實測丨年底了,我用AI做了一份年終總結…

百度六邊形 AI 創作新物種。
作者丨鄭佳美
編輯丨馬曉寧
去年11月,自由畫布在百度世界大會上首次亮相,各種 AI 新招式也是吊足了人們的胃口。
經過了一段時間的等待,我終於拿到了它的內測資格,成為了首批探索者。激動之餘,我和自由畫布的相關負責人討教了一下用法,聽完之後第一感覺就是:好厲害、好複雜,需要好好摸索研究。
但秉承著“用慣了就好”的心態,我開始了對它的摸索。
經過一段時間的熟悉,我發現它的整體操作流程其實沒有聽起來那麼複雜,但是上手操作了一下,操作流程其實還挺符合實際工作流的,甚至有些細節的點還挺戳人的,尤其是在支援不同格式的輸出和輸入上。
換句話講,它可以把你工作中一切需要的 PDF、Word、音訊、影片等資料,全都無視格式的歸納總結起來,然後一鍵生成一個自帶滑動特效的 PPT。
我們平時創作的時候,經常有很多好的想法,但因為要開啟不同的介面、軟體,經常被打斷,靈感和思路就堵在半路上,但自由畫布這種打通感的設計,讓人想到哪,寫到哪,缺哪補哪,哪裡重要劃一下,特別適合將碎片化的想法轉化為清晰、完整的成果。
而在當下快節奏的工作環境中,我們急需一個能夠高效促進思想碰撞、提升工作效率的工具。自由畫布的出現,恰如其分地填補了這一空白。在我看來它正是我們真正需要的、能夠為創作和工作賦能的 AI 工具,同時也非常符合我對有用、好用 AI 的認知。
光聽我這麼說,你可能會覺得不切實際。
但看完下面的實測內容後,你可能會開啟自由畫布的官網默默地點一下“申請內測”。
1
一鍵整合素材,無視檔案格式
開啟自由畫布,一塊沒有任何預設功能的“電子白布”,你可以根據自己的工作需求上傳需要的材料,它還支援上傳市面上常見的幾十種檔案格式,主打一個“自由”。
既然它對檔案格式沒什麼要求,我就放心的把需要用到的所有檔案都找了出來。整理完後才發現,這貌似是個大工程。按照對以往 AI 產品的認知,這麼多檔案光是讓 AI 閱讀完都得有一會,更別說跨格式提煉內容要點了。
但來都來了,秉承著“開盲盒”的心態,我把這些檔案一股腦的都扔給了自由畫布。
檔案傳上去之後,我先是選中了幾個文件進行智慧分析,不到 10 秒鐘的時間,它就自動提取了每篇文件的核心要點,生成了一份清晰可用的內容摘要。
不得不說這真的是一個讓打工人狂喜的功能,節省了整理資料的時間,還免去了手動篩選的麻煩,完美解決了資料整理的痛點。
讓我夢迴第一次用智慧手機時的驚奇和震撼。
怕它總結的不夠全面,我還二次檢查確認了一遍,雖然核心內容確實都總結到位了,但我依舊發現了一些小 Bug ,正當我還沉浸在“人類戰勝了 AI ”的喜悅中時,我猛然發現這些 Bug 貌似其實在我上傳的那些基礎檔案就已經存在,摘要的內容只不過是繼承了原文件中的內容。
但好在系統支援線上編輯,我可以任意修改和調整生成自由畫布生成的摘要內容。
十分鐘不到,我就整理好了年終總結 PPT 需要的所有內容,本以為自由畫布只能幫我做到這一步,但當我發現它還能生成 PPT 大綱的時候,我就知道我對它的探索還遠遠不夠。

2
一鍵匯入素材,自動契合模板
資料整理好,就可以開始製作 PPT 了。
框選整理歸納好的資料,輸入“生成 PPT”的指令,右側馬上就彈出了 PPT 大綱的內容,大致看了一下,生成的效果還不錯,資訊點的分級也處理的很好。
當然你可以自行判斷大綱內容的可行性,如果感覺效果不佳的話還可以選擇再生成一個,一直換到你滿意為止。這一步讓人有了點“甲方感”。
值得一提的是,在生成的整個過程中,你可以隨時繼續框選並新增新的素材,無需中斷當前的操作。整個互動過程可以說是非常流暢自然,幾乎感覺不到什麼延遲。
PPT 模板的選擇也突出一個“自由”,從系統預設的各式模板,到支援自定義設計的模板,再到可以上傳本地模板的選項,幾乎涵蓋了所有可能的需求。
其實之前我有試著用過其他的一些用AI 來生成 PPT 的工具,每次都被它們所謂“解放生產力”的噱頭所吸引,但試用下來就發現它們更多的是“貨不對板”,除了生成的圖片極為不匹配外,文字部分也被橫豎不一的隨便安在了頁面上,整體就是突出一個“亂”字,緊接著就是長時間的手動修改和調整。
或許是之前被“騙”過太多次,我已經對於讓 AI 幫我做 PPT 這件事喪失了信心,以至於在體驗過自由畫布讓人眼前一亮的資料整合能力後,我還是對它生成 PPT 的能力持質疑態度。
它真的能行嗎?
半信半疑的匯入了本地模板,大概過了 30 秒的時間,一篇生成好的 PPT 從螢幕右側彈了出來,簡單瀏覽了一下,配圖還挺契合內容主題的,整體排版上也沒有文字橫七豎八的問題,字號格式更是自動把各級標題和內容劃分得十分清楚。
外觀是沒問題了,那內容產出上會不會漏掉關鍵點?
經過仔細檢查,我發現所有的關鍵點還真都被它清晰的羅列出來了,竟然挑不出來一點毛病。
或許,在做 PPT 這方面,自由畫布真的能行。
但這遠不是它的極限。
除了可以線上生成 PPT ,自由畫布還支援線上編輯 PPT。在編輯頁面,你可以一鍵續寫、一鍵 AI 換插圖,一鍵一鍵總結文字大意,甚至是一鍵修改全部的模板樣式。
除此之外,我還用到了一個非常實用的功能 —— PPT 生成演講稿。這個功能對於打工人來說真的十分友好,尤其是對於一些需要拿著年度總結 PPT 進行彙報的人,自由畫布的這個 AI 功能直接省去了他們把零散關鍵資訊再整理拼接重新梳理的時間。
總的來說,用自由畫布做年度總結 PPT 的整個流程給我最直觀的感覺就是:多、快、好、省。即模板多,生成快,適配好,時間省。製作 PPT 的過程也不再是“填鴨式”的機械操作,反而變成了充滿創意和流暢感的新奇體驗。
而與其他市面上一句話生成 PPT 的產品相比,自由畫布又因其對所輸入素材的超強理解力和融合力,使它所生成的內容更加滿足人們的真實場景,是不可多得的符合人們真實需求的 AI 工具。
所以看完實測的全過程後,你還會覺得用自由畫布生成一份年終總結 PPT 是一件不切實際的事情嗎?
3
AI 新解法,釋放生產力
由百度文庫和百度網盤聯合推出的自由畫布,將公域素材和經使用者授權的網盤私域資料相互融合、打通,在實際使用中體現出的諸多精妙的能力。其中,我看到了這個產品讓人眼前一亮的地方:具有前瞻性的產品設計能力。
它抓住了人們在融合創造多媒體內容素材時的痛點,其實這種能力在很多時候我們都能用到,比如學生群體在完成作業任務時需要理解不同格式的資料,上班群體日常整理總結繁多複雜的檔案內容。如果你說這兩種能力都與你的工作不掛鉤,那年底幫你做 PPT 的能力還是很有必要的吧。
換句話說,自由畫布的某項能力總能對應上你的某個需求。
而隨著AI產品的不斷迭代更新,現在大家比拼的更多是誰能找到使用者的痛點以及誰能在最有需要的場景中真正去幫人們提升生產力,真正做到從“創作工具”變為“生產力工具”
毋庸置疑,自由畫布確實是一個能幫助人們提高生產力的工具,而百度文庫這波釋放生產力的 AI 新解法,也為內容創作領域帶來了全新的變革,讓百度文庫在一眾辦公工具中成為了走在思想碰撞與靈感激發最前端的 AI 產品。
大膽展望一下,在未來,百度文庫或許會給人帶來更的驚喜。它不再只是一個簡單的辦公工具,而是一個充滿活力的創意空間,能激發靈感、碰撞思想。它也不會再侷限於傳統的辦公場景,而是延伸到更多創意領域。無論是學生、職場人士,還是創作者,都能在這裡找到屬於自己的價值。
同時它也會更加懂你,會用AI的力量幫你找到那些隱藏在海量資訊中的閃光點,讓每一次創作都充滿可能,讓每一個想法都能被點亮。
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