最近有同學來諮詢西遊，如何選擇個人檔案去向。
留學，個人檔案存放確實比較令人費心，因為如果你是國內上學直至就業，檔案一般就會從學校轉到生源地人社局或人才市場。
而留學生就不一樣了，你必須在出國前就要儲存好檔案，不然回來時變成“死檔”。
還有很多同學都不知道留學生的個人檔案如何保管，今天就跟大家科普一下，趕緊碼住！
個人檔案即“人事檔案”，是證明個人身份、學歷、資歷等，而且是與工資、社保、組織掛鉤。
也就是說，檔案是一直跟著你跑，記錄個人學習生活，對以後工作很有用。
但由於檔案一直 “公對公” 傳遞，所以對多數人來說，它比較陌生。
普通提供保管檔案服務的機構為各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。但留學生比較特殊，自費出國的同學需自行辦理檔案存放。
根據國家規定，自費留學人員檔案屬流動人員人事檔案。若不主動轉移檔案，它大機率會被轉回原籍，將學生納入無業人員範疇，導致留學歸國後，無論取得何種學位，都只能按無業人員就業渠道辦理入職。
01
教育部留學服務中心
👉政策相容性強：回國後學歷認證、一線城市（如北京、上海）落戶，以及公務員考試等手續都能無縫對接，留學經歷和認證材料可以直接歸檔到檔案裡。
👉 全程線上化辦理：自 2024 年起，畢業院校可直接轉遞檔案，省去戶籍地中轉環節。登入中國留學網提交申請，系統自動生成調檔函，透過 EMS 或機要通道就能完成檔案寄送。
👉 免費服務：不收取任何保管費，全國僅設北京一處管理點，不用擔心各地政策不一致的問題。
⚠ 如果是想要把檔案儲存在留服中心的話，記住：留服是不會從學校直接調檔的，你必須要將檔案轉到原籍地人才市場保管，才能再申請留服檔案儲存！
02
戶籍地人才市場
畢業後大部分同學檔案會回到戶籍地人才市場保管，免費存放，只是可能會失去應屆畢業生的身份，留學期間的檔案空白。
不過問題不大，留學回來後去教育部留學服務中心官網完成學歷認證，就能恢復。
且如果你畢業後打算回戶籍所在地發展，將檔案存放在戶籍所在地，在當地就業手續更加簡便。
👉 調檔申請：向自己原來的高中提出調檔申請，等申請通過後，就能拿到密封好的檔案。
👉 相關材料：需要準備好身份證、戶口本、留學簽證或者錄取通知書的影印件、《留學人員人事檔案保管協議》（部分地區需要）。
👉 辦理存檔：帶好身份證、戶口本等材料，到當地人才服務中心辦理。現在可申請線上辦理，在其預約系統提交申請，稽核透過就存檔成功了。
03
原畢業學校或教育局代管
這種適合留學時間短（1-2 年），且原學校或教育局提供代管服務，所需要的資料視每個學校而定。
如果兩年後你的檔案沒有單位接收，那麼你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發放就業報到證。
⚠ 注意：學校不能開具涉及人事關係的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白。
根據檔案管理規定，個人無權自行儲存檔案材料，違規持有將導致檔案失去法律效力（即"失效檔案"），嚴重時需重新建立完整檔案。若檔案已落入個人手中且密封遭到破壞，必須立即聯絡原畢業院校對材料真實性進行重新核驗並重新封裝，隨後嚴格按程式將檔案轉交至具備資質的存檔機構。
檔案自持超過2年將失效，影響落戶、考編等，此時需重新啟用！
死檔啟用
● 準備好死檔、身份證、畢業證、留學證明材料。
● 選擇啟用機構：聯絡戶籍地人才中心，有些地方可能需要委託第三方機構辦理啟用；也可以選擇有資質的第三方機構，但要確保檔案透過機要渠道傳遞。
留學期間需使用檔案
如果留學期間需要用到檔案，可以透過教育部留學服務中心官網提交檔案查閱申請，稽核通過後就能獲取電子證明。要是急需實體檔案，就得由接收單位開具調檔函，透過機要渠道轉遞。
2025學歷認證新規
認證範圍增加了中外合作辦學專案，但需要提供中方院校的辦學資質證明。
所有外文材料都要附上公證處翻譯件，成績單必須包含課程名稱、學分及 GPA。從 2023 年起，只接受學位證書認證，不再受理院校證明信。
檔案與落戶關聯
一線城市對於檔案存放和落戶有明確要求：
北京：
檔案得存放在教育部留學服務中心或海淀區人才中心，並且社保要繳納滿 1 年。
上海：檔案需要先透過戶籍地人才中心轉遞至上海人才服務中心，同時要滿足社保基數要求。
第三方機構選擇
選擇第三方機構時一定要謹慎！先檢視機構有沒有《人力資源服務許可證》，可以透過北京市人社局官網查詢。那些承諾 “快速啟用” 或 “無需材料” 的機構不能選，不然很容易導致檔案資訊洩露。
流程對比與決策建議
① 長期留學 / 目標一線城市發展：優先選教育部留學服務中心，便於無縫對接學歷認證、一線城市落戶（如北京 / 上海）及考公等政策，尤其適合非本地生源且計劃異地就業的同學。
②戶籍就業：若未來明確在戶籍地工作，留學服務中心與戶籍地人才中心均可選擇，政策銜接差異較小。
③短期留學（1-2 年）/ 戶籍地就業：可以選戶籍地人才服務中心或學校，檔案與戶口統一管理，調檔流程簡便，適合希望就近辦理、追求省心的同學。
如對檔案留存或留學還有其他問題，可新增Amy老師1V1溝通。
1V1留學就業諮詢
END
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