各專案進度,組織執委會例會及大團隊會議,協調並協助各團隊合作
帶領執委會團隊共同制定論壇戰略、主題和形式,包括分論壇、特別活動策劃等‍
統籌線下開幕式及晚宴的策劃、籌備和執行‍
對接哈佛教育學院Office of Student Affairs (OSA),協調人員、場地、技術、流程,確保論壇運營符合哈佛規章制度‍
與市場宣發總監、設計總監、技術總監緊密溝通,確保論壇宣傳材料、周邊高質量和一致性‍
組織團隊建設活動,促進團隊的凝聚力和效率‍

秘書長 Secretary General

協助外務和內務主席完成整體論壇和分論壇的策劃與管理,為其提供支援和建議‍
管理並把控各分論壇專案和活動主題,包括確認並溝通分論壇時間線和里程碑,及時跟進、調整專案進度,為分論壇活動策劃給予支援‍
主持分論壇主創例會與大會彩排,制定並和分論壇主創與嘉賓溝通活動注意事項‍
協助運營總監完成分論壇主創、執委會助理和志願者團隊的招募、培訓和統籌工作,與運營總監共同制定招募稽核標準‍‍
管理CES Google Drive Folder,整理和維護與CES相關的文件,以確保資訊的有序存檔‍‍

運營總監 Director of Operation

管理論壇線上及線下活動的流程策劃和執行,監督各個環節並制定精確活動流程表‍
與秘書長協作,領導分論壇主創,執委會助理和志願者團隊的招募、培訓和管理‍
管理CES官方郵箱賬號並及時回應郵件‍
建立和維護論壇的線上社群,促進參會者的交流,包括但不限於參會者答疑及收集反饋‍

公關總監 Director of Public Relations

維護和提升論壇的品牌形象,確保其在外部社群中保持一致性和認可度‍
與外務主席共同建立、維護和發展與高校、媒體、企業的緊密合作關係,提高論壇的知名度和可見性‍
制定並執行危機管理計劃,以有效應對可能對論壇聲譽造成負面影響的問題‍
與市場宣傳總監密切合作,確保論壇活動的宣傳與公關活動相互協調‍

市場宣發總監 Director of Marketing and Publicity

全面負責論壇的社交媒體賬戶日常運營,內容策劃、推文製作與釋出以及使用者互動管理。透過定期釋出與論壇主題相關的原創內容,提升讀者粘性和互動率,並透過資料分析工具最佳化推送內容,提升文章閱讀率與平臺影響力‍
管理協調所有宣傳物料的設計與釋出,包括但不限於宣傳手冊、活動海報等;與設計團隊緊密合作,確保所有物料內容質量和宣傳效果,並統一論壇的視覺風格,增強整體品牌形象‍
與公關總監緊密合作,共同執行媒體、高校等外部合作計劃,維護論壇的社交媒體形象‍

設計總監 Director of Design

設計論壇整體品牌形象,製作宣發物料和視覺風格等‍
主導並策劃論壇整體宣傳物料的設計,包括但不限於邀請函、會議手冊、海報、和紀念週邊等,傳遞論壇的核心資訊和專業形象‍
與內務主席及其團內密切合作,設計完成併購入紀念週邊‍
與市場宣發總監密切合作,共同完成論壇整體品牌形象的設計,策劃論壇的視覺風格‍
與分論壇密切合作,稽核管理論壇的品牌形象,包括視覺元素、顏色搭配等,以確保整體形象的一致性和識別度‍
協助技術總監,為論壇官方網站和宣傳影片提供必要的設計和視覺素材‍

財務總監 Director of Finance (HGSE only)

與外務主席協同制定贊助商的合作戰略和方案,獲取論壇所需的資金支援‍
與哈佛教育學院Office of Student Affairs (OSA) 等其他社團溝通,處理贊助款項的預付和後續財務事宜‍
管理論壇內部財務明細,包括管理整體財務明細,監督財務報表、預算執行情況、支出審批和時間表等,以提供決策者有關論壇財務狀況的準確資訊‍
處理、記錄論壇的收入和支出,收集所有相關的收據和出入款證明,審查各類預算的最終用途,確保財務透明度和合規性‍

技術總監 Director of Technology

負責規劃和管理線上下論壇所使用的平臺、裝置和軟體,熟悉多種直播平臺,如YouTube、Bilibili以及微信直播,以及直播開源軟體OBS Studio; 具備任一平臺的操作經驗者將獲優先考慮‍
負責組織策劃CES官方宣傳片的編排和製作,有拍攝經驗者優先考慮‍
維護和更新論壇的官方網站,包括內容更新、視覺最佳化、網站效能最佳化等‍
為CES團隊、嘉賓和參會者編寫技術文件,並提供必要的培訓‍
密切與運營總監合作,協調論壇期間的平臺裝置、攝影、影片剪輯等多位技術人員‍

招募時間軸(均為美東時間)

9/28 招募啟動

10/2 週三

4:30pm-5:30pm

線下宣講會

10/3 週四

9:00pm-10:00pm

線上宣講會

10/6

申請截止

10/8

筆試結果釋出

10/10-11/1

活動策劃實戰考核

11/2-11/5

終輪面試

11/9

新團隊集結

報

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方

式

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或點選閱讀原文

填寫報名表（建議用電腦填寫）

報名表內容

1. 簡歷

2. 個人陳述（500字文字/5分鐘影片）

為什麼想加入CES？
為什麼想申請這個職位？
你的過往經歷怎樣幫你勝任這一職位？
如果策劃一個論壇活動，你希望呈現什麼主題和形式？

線下&線上宣講會

線下宣講會（美東時間）：

時間：10月2日（週三）下午4:30-5:30
地址：Longfellow 207, 13 Appian Way, Cambridge, MA 02138

線上宣講會（美東時間）：

時間：10月3日（週四）晚 9:00-10:00
地點：ZOOM
參與方式：

1. 點選連結加入：https://harvard.zoom.us/j/97753038880?pwd=ijyG28EF7OI0apjM6iQxqDLSwHHif6.1

2. 輸入會議號和密碼加入：

會議號: 977 5303 8880

密碼: CES2025