領導:“PPT別用柱形圖,都看吐了”…

哈嘍,大家好。
經常看見有讀者留言,不知道怎麼最佳化PPT中的資料圖表頁。
今天我就借幾個案例給大家講講資料圖表頁應該怎麼製作。
一起看下去吧~
案例一
這是一段文字加一個圖表的頁面。
遇到這種頁面,我們要先學會梳理文字,再處理圖表。將重要資訊都提煉出來。
繼續加對應的色塊和圖示來豐富內容。
接著來處理圖表部分。原稿的圖表底色太醜,我們先去掉。
再來調整細節,我們更換圖表顏色,調整資料標籤的位置。
然後將生硬的折線換成絲滑的曲線,再加上陰影效果。
【我們先選中線條,然後在設定格式視窗最下方選擇平滑線。】
調整好的圖表效果。

接著將兩部分內容按照原稿版式放在一起,調整位置和大小。
但現在的頁面有些平淡,圖表部分也不突出,我們可以加上色塊。
疊加上色塊以後,層次感就有了。

除了這種版式,

我們還可以將底部色塊移到上方,做攔腰式排版。

看到這裡,領導說,能不能換一個形狀呀,柱形圖,我看膩了。
這個時候,你可以試試,立方體和圓柱體。

這個就是利用的圖表的圖片填充原理。
類似的,利兄之前分享過。

案例二
這是頁多圖表內容,但是內容和圖表配色都很不搭,樣式太過醜陋。我們先將紅色色塊中的內容移到上方。
再來處理圖表,找到合適的顏色後,設定好漸變效果。

直接選中資料圖表,漸變填充就可以了。

同理,繼續調整下面的條形圖。

面對這種多圖表的頁面,我們可以用色塊來分模組排版,內容結構會更清晰。

然後我們調整圖表顏色和資料標籤。

如果還想頁面更加精緻,

我們可以找一張合適的配圖。

畢竟圖文並茂才更有味道。

在這裡我找了張年輕女性在喝東西的圖片,我們將人物扣出,放在右側。
案例三

很明顯,這些資料可以用圖表的形式來資訊化表達。

我們逐段來分析。首先第一段,這些資料完全可以用兩種圖表來表現。

柱狀圖的資料不太完整。對於這種情況,我們可以去網上搜索相關的資料來完善資料。

以此類推,我們繼續整理另兩段內容。

然後將四個圖表整合在一起。

上文講過,面對這種多圖表的頁面,我們可以用色塊進行分模組排版。

分別在圖表下方新增色塊,排版整齊。

最後可以加上色塊增加層次。我們可以加在下方。

案例四
上面的案例都是透過調整顏色格式,梳理內容等,讓圖表樣式更加精緻。
除了那些方法,我們還可以修改圖表的形狀。
比如下面這個柱狀圖,我們可以用圓角矩形來表達。怎麼做呢?繼續往下看。

先去掉灰色色塊,調整一下內容形式。
接著新增圓形和圓角矩形,根據圖表內容調整大小,將形狀組裝起來。
是不是很簡單?再來處理剩下的文字內容,我們找幾個人物形象來豐富畫面,再加上圓角矩形來承接內容文字。
最後加上幾個色塊,讓結構又清晰又有層次。

或者直接用一個色塊來劃分版面。

好啦,今天的內容就是這樣,希望對你有所幫助。
本文完。

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