西風 發自 凹非寺量子位 | 公眾號 QbitAI
喜大普奔，打工黨、學生黨注意了～
你使用AI的時候，有沒有遇到過這種情況：
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個人辦公學習文件儲存容易管理難，明明知道某個問題的答案在某處，卻死活找不到。想要用AI語義檢索，但文件格式太多樣，AI一般只能“認字”不能“釋義”…… -
AI幫你做了個不錯的PPT，結果一匯出就亂套了？字型變了、排版散了、圖表位置全錯了不說，想修改PPT中的文字，結果AI是直接生成的圖片，根本就無法修改…… -
AI寫作同樣可設定的格式不多，要具體修改哪部分跟AI講清楚也很費勁……
如何讓AI能夠真正地深入我們日常的辦公學習場景，直接打入Microsoft Office、WPS這種辦公套件的內部，真正實用？
現在這個問題，終於～終於～有解了！
WAIC上，一個全新全能辦公學習AI神器問世，在展示它的效果時，論壇上掀起一陣又一陣的掌聲。它還獲評了2025 WAIC“鎮館之寶”獎項。
劃重點：這事兒就是最懂辦公軟體的金山辦公乾的！
WPS AI 3.0，來了
WAIC論壇現場，金山辦公官宣全新發布WPS AI 3.0，帶來了原生Office辦公智慧體WPS靈犀，其中多個元件給AI辦公來了個全套升級。
國內首款基於原生Office文檔的知識庫產品——WPS知識庫，登場。
它能將使用者的雲文件一鍵升級為知識庫，使用者可以在WPS知識庫上搜答案、篩資料，基於私域知識寫方案、寫稿子、寫彙報，解決知識碎片化檢索、應用和分享難題。
由此，知識的查詢和學習不再是大海撈針，每個人都可以擁有專屬的“私人知識銀行”。
不止於此，與單一能力的AI不同，WPS靈犀實現了AI PPT、AI寫作、AI文書、AI搜尋、AI閱讀等全套功能的深度整合，一個智慧體就能高效處理多模態辦公需求。
現在，WPS Office的部分元件中，也已經形成了“左側Office套件、右側WPS靈犀”的同屏互動形態。
目前，WPS靈犀iOS、Android、Windows版已上線，人人皆可在WPS AI官網下載最新版WPS Office使用。
話不多說，一起來看看全新WPS Office有何神通～
核心功能展示
原生Office文件知識庫
首先，來看WPS如何解決傳統文件管理難的問題。
基於“原生Office+AI深度賦能”，全新WPS知識庫重新定義了文件管理模式，把“人找資料”變成“AI管資料”。
WPS知識庫的差異化優勢，核心可以用兩句話總結：雲端文件一鍵入庫，資料檢索又快又準。
具體來說，WPS知識庫支援WPS雲文件一步升級為知識庫，選中檔案複製或直接把資料夾一鍵升級都可以，支援的格式也相當全面，表格、PPT、思維導圖、PDF、流程圖等都能相容。無需像市面上同類知識庫一樣需要重新上傳、從零積累。
另外你還可以在WPS知識庫中找到別人分享出來的個人知識庫，然後將其一鍵入庫。
隨後，AI深度賦能，讓知識管理智慧化。
使用者將各種資訊一股腦“丟”給WPS知識庫後，它能夠自動理解這些檔案的內容，並按照邏輯進行自動歸檔，無需使用者手動分類整理，徹底告別文件混亂的煩惱。
歸類還不是最終目的，WPS知識庫的目標是讓舊檔案“活”起來，把這些檔案變成“零存整取的知識銀行”，而AI成為過目不忘、全年不休的文件助理，真正實現辦公學習知識管理的降本提效。
如果你要查詢什麼內容，直接自然語言描述，AI幫你精準語義檢索並直接作答。
例如，當用戶在其個人知識庫中詢問華東區4月份的某某產品的銷售情況時，AI會迅速分析問題，從知識庫中篩選出相關文件，然後整理出華東區總體銷售情況、各省份銷售資料、不同客戶型別和產品序列的投入成本及團隊情況等詳細資訊，並清晰地標註出答案的來源，確保回答真實、準確且可追溯。
即使使用者進一步追問產品銷售存在的問題，AI也能從文件中提取相關資訊，以產品維度為使用者分析定價壓力、供應鏈效率問題以及產品認知等方面的情況。
在辦公場景中，表格和複雜版式文件的處理一直是難點。WPS知識庫憑藉金山辦公在文件處理領域30多年的深厚沉澱，格式處理能力卓越。
它能夠支援最大10萬行、10萬列的表格，對於合併單元格、跨頁表格等複雜情況也能一次性準確識別，召回效果精準度在業內首屈一指。
同時，對於複雜的版式、特殊的格式以及彎曲變形的掃描件，WPS知識庫都能實現秒級識別並還原，確保文件內容的完整性和準確性，為使用者提供高質量的知識檢索服務。
另外值得一提的是，除了將個人知識盤活，WPS知識庫還支援多人共創、團隊協作管理知識庫，使用者可以將知識庫分享出去，大家一起參與知識庫的建設和完善。
同時安全保障方面，WPS知識庫沿用WPS雲文件的安全層結構，按照資料夾、成員、角色三層進行協作分級，精確控制每一個使用者在知識庫中的許可權，確保使用者私域知識的安全。
為了方便大家在不同場景下使用，WPS知識庫還推出了小程式版本，使用者可以透過小程式在移動端輕鬆新增微信檔案、訪問雲文件，實現與PC端雲文件的即時同步。
綜合來看，咱只想說，不愧是Office原生，這與生俱來的優勢確實不一樣。
樣樣精通的AI辦公助理
如前所述，WPS靈犀堪稱辦公全才，搜尋、閱讀、寫作、做PPT樣樣精通。
我們先從日常工作學習中高頻使用的AI寫作功能來看。
AI寫作方面，無論是讀後感、小紅書文案、微博文案這類短文創作，還是調研報告、新聞稿、論文、工作彙報、社會實踐報告等長文寫作，它都能駕馭。
輸入端就和別的AI寫作產品不太一樣，官方預設了豐富的寫作型別供使用者選擇。
這種針對細分場景的模板化設計，讓WPS靈犀生成的內容更貼合用戶的實際需求，從而省去了使用者反覆調整、調教AI的繁瑣過程。
比如讓它創作一個短影片指令碼，內容圍繞“AI與人類網紅的直播帶貨PK”展開。只見它自動理解了內容需要的呈現形式，最終用表格整理，使用者無需二次製表。
鏡號、景別、畫面內容、臺詞/音效、時長等關鍵要素一目瞭然，分分鐘完成指令碼框架搭建。
這樣的表格，也能匯出文件在WPS中直接編輯。
而編輯能力更是重頭戲。
當你在WPS中開啟文件，只需點選右上角的靈犀圖示，就能快速調出WPS靈犀側邊欄。
此時，你可以直接用自然語言與它對話，輕鬆實現對文章的最佳化修改，無論是調整措辭、最佳化結構，還是補充或填寫內容都可以。
比如我們讓它在一篇文章的“AI未來十年核心技術趨勢”章節新增一個“智慧體相關趨勢”的內容，然後它立馬就精準理解了指令，在對應的章節位置開始生成。
生成好後，使用者可自主選擇是否採用。如下所示，WPS靈犀自動分析匹配了文件中的格式，小標題也同下文一樣標紅。
如果想修改某部分內容，操作十分簡單：只需選中目標內容，用簡潔的語言說明修改方向就行。
我們讓它在某段文字裡多使用網路黑話，它也能精準get到意思，像“穩得一批”“支稜起來”“圈粉”“整活”這類詞，用得那叫一個順溜。
有意思的是，AI生成的內容竟沒有覆蓋原文，原文會被用刪除線標註。“一段原文+一段AI修改版”的呈現形式，方便使用者逐句檢查校對。
相比直接覆蓋式的AI工具，這種對比式修改更透明可控，也恰恰是專業辦公學習場景所需要的。使用者再也不怕AI出現幻覺胡亂篡改內容了。
更強的是，就算你拿一份高中物理試卷讓其完整翻譯成英文，WPS靈犀也完全能做到，表格、特殊符號都能精準生成。
這一點尤為難得，要知道，許多複雜的數學符號往往需要專用軟體處理，多數AI工具要麼無法識別，要麼生成錯亂。而WPS靈犀不僅能精準識別，更能深度理解這些符號的含義。
說到底，這種“人機協同編輯”的無縫銜接，和以往很多Agent“交任務、等成果”的模式完全不同。它更像站在你身邊的助理，在你眼皮子底下隨時待命，你說一句就能立刻上手協助。
尤其面對複雜格式文件的修改，或是多場景內容創作時，它對格式的精準把控、對使用者意圖的深度理解，剛好補上了過去AI寫作工具“生成易、編輯難”的短板，也很大程度上降低了內容創作的門檻。
除此之外，WPS靈犀做起PPT來也是“有八下子”。
WPS靈犀支援主題生成PPT和文件生成PPT，同時也支援使用者自己擬一個大綱、然後貼上給它讓它參考生成。
在其它AI PPT生成工具還在用“主題+頁數”的模式一鍵為使用者生成PPT成品時，WPS靈犀採用了可控性更強的互動方式，陪你一點點打磨出來。
它會先輸出一份初始大綱，之後使用者可以和它像聊天一樣隨時溝通調整，逐步最佳化大綱的每個細節。
整個過程中，使用者同樣只需用簡單的prompt表達想法就行，不用費力把需求說得面面俱到，它就能精準領會你的意思。
舉個例子，讓它生成《岳陽樓記》教學課件PPT，初始大綱就涵蓋了完整的教學邏輯：從作者簡介、作品創作背景切入；接著對其內容進行解析；再介紹其文學價值以及歷史影響。
呈現內容不僅井井有條、邏輯性強，更貼合實際教學場景。
我們輸入prompt進行修改：增加重點句子、段落、文言詞彙翻譯解析內容，再增加課後作業板塊。
無需告訴它具體要新增在哪個位置，它能夠自動分析思考。最後它在第二章內容解析部分增加了重點句子、段落、文言詞彙翻譯解析，在最後的“謝謝”之前添加了新的課後作業章節，十分合理。
提綱敲定後，下一步就能挑選模板生成PPT了。模板資源方面，那叫一個豐富，自帶WPS生態加成。使用者也可上傳模板和自定義模板。
挑選完模板後，注意看，WPS靈犀開始逐個文字框地一步步生成。
下面這個功能就更厲害了，再來敲重點：
所有文字內容以及圖片全都可以調整替換，圖片也可直接點選進行AI生成一鍵替換，無需另用其它的工具。包括版式、模板、顏色、字型在內，統統支援隨改隨看，甚至能自定義動畫效果。
放眼整個業內都很少有能復刻出來這種玩法的。各種主題風格任你自己隨意DIY：
對於教育、商務這類高頻使用PPT的場景來說，這無疑會帶來實打實的效率躍升。
不過有個小問題是，在更換版式時，它可能會出現圖片排到外面的情況，需要再手動拖移調整。
總體而言，靠這種“即時生成+文字框級編輯+格式無損”的打法，WPS靈犀不僅重構了AI製作PPT的傳統邏輯，更把使用者對AI內容的可控性推到了新高度。
而寫作和生成PPT之外，WPS靈犀也具備搜全網功能。支援快速搜尋全網資訊並列出參考連結，即時獲取熱點事件、新聞資訊等最新內容。
另外，它也能生圖，並且可一次性生成多組風格迥異的圖片，相比一些AI工具而言，為使用者提供了更豐富的選擇空間。
WPS靈犀的AI讀文件功能也很實用，支援上傳高達50個檔案，覆蓋多種格式，不僅能快速總結內容、解答文件相關問題、提取關鍵資訊，還能基於上傳檔案生成思維導圖。
雖然AI搜尋、生圖這些功能並不新奇，但將其整合進辦公流程是關鍵，你不用在瀏覽器和文件間來回切換，直接在編輯介面就能搜尋引用、生圖，這種“不出門”的體驗是獨立AI工具無法做到的。
這些功能與核心辦公場景深度耦合，滿足了使用者對一站式辦公的核心需求，也為AI辦公工具的功能整合提供了新的思路。
感興趣的童鞋不妨親自體驗探索一番。
Agent走向實用落地
深度體驗WPS靈犀後，一個直觀感受越來越清晰：這東西已經不是傳統意義上的AI工具了，更像一個能無縫嵌入工作流的AI助理。
它的特點很鮮明：
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懂格式，深度理解各種辦公文件的規範和標準，知道什麼時候該用什麼樣式，什麼場景需要什麼排版； -
會思考，具備邏輯推理和內容創作能力，能夠根據上下文進行判斷和決策； -
能進化，透過與使用者的不斷互動，持續最佳化自己的輸出質量和理解能力。
使用者只需在最為熟悉的辦公介面裡用自然語言說清需求，就多了個懂行、能幹活、還不抱怨的搭檔。
為什麼偏偏是WPS能做到這一步？答案就藏在金山辦公30多年的積累裡。
首先是那成千上萬的格式處理API，像給AI配了本“辦公格式百科全書”，也是WPS築起的第一道護城河。
而在WAIC釋出會上，團隊還透露了個關鍵資訊：
把靈犀整合到WPS裡，不只是教AI呼叫傳統API，更核心的是給軟體新增了一批AI原生功能。
這些AI原生能力的核心價值，在於讓軟體和AI之間能實現“無損通訊”，即那些關鍵資訊、藏在操作背後的上下文邏輯，在互動過程中不會丟失。
這一點至關重要，只有這樣，人和AI協作編輯時，既能讓AI在內容創作上盡情發揮“幻化能力”，又能讓整個協作過程嚴格落在軟體既定的編輯框架和規則裡，最終才能實現目前的這種體驗。
在金山辦公看來，WPS AI 3.0正在重新定義使用者、AI與軟件三者的互動關係，推動AI辦公向Agentic Software演進。
正如金山辦公助理總裁田然在WAIC論壇現場分享的理念：
不是把軟體的10000個API教給AI，而是針對場景做AI和軟體的雙向改造，軟體為AI設計專有能力，同時教會AI跟軟體深度交流，最終依靠使用者、軟體、AI之間多輪交流，輸出真正可用的內容。
換句話說，WPS靈犀的邏輯很清晰：AI是你的助理，軟體是你和助理共用的工具。這裡面有三條互動鏈路，人和助理用自然語言對話，人和軟體靠傳統介面操作，助理和軟體則透過API呼叫和格式處理協同。
而現在行業的難點，恰恰就在AI助理和軟體的深度融合上。
據金山辦公內部人士透露，已經有不少AI廠商主動找上門合作，核心就是想解決軟體相容問題。在AI生成內容的時代，這是一種關鍵的競爭力。
除了微軟，恐怕沒誰能在這事兒上比金山辦公更拿手。
現在開啟WPS，靈犀智慧體已經就位。下一個被重構的，可能就是你的工作流。
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