如何用最小的投入撬動最大價值？這篇文章為產品經理揭示了8大槓桿思維，從文件、工具、流程到AI協作，教你如何擺脫埋頭苦幹，用高效的方式撬動資源、最佳化協作並創造更大價值。
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最近很多產品都和我抱怨，工作量太大、需求太多、資源太少。
這 TM 不就是我的日常嗎？
時不時被開發吐槽又改需求，被業務問需求怎麼還沒上線，還要被老闆天天追進度，換誰來都會崩潰！（我應該還能頂住。。
以前的我可能會硬扛，但是最近更加深刻意識到：個人即使能力再強，能完成的事情也有限。所以我最近在思考，如何在同一時間內，讓價值產出更高效？
先說個真相：如果你還在靠自己埋頭苦幹，那你永遠只能是個“搬磚產品”。真正 NB 的產品都是懂得借力和用槓桿，用最小的投入撬動最大的資源。
就像程式設計師寫程式碼一樣，初級只會埋頭苦幹，高階程式設計師卻懂得用各種框架、庫和工具來提高效率。
產品經理也一樣，掌握和運用這些槓桿，相信你至少能超越 80% “資深產品”（很多所謂資深產品，其實就是做得久而已。
1. 文件：產品經理的標配
文件是產品經理最常用的槓桿，沒有之一！但我見過太多垃圾文件了，寫得跟天書一樣，看了想打人的那種。
高質量文件，主要有這 3 個特點：
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結構清晰：目錄、章節分明
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重點突出：關鍵資訊加粗或高亮
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圖文並茂：流程圖、原型圖等必不可少
其次，文件的最大價值是知識沉澱和團隊協作。一份好文件能讓新人快速上手，也能讓跨部門協作更順暢。一個不會寫文件的產品經理，就像不會寫程式碼的程式設計師，能有啥用？
2.費力不討好的培訓神器
影片是個有意思的槓桿，製作成本高，但傳播效果還不錯。
適合做影片的場景有：
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產品功能演示
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使用者操作指南
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內部培訓材料
但老實說，影片也有明顯缺點：製作太費時間了！而且資訊吸收效率其實不高，很多人看影片就跟聽催眠曲一樣，看完就忘。
所以我的建議是：只在必要時使用影片，比如特別複雜的功能演示，或者你實在不想重複解釋第 100 遍的時候。
3. 工具：懶人的第一生產力
工具就像是產品經理的瑞士軍刀，用對了能讓你事半功倍。但很多產品經理連自己的效率工具庫都沒有，我也是蠻無奈的。
分享個人常用的 20+ 產品工具
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需求管理：多維表格、板栗看板；
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產品設計：Axure RP、draw.io、Xmind ZEN；
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專案管理：Teambition；
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資料分析：Navicat、Tablaue；
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筆記管理：Obsidian、Wolai、Typora；
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瀏覽器：Vivaldi、Chrome、Edge；
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AI 相關：Coze、Kimi；
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效率工具：飛書、Listary、WGestures、Snipaste、Quicker、AutoHotkey。
不過工具也有侷限性，就是適用範圍較窄。每遇到一個新問題，可能都要重新找工具或者自己造輪子。
記住，好的產品經理不是埋頭幹活最多的，而是會找工具幫自己幹活的。什麼？你說沒有合適的工具？那就自己造一個啊！不會寫程式碼？現在這麼多 AI 工具怎麼不去問？
4. 流程：新手快速達到及格線的秘密
流程就像是產品經理的“傻瓜相機”，按照步驟來，怎麼都能拍出及格的照片。
好流程的特點有：
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標準化：步驟明確，責任清晰
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可複製：新人能快速上手
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檢查項：關鍵節點有質量把控
我見過太多產品經理，他們的做事風格都不一樣，這會導致團隊效率低下，還容易經常出錯。所以一個標準的 SOP 流程就很重要，它能讓新手產品快速達到 70 分水平，雖然不指望他們 Carry 隊友，但至少不會拖後腿了。
不過流程也有侷限性，過於僵化的流程會扼殺組織創新，所以要定期最佳化流程體系。
5. 共識：跨團隊合作的潤滑劑
共識是跨團隊、跨組織合作的有效槓桿。沒有共識的團隊，就像一群人各自划船，方向不一致，再努力也是原地打轉。
建立共識的方法：
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OKR 對齊：確保目標一致
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定期同步：避免資訊孤島，例如日報、週報等
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決策透明：讓每個人都理解為什麼
一旦共識形成，團隊協作阻力將大幅降低。比如大家都認同產品的“使用者體驗優先”原則，那麼在討論需求優先順序時，就能少很多無謂的爭吵。
共識的威力特別大，而且還是我摸魚的秘密武器，舉個簡單例子。
當你感覺最近工作很累沒啥產出時，相信我，絕 B 是你和 +1、+2 沒達成共識，才導致你如今的情況。
這個時候如何破局？很簡單，把你的工作清單拉個優先順序，然後單獨找 +1 給你重新排序，這個過程你可以發現很多工作，要麼非當前重點，要麼 +1 壓根不 care，那你還做啥？
直接把 +1 關心的工作提前，其他要麼延期，要麼劃掉或忘記。
6. AI：新時代的超級助手
AI 就像是一種新能源，特點是幾乎無限供應、能力快速增長。但很多產品經理還停留在“哇，AI 好神奇”的階段，沒有真正把 AI 融入他的日常工作流。
我還發現，AI 的缺點是嚴重依賴使用者的水平，垃圾輸入就會得到垃圾輸出，不懂 AI 的產品經理將很快被淘汰。
這個時候，產品唯一能做的就是和 AI 協作共生，持續挖掘 AI 智慧。未來會用 AI 的產品經理，就像鳴人學會了影分身，一個人就是一支強大的團隊。
7. 資訊：掌握資訊差的競爭優勢
資訊差，就像是市場上的套利機會，誰先發現誰就能獲利。
一些資訊差來源：
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行業趨勢：瞭解技術發展方向
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使用者洞察：發現未被滿足的需求
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內部決策：瞭解公司戰略方向
掌握關鍵資訊，可以為個人和團隊提供短中期優勢。比如你提前知道公司要進軍某個新領域，就可以提前佈局升職加薪的機會。
但資訊也有保質期，過了時效就沒價值了。所以要建立持續的資訊獲取渠道，而不只是一次性的努力。
8. 思維：複用性最強的槓桿武器
思維，是所有槓桿中複用性最強的。當資訊經過高度濃縮抽象後，就形成了適用於特定領域的思維模型。
它的強大之處在於，可以重複應用於各種場景。比如第一性原理思維，可以幫你重新思考任何產品問題，而不是被現有解決方案限制思路。
思維模型同時也是最難培養、卻最值得投資的能力，一個好的思維模型可以幫你解決無數問題，而不是每次都從零開始。
結語
作為產品經理，你需要儘可能把知識、經驗、思考，轉化為可複用的數字資產，而不是每次都親自出馬。當你掌握了這 8 大槓桿，你就不再是一個人在戰鬥，而是擁有了一支由工具、文件、流程、共識組成的無形團隊。
記住，優秀的產品經理不是做得最多，而是能撬動最多資源的人！希望這篇文章能幫助你從一個忙碌的產品經理，轉變為一個高效的價值創造者。
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本文來自微信公眾號：產品之外，作者：好夕雷
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