隨著數字化的普及，雖然許多資料已經以電子形式存檔，但仍有大量的檔案以紙質形式存在。這些檔案可能被塞在櫃子、檔案夾、購物袋裡，甚至直接堆放在地上。然而，即使是數字化時代，保留一些重要的檔案仍然至關重要，因為它們可能會在未來的某個時刻派上用場。
根據《華盛頓郵報》19日的報道，整理這些雜亂的檔案時，我們必須特別注意十種文件和證明，確保它們得到妥善保管，以免遺失或損壞。否則，如果需要重新申請這些檔案，可能會面臨相當大的困難。
首先是必須永久儲存的證件，包括：
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出生證明和領養文件 -
死亡證明 -
結婚證書和離婚證明 -
社會安全卡：儘管社會安全號碼可能已經牢記在心，但有時仍然需要出示紙質證件。 -
軍方記錄，如退役證明：榮譽退役者可能享有喪葬福利。 -
貸款還清證明：當貸款被轉售給其他金融機構時，持有相關資料可以避免糾紛。 -
年終工資單：如果公司倒閉，可能需要這些記錄來證明自己的薪資情況。 -
先前工作的退休金或養老金記錄 -
房地產檔案 -
喪禮記錄：保留原始記錄有助於處理遺產。
根據具體情況，還需要儲存一些其他檔案，包括：
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貸款檔案：在貸款全額還清之前需要保留原始檔案。 -
汽車所有權證書 -
大額消費收據：對於高價值物品，如電視、電腦等，收據應妥善儲存以備可能的保險索賠。 -
居家修繕支出收據 -
投資檔案
另外，有一些資料只需要儲存三到七年，包括：
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報稅資料：通常應保留三年，但如果涉及債務或證券虧損，建議保留七年。這些資料在將來可能需要用於澄清收入情況，尤其是申請社會安全金時。 -
醫療賬單
最後，有一些資料只需保留一年比如信用卡月結單。
而自動提款機(ATM)收據和零售店收據則不需要保留超過一個月。一旦收到信用卡月結單後，這些收據就可以銷燬了。
