提問。如果AI能讓你的團隊，兩天干完一週的活，你是什麼反應？
我猜，如果你是管理者，你可能會挺高興的。但你的員工，可能不會開心。甚至有點慌。因為，他們猜得到你的下一句話：
太好了。那剩下的三天，我們把下週的活也幹了吧。
不知道什麼時候，“能者多勞”，從表揚變成了詛咒。你幹得越快、任務越多。效率最高的人，反而成了“還有餘力，還能再壓一壓”的人。
於是，大家開始“裝傻”。
一份報告，明明用AI輔助，2個小時就能寫完，但一定要等到下班前再交。還時不時皺眉頭嘆口氣，表現出足足8小時的艱辛。明明會用AI做表格，但老闆問誰會的時候，卻都默不作聲。
千萬別讓老闆知道，我會用AI。要不然，我的工作量，就得翻倍了。
AI提效，就這樣成了一場“迫切推廣”和“假裝不會”的奇怪博弈。
怎麼辦？有人想出了一個特別聰明的方法。
他說，我給員工們，設定了一個“摸魚時間”。
什麼意思？
這個人，叫卡茲克，是AI媒體“數字生命卡茲克”創始人，也是我們新欄目“新物種”的嘉賓。2023年，當他在某公司做設計負責人的時候，也想要推廣AI。
他把小夥伴們召集在一起，說同志們，AI來了，效率一定會提升。所以之前4天的排期，我們縮短到3天。同事們面面相覷，氣氛一下子冷了下來。果然，又是熟悉的“提效=壓榨”那一套。
但是……卡茲克話鋒一轉。
未來半年，這個3天的排期不變。意思就是，在未來這半年裡，如果你真有本事，用AI把活1天干完，那剩下2天，就是你的摸魚時間。
真的？你是說，只要我活幹完了，就能在公司玩兩天？
對。你想幹啥都行。看抖音，刷小紅書，都行。只要你別公放看電影，因為那會打擾到大家。因為這兩天，是你憑自己本事掙來的。我絕不打擾，也不會給你派新活。
（圖片來源：劉潤影片號）
有這好事？一下子，辦公室就“炸”了。
剛剛散會，他們就一溜小跑，去研究Chat GPT，研究Mid journey……群聊訊息從零星幾個，成了99+。甚至吃著吃著飯，想到有什麼能最佳化的提示詞，就趕緊回來試試。抓緊，抓緊。活幹完，剩下的時間都是白賺的。想幹嘛就幹嘛。
既然大家怕“幹得快=幹得多”，那就讓“幹得快=玩得爽”。
不錯。可是，如果從老闆的角度琢磨一下，這麼做雖然大家開心了，但公司的整體產能似乎也沒有增加啊。圖什麼呢？
不是的。卡茲克說，當你習慣了AI這種高效的工作方式，你就回不去了。就像你有了Excel整理資料，就絕對不會用紙筆一樣。而且，雖然有了多的時間，但畢竟人還在公司。你也不太好意思全部摸魚，肯定會研究更好的工作方法，多做一些事情。
整體下來，團隊的產能肯定增加。而且，比你強行推廣，增加的多得多。
這個方法，是不是聽起來很簡單？
是的。有時候，很多管理的好方法，就是這麼簡單。他只是回答了所有員工，在接受“提效”之前，心裡都會問的那個問題：這對我有什麼好處？
當員工因為提效被獎勵，他就會提得更起勁。而當員工因為提效被榨乾，他就會學會“藏一手”。
但是，光有獎勵就夠了嗎？如果員工覺得，學習AI本身就很麻煩，怎麼啟動第一步呢？
卡茲克又給我們舉了個例子。
他曾經給一些影視和遊戲公司，提過一些如何用AI提效的建議。怎麼搞呢？直接開會說，給大家介紹AI軟體，讓每個人都必須學習嗎？
不是。他選擇，先找痛點。
我知道你工作很忙，也知道你不喜歡被強壓著用新工具。我們先聊聊，你目前工作裡，有哪些事，讓你特別頭疼，但又不得不做。
大家立刻開始吐槽。很多人說，是建模。尤其是細節。一個怪獸的模型，80%的時間，都浪費在吭哧吭哧地，用手去搓那些鱗片、牙齒、皮膚紋理的小細節上。這根本不是創作，純純的體力活兒，把人逼瘋了。
痛點找到了。接著，才是準備推廣AI。
他選了Triple.AI和混元3D兩個軟體，開了個演示會。老師們，我們找了幾款AI工具，似乎可以快速解決一部分建模的問題。這樣，各位就能把寶貴的精力，放在創作上了。你們看看，有沒有用？要不要試試？
設計師們邊看，邊交頭接耳。好像真有點意思。很快，他們就開始在工位上研究怎麼用AI建模了。幾乎沒有遇到任何阻力。
整個過程，決策權始終在員工自己手上。AI提效，不再是任務，而是遞過去的武器。
說到這裡，我發現，其實問題還是那些問題。只不過，在AI時代，它以一個新的方式，出現了而已。
很多管理者，仍然習慣用焦慮和恐懼來驅動人。
“淘汰你的，不是AI，而是會用AI的人。”這句話，相信你一定從很多地方，都看過。而且，它還經常會成為管理者激勵員工去用AI的說辭。可是，當一個人本身就很累、很焦慮的時候，你繼續強加焦慮，得到的就不會是動力，而是反感。
所以卡茲克也說，AI時代的管理者，必須要從心態上把自己當服務者。
我的客戶們，遇到了什麼問題？哦。建模的過程，太痛苦了。那就，幫助他們從痛苦裡解放出來。
不要用恐懼驅動，而是用服務，吸引。
回到最初的問題。
“提效”最大的阻力，不在員工“懶”，而可能在於老闆和員工的目標不一致。老闆想要“業績翻倍”，但員工，並不想讓“工作翻倍”。於是，“提效”，就成了“加任務，壓KPI，提前交付”。
我們總覺得，管理，就是監督。是想盡辦法，把員工的上班時間填滿。但人不是機器，會有情緒，會計較得失。提效，如果帶不來看得見的好處，員工就會用“藏拙”來反抗。
但如果你願意先退一步，先給好處，他們，也肯定願意加倍還你。
所以，一個好的負責人，不應該逼人用AI。而是設計一個制度，讓人想用AI。
因為好的管理，不逼人快。而是，讓人願意快。
觀點 / 劉潤 主筆/ 景九 編輯 / 歌平 版面 / 黃靜
這是劉潤公眾號第2669篇原創文章。未經授權，禁止任何機構或個人抓取本文內容，用於訓練AI大模型等用途
PS：進化的力量·劉潤年度演講2025門票已經開售。現在購買可以享受早鳥優惠價。點選下圖可以瞭解詳情。
10月25日，上海。我們不見不散。