領導:把PPT堆滿,但看著要清爽!

Hello,大家好。
我們平常做PPT,肯定是喜歡那種釋出會的,一句話,一張圖搞定。
但是日常工作,尤其是寫方案和報告,那個內容,文字真的很多。

否則顯得不夠飽滿。

這個時候,如何把PPT堆滿,還顯得清爽,就顯得尤為重要了。

比如這個圖表,看著很擁擠,因為有三個圖表。

我們稍微調整一下佈局,變成下面這樣是不是更清爽。

我們再來看,這頁PPT文字是不是超級多。

如果我們會梳理內容,提煉重點,並且合理佈局。
就可以得到下面這樣。

接下來,我們來說說具體該怎麼做?
首先,你要知道,PPT排版的四個原則,分別是對齊,親密,對比,重複
這裡是一頁PPT,所以,我們就用前三個原則來梳理排版。
這頁PPT就屬於文字大量堆砌,但沒有重點,而且內容沒有邏輯,沒有梳理。
其實這裡的內容,包括三個方面對吧。
所以,按照親密原則,這三塊直接要有一些距離。

中間有三段話,分別從三個方面來說明問題,根據對比原則,我們要凸顯出重點。
正文小一點,小標題放大。

根據親密分組原則,這三個部分之間,我們要加一個色塊進行區分。
下面結論,我們也可以加一個色塊。
目前現在已經不算難看了,接下來就是細節了。
比如一些小圖示,比如一些矩形色塊的調整,加一個漸變,營造立體感。

這裡面,有一點一定要注意,
正文小字部分,是可以小一點的,不要每一個字號都弄的一樣大。
PPT的版面就那麼大,如果每個字都很大,神仙來了都救不了。
一定要注意字號的對比。
我們再來看一個案例。

這就是典型的”文字不夠,圖片來湊“。這個圖片背景對於文字干擾很強。
有些人說,我給他變現一半可以嘛,比如這樣。

看著清爽了,實則毫無重點和邏輯,可讀性極差。
我們先從文案入手,先根據親密原則,進行分段和間距調整。

然後根據對比原則,提煉小標題和重點,這裡的數字是重點,要大加粗。

接下來,可以新增一些小圖示和色塊進行修飾,增加設計感。

右邊有點空,可以加一個圖片,但是這些都是在內容梳理清楚的基礎上。

當你感覺內容不夠滿,有點空,可以加圖片。
但前提是內容已經梳理好,重點凸出了。
這個裡面,有個特別好用,那就是用色塊作為容器,來承載資訊。
如果文字比較少,加色塊可以讓版面更加充實。比如下面這頁。

我們加上色塊之後,一下子高階了很多。

如果文字比較多,加色塊可以讓內容更有條理性。
比如下面這個案例。

我們加上色塊後,整個PPT一目瞭然。

有時候,為了讓畫面更加飽滿,又更加形象,我們會用一些實物產品圖。
比如下面這個案例。

我們就可以修改一下,變成下面這樣。
類似的還有這一頁,看著有點空。

我們稍微修改一下,變成下面這樣。

今天的內容就是這樣,希望大家看完,有所感悟
你學會了嘛,是不是很高階。
本文完


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